ਟੈਕ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਦਫਤਰ

ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਵਸਾਇਆਂ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਫੋਕਸਡ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕੰਮ, ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬਦਲਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਰੁੱਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਇਆ ਜਾਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਫਰਨੀਚਰ ਬ੍ਰੀਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਉਪਲੱਬਧ ਥਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਯੋਜਨਾਬੱਧੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫਰਨੀਚਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਉਣ-ਜਾਣ ਦੀ ਅਕਸਰਤਾ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ — ਇਹ ਸਭ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਸਥਾਈ ਡੈਸਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਟੀਮ ਦਾ ਵਾਧਾ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੇਆਉਟ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਧੂ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਪਛਾਣੋ।

ਹਰੇਕ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਨੀਟਰ, ਲੈਪਟਾਪ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟ੍ਰੇ। ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਭੰਡਾਰ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਖਰੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਡੈਸਕ ਦੀਆਂ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਮੰਨਿਆਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਜਗ੍ਹਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਬਣਾਓ

ਸਮੀਖਿਆ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਜਗ੍ਹਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਕਮਰੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ। ਦਰਵਾਜ਼ੇ, ਕਾਲਮ, ਖਿੜਕੀਆਂ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਰਸਤੇ ਦਿਖਾਓ। ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਫਰਨੀਚਰ ਦੇ ਮਾਪ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਥਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਦਰਾਵੇ ਅਤੇ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਖੋਲ੍ਹੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸਥਾਨ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮੀਟਿੰਗ ਟੇਬਲ ਨਿਯੋਜਿਤ ਸਮੂਹਿਕ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਛੋਟੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੇਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਥਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਭੰਡਾਰ ਅਤੇ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਭੰਡਾਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਹ ਪਛਾਣੋ। ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨੇਟ ਅਤੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਭੰਡਾਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮਗਰੀਆਂ ਜੋ ਉਹ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ। ਇਹ ਨਹੀਂ ਮੰਨਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਅਲਮਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਾਲਾ ਜਾਂ ਕੋਈ ਖਾਸ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਿਵਸਥਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਕੇਬਲ ਦੇ ਰਸਤੇ ਅਤੇ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਇਮਾਰਤ ਅਤੇ ਆਈ.ਟੀ. ਉਪਕਰਣਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ। ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਚੋਣ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ, ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਜਾਂ ਸਾਕਟਾਂ ਅਤੇ ਚਾਰਜਰਾਂ ਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੰਗੀ ਗਈ ਕੇਬਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾਂ ਐਕਸੈਸਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬ੍ਰੀਫ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫਰਨੀਚਰ ਪੁੱਛਤਾਛ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।

• ਕਮਰੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਡੈਸਕ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
• ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਫਰਨੀਚਰ ਮਾਡਲਾਂ ਜਾਂ ਸਾਹਿਤ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ।
• ਸਟੋਰੇਜ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਪਸੰਦੀਦਾ ਫਿਨਿਸ਼ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਹੱਥ ਦੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
• ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਵੈਕਲਪਿਕ ਐਕਸੈਸਰੀਜ਼ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ।
• ਗੰਤਵ्य ਅਤੇ ਮੰਗੀ ਗਈ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਦੱਸੋ, ਫਿਰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।

ਬਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਸਟਾਫ ਦਫਤਰ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਬੀਜੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਫਰਨੀਚਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਛੋਟੇ ਵਿਵਰਣ ਨਾਲ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਘਟਕ, ਪੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਦੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।