EN
Ang mga opisina ng mga kawani sa mga negosyo ng teknolohiya ay kadalasang kailangang magkasya sa nakatuon na indibidwal na gawain, talakayan ng grupo, at nagbabagong mga grupo ng proyekto. Ang isang kapaki-pakinabang na brief para sa mga kagamitan sa opisina ay nagsisimula sa mga gawaing iyon at sa espasyong magagamit. Dapat ilipat ng proseso ng pagpaplano ang mga pattern ng trabaho ng grupo sa isang malinaw na specification para sa mga kagamitan.
Simulan sa mga gawain sa trabaho at sa bilang ng kawani
I-record ang bilang ng mga tao na inaasahang gagamit ng opisina, kung gaano kadalas sila pumapasok, at kung aling mga grupo ang kailangang magtrabaho nang malapit sa isa't isa. Hiwalayin ang mga pangangailangan para sa permanenteng desk mula sa mga shared na lugar ng trabaho. Kung inaasahan na lalago ang grupo, tukuyin kung saan maaaring ilagay ang karagdagang mga workstation bago pumili ng layout.
Ilarawan ang mga kagamitang ginagamit sa bawat desk, tulad ng mga monitor, laptop, at mga tray para sa dokumento. Itanong sa mga gumagamit kung ano ang dapat manatili sa loob ng abot ng kamay at kung ano ang maaaring ilipat sa shared na imbakan. Ang mga detalyeng ito ay tumutulong sa mga buyer na ikumpara ang mga configuration ng desk nang hindi hinahango na ang bawat tungkulin ay nangangailangan ng parehong setup.
I-coordinate ang mga workstation at shared na espasyo
Pagsusuri mga configuration ng workstation kasama ang plano ng silid. Ipakita ang mga pinto, haligi, bintana, at mga daanan para sa paggalaw. Suriin ang sukat ng iminungkahing mga kagamitan laban sa magagamit na espasyo at kumpirmahin na ang mga drawer at pinto ng cabinet ay maaaring buksan.
Bigyan ng angkop na lokasyon ang mga talakayan sa proyekto. Isang hiwalay na mesang Paghuhupa maaaring angkop para sa mga nakatakda nang pagsusuri ng grupo, habang ang mas maliit na talakayan ay maaaring kailanganin ng ibang pagkakaayos. Pasyahan kung paano gagamitin ang espasyo bago pumili ng laki o hugis ng mesa.
Magplano ng imbakan at pag-access sa kagamitan
Tukuyin kung aling mga dokumento, sample, at personal na bagay ang nangangailangan ng imbakan. Ihambing mga kabinet na pambuklat at imbakan sa opisina ayon sa nilalaman na dapat nilang iimbak, kanilang sukat, at mga kinakailangan sa pag-access. Huwag ipagpalagay na ang isang cabinet na nakalarawan ay kasama ang lock o isang tiyak na panloob na pagkakaayos; kumpirmahin ang binanggit na konpigurasyon.
Koordinehin ang mga ruta ng kable at access sa kuryente kasama ang mga taong responsable sa gusali at kagamitang IT. Ang pagpili ng mga kagamitan sa opisina ay hindi nangangahulugan ng kumpirmasyon sa kakayahan ng electrical system, performance ng network, o pagkakaroon ng mga socket at charger. Ilista ang anumang hiningi na butas para sa kable o karagdagang kagamitan nang hiwalay sa brief para sa quote.
Maghanda ng malinaw na katanungan tungkol sa mga kagamitan sa opisina
- Idikit ang plano ng silid kasama ang mga sukat at bilang ng mga desk na kailangan.
- Ilista ang mga modelo ng mga kagamitan sa opisina o mga larawang sanggunian na pinag-iisipan.
- Tukuyin ang mga pangangailangan sa imbakan, mga piniling finishes, at anumang konfigurasyon sa kaliwa o kanan.
- Hiwalayin ang mga kailangang item mula sa mga opsyonal na accessory.
- Ipaalam ang destinasyon at ang hiniling na iskedyul, pagkatapos ay hilingin sa supplier na kumpirmahin ang availability at mga termino.
Mag-browse sa serye ng opisina para sa mga empleyado o kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang brief. Dapat kumpirmahin ang mga teknikal na detalye ng produkto, mga kasama na bahagi, paraan ng pag-pack, at mga kondisyon sa paghahatid para sa mga napiling item bago pa man pormal na ikonsensya ang order.