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Escritórios para funcionários em empresas de tecnologia frequentemente precisam acomodar trabalho individual concentrado, discussões em equipe e grupos de projeto em constante mudança. Uma especificação útil de mobiliário começa com essas atividades e com o espaço disponível. O processo de planejamento deve traduzir os padrões de trabalho da equipe em uma especificação clara de mobiliário.
Comece pelas atividades de trabalho e pelo número de pessoas
Registre o número de pessoas esperadas para utilizar o escritório, com que frequência comparecem e quais equipes precisam trabalhar próximas umas das outras. Separe as necessidades de estações de trabalho permanentes das áreas de trabalho compartilhadas. Se a equipe espera crescer, identifique onde estações de trabalho adicionais poderiam ser inseridas antes de escolher o layout.
Descreva o equipamento utilizado em cada mesa, como monitores, computadores portáteis e suportes para documentos. Pergunte aos usuários quais itens devem permanecer ao alcance imediato e quais podem ser transferidos para armazenamento compartilhado. Esses detalhes ajudam os compradores a comparar configurações de mesas sem presumir que todos os cargos exigem a mesma disposição.
Coordene estações de trabalho e espaços compartilhados
Revisão configurações de estações de trabalho juntamente com o plano da sala. Indique portas, colunas, janelas e rotas de circulação. Verifique as dimensões propostas dos móveis em relação ao espaço disponível e confirme se gavetas e portas de armários conseguem ser abertas.
Destine discussões do projeto a um local adequado. Uma sala separada mesa de reuniões pode ser apropriada para revisões em grupo agendadas, enquanto discussões menores podem exigir uma disposição distinta. Defina como o espaço será utilizado antes de escolher o tamanho ou a forma da mesa.
Planeje o armazenamento e o acesso ao equipamento
Identifique quais documentos, amostras e pertences pessoais necessitam de armazenamento. Compare armários de arquivos e armazenamento para escritório pelo conteúdo que devem acomodar, suas dimensões e requisitos de acesso. Não assuma que um armário ilustrado inclui fechadura ou uma disposição interna específica; confirme a configuração cotada.
Coordene rotas de cabos e acesso à energia com as pessoas responsáveis pela edificação e pelos equipamentos de TI. A seleção de mobiliário, por si só, não confirma a capacidade elétrica, o desempenho da rede nem a inclusão de tomadas e carregadores. Liste quaisquer aberturas para cabos ou acessórios solicitados separadamente no briefing de cotação.
Prepare um pedido claro de mobiliário
- Anexe um plano da sala com dimensões e as quantidades exigidas de mesas.
- Liste os modelos de mobiliário ou imagens de referência em consideração.
- Especifique as necessidades de armazenamento, os acabamentos preferidos e quaisquer configurações para a esquerda ou para a direita.
- Separe os itens obrigatórios dos acessórios opcionais.
- Indique o destino e o cronograma solicitado, e peça ao fornecedor que confirme a disponibilidade e os termos.
Navegue pela linha de mobiliário para escritórios ou entre em contato com a BG Office Furniture com o escopo. As especificações do produto, os componentes fornecidos, as condições de embalagem e entrega devem ser confirmadas para os itens selecionados antes de se acordar o pedido.