Fayl Şkafı: Sadəcə Saxlama Yerindən Artıq

Fayl şkafı haqqında düşünəndə aklınıza gələn ilk şey sənədlərin saxlandığı yerdir (gərək desək ki, adətən ofisin ən təşkil olunmamış hissəsi kimi də qəbul edilir).

Hər Hansı Bir Ofis Üçün Niyə Mütləq Olmalıdır

Fayl şkafı hər bir məkanda vacibdir. Onlar vacib sənədləri özündə saxlayır, beləliklə itirməkdən narahat olmayacaqsınız. Təsəvvür edin ki, sürətlə tapmaq ehtiyacı duyduğunuz bir sənədi çıldıraraq axtarmaq necə bezdiricidir. Fayl şkafı sizə faylları kateqoriyalara ayırmağa imkan verir. Məsələn, fakturalar üçün bir çəkmə, müqavilələr üçün başqa bir çəkmə və işçilərlə bağlı sənədlər üçün isə başqa bir çəkmə ola bilər.

Ofisiniz üçün Ən Yaxşı Fayl Şkafını Haradan Almaq Olar

Ofis üçün ən yaxşı fayl kabinetlərini axtararkən nəzərə almağınız lazım olan bir neçə məqam var. Əvvəlcə sahib olduğunuz boşluğa fikir verin. Uzun kabinet, küncə yerləşən və ya sadəcə çoxlu fayllar üçün tutumlu geniş bir kabinet istəyirsinizmi?

Fayl Kabinetlərinin Ofis Təşkili və Məhsuldarlıqda Rolu

Fayl kabinetləri sərt işləyən ofis yoldaşlarıdır və sadəcə kağız saxlamaqla kifayətlənmirlər. Hər şey düzgün şəkildə arxivləndikdən sonra onu tapmaq çətin olmur. Təsəvvür edin ki, bu zımbalama, arxivləmə və tapma (və ya itirmə) işlərinin hamısını özünüz etməli olsanız necə hiss edərdiniz? (Bu, çox vaxt alıcı və stresli ola bilər.) Lakin bir çinayət üçün vitrin bunu idarə etməyə kömək edə bilər. Hər bir çəkməyə və qovluğa etiket yapışdıra bilərsiniz ki, axtardığınız şeyi dəqiq tapa bilsiniz. Bu şirkət sizin daha sürətli işləməyinizə və daha çox iş görməyinizə kömək edir.

Fayl Kabinetlərində Tez-Tez Qarşılaşılan Problemlər və Onları Necə Həll Etmək

Arxiv şkafının faydalı olmasına baxmayaraq, insanlar ondan istifadə edərkən tez-tez problemlərlə qarşılaşırlar. Ən çox rast gəlinən problemlərdən biri də onların çox dolmasıdır. Arxiv şkafı kağızlarla dolu olduqda, lazım olanı tapmaq çətin ola bilər. Bu problemi həll etməyin bir yolu: müntəzəm olaraq arxiv şkafınızdan çin bufet stolu çıxarmağınızdan əmin olmaqdır. Siz kağızları nəzərdən keçirərək saxşamalı və ya atmalı olduğunuzu təyin edə bilərsiniz.

Arxiv Şkafı Dizaynı ilə Məkanınızdan Necə Daha Çox İstifadə Edə Bilərsiniz

Ofis məkanınızdan maksimum səviyyədə istifadə etdiyinizə əmin olmaq üçün yaxşı bir arxiv şkafı dizaynı vacibdir. Bütün arxiv şkafılar eyni dərəcədə yaradılmır və bəzi dizaynlar digərlərindən daha effektiv şəkildə yer qənaətinə kömək edir. Məsələn, şaquli çin istehsalı istirahət mebeli onların şaquli tikintisi səbəbindən daha az yer tutur.