Хавтасны шүдэнцэр: Зөвхөн хадгалахаас илүү

Хавтасны шүдэнцрийн тухай бодохдоо, эхлээд санаанд ордог нь цаас баримтыг хадгалах газар юм (гэхдээ үнэнийг хэлэхэд, ихэвчлэн офисын хамгийн байршилгүй хэсэг гэж үздэг).

Яагаад аливаа офисод заавал байх ёстой вэ?

Хавтасны шүдэнцрүүд ямар ч оронд үнэ цэнэтэй байдаг. Тэд чухал баримтуудыг агуулж байдаг тул алга болгохоос сэргийлдэг. Шаардлагатай үедээ цаас баримтаа хурдан хайж олохгүй байх нь хэр зовиуртай вэ? Хавтасны шүдэнцэр нь таны баримтуудыг ангилан хадгалах боломжийг олгодог. Нэг хайрцагт нэхэмжлэхүүн, өөр нэгэнд гэрээтүүд, ажилтны бичиг баримт гэх мэт.

Офисын хамгийн сайн файлын шүүгээ хаанаас худалдан авах вэ

Офисын хамгийн тохиромжтой файлын шүүгээг хайхдаа анхаарах зүйлс байдаг. Эхлээд таны байрны зайг төсөөлөн бодно уу. Та өндөр шүүгээ хийгээд үү, буландаа багтах шүүгээ хийгээд үү, эсвэл олон файл хадгалах боломжтой өргөн шүүгээ л хэрэгтэй юу.

Файлын шүүгээний үүрэг: Офисын зохион байгуулалт, үр дүнтэй ажиллагаанд

Файлын шүүгээнүүд бол хатуу ажилладаг офисны найз бөгөөд зөвхөн цаас баримт хадгалахаас илүү үүрэг гүйцэтгэдэг. Бүх зүйлийг нь файлд оруулсны дараа юу ч хайхад хэцүү байдаггүй. Та бүх л холбох, файлд оруулах, хайх (эсвэл алдах) ажлуудыг ганцаараа хийхөд ямар мэдрэмж төрөхийг бодоод үзээрэй. (Энэ нь маш их цаг хугацаа болон стресстэй байдаг.) Гэхдээ нэг цайны шүүгээний цонх зүйлсийг эрэмбэлж байлгаж чадна. Та шүүгээний бүх хайрцаг, хавтасыг шошгоор тэмдэглэж, яг хайж буй зүйлээ хурдан олох боломжтой болно. Энэ байгууллага нь танд илүү хурдан ажиллах, илүү их зүйл хийхэд тусалдаг.

Файлын шүүгээнд гарч болох түгээмэл асуудлууд ба тэдгээрийг хэрхэн засварлах нь

Хавтаснуудыг хадгалах сав баглаа бараг ямар ч ашигтай байсан ч түүнийг ашиглах явцад хүмүүс ихэвчлэн асуудалд тулгардаг. Хамгийн түгээмэл асуудлуудын нэг бол хэт их дүүрэн цугларах боломжтой байдал юм. Хавтасны шүүгээ цаасаар дүүрэн байвал хайж буйгаа олоход хэцүү байдаг. Үүнийг шийдвэрлэх нэг арга бол та үелэж л өөрийн хятадын гар торган ширээ -аа цэвэрлэж байх хэрэгтэй гэдгийг итгэлтэй байгаарай. Та цааснуудыг нь дахин шүүж, юуг хадгалах, юуг хаяхыг шийдэж болно.

Хавтасны Шүүгээний Дизайнаар Таны Орон Тоог Максимум Ашиглах Аргууд

Таны ажлын өрөөний орон тоог хамгийн ихээр ашиглахын тулд сайн хавтасны шүүгээний загвар дизайн чухал юм. Бүх хавтасны шүүгээ ижил бус бөгөөд зарим загвар дизайн нөгөөсөө илүү үр дүнтэйгээр орон тоог хэмнэдэг. Жишээлбэл, босоо чиглэлтэй хятадын гадаа ашиглах сандал босоо баригдсан байдалдаа илүү бага шалны талбай эзэлдэг.