ஃபைல் அலமாரிகள்: வெறும் சேமிப்புக்கு மேலானவை

ஃபைல் அலமாரிகளைப் பற்றி நினைக்கும்போது, முதலில் நமக்கு நினைவுக்கு வருவது ஆவணங்களை சேமிக்கும் இடம்தான் (இருப்பினும், உண்மையைச் சொல்ல வேண்டுமென்றால், பொதுவாக ஒரு அலுவலகத்தின் குறைந்த அளவு ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட பகுதியாகவும் கருதப்படுகிறது).

எந்த அலுவலகத்திற்கும் ஏன் இவை அவசியம்

எந்த இடத்திற்கும் ஃபைல் அலமாரிகள் இன்றியமையாதவை. அவை முக்கியமான ஆவணங்களை கொண்டிருக்கின்றன, எனவே அவற்றை இழந்துவிடுவதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. உங்களுக்கு விரைவாக ஒரு ஆவணம் தேவைப்படும்போது, அதை துரிதமாக தேடுவது எவ்வளவு எரிச்சலூட்டக்கூடியது என்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஃபைல் அலமாரி உங்களுக்கு கோப்புகளை வகைப்படுத்த உதவுகிறது. கட்டணங்களுக்கு ஒரு பெட்டி, ஒப்பந்தங்களுக்கு மற்றொன்று, ஊழியர் பதிவுகளுக்கு மற்றொன்று இருக்கலாம்.

உங்கள் அலுவலகத்திற்கான சிறந்த கோப்பு அலமாரிகளை எங்கு வாங்குவது

உங்கள் அலுவலகத்திற்கான சிறந்த கோப்பு அலமாரிகளைத் தேடும்போது, நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன. முதலில் உங்களிடம் உள்ள இடத்தைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு உயரமான அலமாரி தேவையா, அல்லது ஒரு மூலையில் பொருந்தக்கூடியதா, அல்லது ஏராளமான கோப்புகளை வைக்கும் அளவுக்கு அகன்றதா தேவை?

அலுவலக ஏற்பாடு மற்றும் உற்பத்தித்திறனில் கோப்பு அலமாரிகளின் பங்கு

கோப்பு அலமாரிகள் உழைப்பாளி அலுவலக நண்பர்கள், அவை காகிதங்களை சேமிப்பதை மட்டுமே செய்வதில்லை. அனைத்தும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பிறகு, எதையும் கண்டுபிடிப்பது கடினமல்ல. அனைத்து ஸ்டேப்பிளிங், கோப்பிடுதல் மற்றும் கண்டுபிடித்தல் (அல்லது இழப்பது) போன்றவற்றை நீங்களே செய்ய வேண்டும் என்றால் உங்களுக்கு எப்படி உணர்வாக இருக்கும் என்று சிந்தியுங்கள். (அது மிகவும் நேரம் எடுத்துக்கொள்வதும், மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துவதுமாக இருக்கும்.) ஆனால் ஒரு சீன பாத்திரங்களுக்கான காட்சி பெட்டி அதை ஒழுங்கில் வைக்கலாம். நீங்கள் ஒவ்வொரு பெட்டிக்கும் மற்றும் கோப்புறைக்கும் லேபிள் இடலாம், அதனால் நீங்கள் தேடுவதை சரியாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும். இந்த நிறுவனம் உங்களுக்கு வேகமாக வேலை செய்யவும், அதிகமாக முடிக்கவும் உதவுகிறது.

கோப்பு அலமாரிகளுடன் ஏற்படும் பொதுவான பிரச்சினைகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது

ஃபைல் அலமாரிகளின் பயன்மிக்க தன்மை இருந்தாலும், மக்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதில் பிரச்சினைகளை எதிர்கொள்கின்றனர். அவற்றில் மிகவும் பொதுவான சிக்கல், அவை மிகையாக நிரப்பப்பட்டுவிடுவதாகும். ஒரு ஃபைல் அலமாரி காகிதங்களால் நிரப்பப்பட்டால், உங்களுக்கு வேண்டியதைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கும். இதைச் சரிசெய்ய ஒரு வழி: நீங்கள் தொடர்ந்து உங்கள் சீன பக்க பலகை ஐச் சுத்தம் செய்து கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் காகிதங்களை ஆராய்ந்து, எதை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும் மற்றும் எதை வீசித் தள்ள வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யலாம்.

ஃபைல் அலமாரி வடிவமைப்புடன் உங்கள் இடத்தை எவ்வாறு அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்துவது

உங்கள் அலுவலக இடத்தை அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்திக் கொள்வதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நல்ல ஃபைல் அலமாரி வடிவமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது. அனைத்து ஃபைல் அலமாரிகளும் சமமானவை அல்ல, சில வடிவமைப்புகள் மற்றவற்றை விட இடத்தை சேமிக்க உங்களுக்கு பயன்படுத்த உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, செங்குத்தான சீன வெளிப்புற தாங்கி அவற்றின் செங்குத்தான கட்டுமானத்தின் காரணமாக குறைந்த தரைப் பரப்பை ஆக்கிரமிக்கும்.