फाइल क्याबिनेट: केवल भण्डारण मात्र नभएको

फाइल क्याबिनेटको कुरा आएपछि पहिलो कुरा जे सम्झन्छौं त्यो हो कागजातहरू राख्ने ठाउँ (यद्यपि हामी स्वीकार गरौं, यसलाई सामान्यतया कार्यालयको सबैभन्दा कम संगठित भागको रूपमा पनि लिइन्छ)।

किन यी कुनै पनि कार्यालयका लागि अनिवार्य छन्

फाइल क्याबिनेटहरू कुनै पनि स्थानमा अपरिहार्य छन्। तिनीहरूसँग महत्वपूर्ण कागजातहरू हुन्छन्, त्यसैले तपाईंले तिनीहरू गुमाउनुभन्दा चिन्ता गर्नुपर्दैन। तपाईंलाई छिटो चाहिएको बेला कागजात खोज्न घाम खानु पर्ने अवस्था कति चिढाउने हुन्छ भनेर कल्पना गर्नुहोस्। फाइल क्याबिनेटले तपाईंलाई फाइलहरू वर्गीकरण गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंसँग चालानहरूका लागि एउटा ड्रयर, अनुबन्धहरूका लागि अर्को र कर्मचारी रेकर्डहरूका लागि अर्को हुन सक्छ।

तपाईंको कार्यालयका लागि उत्तम फाइल क्याबिनेटहरू कहाँ खरीद गर्ने

तपाईंको कार्यालयका लागि उत्तम फाइल क्याबिनेटहरू खोज्दा ध्यान दिनका लागि केही कुराहरू छन्। सुरुमा तपाईंसँग भएको ठाउँको बारेमा सोच्नुहोस्। के तपाईं लामो क्याबिनेट चाहनुहुन्छ वा कोणमा फिट हुने एक क्याबिनेट वा तपाईंलाई धेरै फाइलहरूको लागि क्षमता भएको चौडा क्याबिनेट चाहिएको छ?

कार्यालय संगठन र उत्पादकतामा फाइल क्याबिनेटहरूको भूमिका

फाइल क्याबिनेटहरू कडा मेहनत गर्ने कार्यालय साथीहरू हुन्, र तिनीहरूले केवल कागजातहरू भण्डारण गर्नुभन्दा बढी काम गर्छन्। एकपटक सबै कागजातहरू फाइल गरिएपछि, केही पनि खोज्न गाह्रो हुँदैन। तपाईंले आफैंले सबै स्टेपलिङ, फाइलिङ र खोज्ने (वा हराउने) कागजातहरूको बारेमा सोच्नुहोस्। (त्यो धेरै समय लाग्ने र तनावपूर्ण हुन सक्छ।) तर एक चिनीका लागि प्रदर्शन क्याबिनेट लाई यसको ठाउँमा राख्न सक्नुहुन्छ। तपाईं प्रत्येक ड्रयर र फोल्डरलाई लेबल गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाईं ठीक त्यही चाहेको कुरा खोज्न सक्नुहोस्। यो कम्पनीले तपाईंलाई छिटो काम गर्न र बढी काम गर्न मद्दत गर्छ।

फाइल क्याबिनेटहरूसँग सामान्य समस्याहरू र तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्ने

फाइलिङ क्याबिनेटहरूको उपयोगीपना बावजुद, मानिसहरूले तिनको प्रयोगमा समस्या अनुभव गर्छन्। सबैभन्दा सामान्य समस्याहरू मध्ये एक यो हुन्छ कि तिनीहरू धेरै भरिएर ठाउँ नपाउने हुन्छ। जब फाइल क्याबिनेट कागजातले भरिन्छ, तपाईंले खोजिरहनुभएको कुरा पत्ता लगाउन गाह्रो हुन सक्छ। यसलाई समाधान गर्ने एक तरिका: नियमित रूपमा तपाईंको चिनियाँ साइडबोर्ड बाट अनावश्यक कागजात हटाउनुहोस्। तपाईंले कागजातहरू छानछान गरेर के राख्ने र के फाल्ने भन्ने निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ।

फाइल क्याबिनेट डिजाइनको प्रयोग गरेर आफ्नो ठाउँको उत्तम उपयोग कसरी गर्ने

तपाईंको कार्यालय ठाउँको उत्तम उपयोग सुनिश्चित गर्न राम्रो फाइल क्याबिनेट डिजाइन महत्वपूर्ण हुन्छ। सबै फाइल क्याबिनेटहरू एउटै तरिकाले बनाइएका हुँदैनन्, र केही डिजाइनहरूले अरूको तुलनामा ठाउँ बचतमा राम्रो सहयोग गर्छन्। उदाहरणका लागि, उल्लम्ब चीनी आउटडोर फर्नीचर आफ्नो उल्लम्ब संरचनाका कारण कम फर्श ठाउँ ओगट्छन्।