Καρέκλες αρχείου: Περισσότερο από απλή αποθήκευση

Όταν σκέφτεστε τις καρέκλες αρχείου, το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι ένας χώρος όπου φυλάσσονται χαρτιά (αν και ας είμαστε ειλικρινείς, συνήθως θεωρείται και το λιγότερο οργανωμένο μέρος ενός γραφείου).

Γιατί Είναι Απαραίτητες για Κάθε Γραφείο

Οι καρέκλες αρχείου είναι αναπόσπαστες σε κάθε χώρο. Περιέχουν σημαντικά έγγραφα, οπότε δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για το ενδεχόμενο να τα χάσετε. Φανταστείτε πόσο εκνευριστικό είναι να ψάχνετε απεγνωσμένα ένα έγγραφο όταν το χρειάζεστε άμεσα. Μια καρέκλα αρχείου σας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία. Μπορεί να έχετε ένα συρτάρι για τιμολόγια, ένα άλλο για συμβάσεις και ένα για τα αρχεία των εργαζομένων.

Πού να αγοράσετε τα καλύτερα αρχειοθηκεία για το γραφείο σας

Όταν ψάχνετε για τα καλύτερα αρχειοθηκεία για το γραφείο σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Ξεκινήστε λαμβάνοντας υπόψη το διαθέσιμο χώρο. Θέλετε ένα ψηλό αρχειοθήκη ή ένα που να ταιριάζει σε μια γωνία, ή απλώς χρειάζεστε ένα ευρύ με χωρητικότητα για πολλά αρχεία;

Ο Ρόλος των Αρχειοθηκείων στην Οργάνωση και την Παραγωγικότητα του Γραφείου

Τα αρχειοθήκη είναι σκληρά εργαζόμενοι σύντροφοι στο γραφείο και κάνουν περισσότερα από το να αποθηκεύουν απλώς χαρτιά. Μόλις τα πάντα τακτοποιηθούν, δεν είναι δύσκολο να βρεθεί τίποτα. Σκεφτείτε πώς θα αισθανόσασταν αν έπρεπε να κάνετε μόνοι σας όλο αυτό το συρράπτωμα, την ταξινόμηση και την αναζήτηση (ή την απώλεια) των χαρτιών. (Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρο και άγχος.) Αλλά με ένα επιδεικτική βιτρίνα για κεραμικά μπορείτε να τα κρατήσετε υπό έλεγχο. Μπορείτε να επικολλήσετε ετικέτα σε κάθε συρτάρι και φάκελο ώστε να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Αυτή η εταιρεία σας βοηθά να δουλεύετε πιο γρήγορα και να ολοκληρώνετε περισσότερα.

Συνηθισμένα Προβλήματα με τα Αρχειοθήκη και Πώς να τα Διορθώσετε

Παρά τη χρησιμότητα των αρχειοθηκών, οι άνθρωποι συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά τη χρήση τους. Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα είναι ότι μπορούν να γεμίσουν υπερβολικά. Όταν μια αρχειοθήκη είναι γεμάτη με χαρτιά, η εύρεση αυτού που ψάχνετε μπορεί να είναι δύσκολη. Ένας τρόπος για να το διορθώσετε αυτό: βεβαιωθείτε ότι κάνετε τακτικά απόρριψη των κινέζικος θάλαμος . Μπορείτε να ψάξετε μέσα από τα χαρτιά και να αποφασίσετε τι πρέπει να κρατήσετε και τι να πετάξετε.

Πώς να Αξιοποιήσετε Στο Μέγιστο Τον Χώρο Σας με Σχεδιασμό Αρχειοθήκης

Ένας καλός σχεδιασμός αρχειοθήκης είναι κρίσιμος για να διασφαλιστεί ότι αξιοποιείτε στο μέγιστο τον χώρο του γραφείου σας. Όλες οι αρχειοθήκες δεν είναι ίδιες, και κάποιοι σχεδιασμοί θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χώρο πιο αποτελεσματικά από άλλους. Για παράδειγμα, οι κάθετες κινέζικα έπιπλα ταράτσας καταλαμβάνουν λιγότερο επίπεδο χώρο λόγω της κάθετης κατασκευής τους.