Файл шкафтары: Жөн гана сактоодон ашып

Файл шкафтары жөнүндө ойлонгондо, адамдын оюна биринчи келген нерсе – документтерди сактоо жери (бирақ түз өзүнчө, ал офистин уят-жагынын эң тартипсиз бөлүгү дагы болуп эсептелет).

Неге Кандайдай болтурган кабинет үчүн да Милдеттүү?

Файл шкафтары бардык иш жайларда жокко болбойт. Алар маанилүү документтерди камтыйт, ошондуктан аларды жоготууну ойго албаңыз керек. Кереги дароо келгенде документти тез издөөнүн канчалык курчул экенин ойго алгыла. Файл шкафы файлдарды категорияларга бөлүп сактоого мүмкүндүк берет. Сиздин чекиттеңизде эсеп берүүлөр үчүн бир жәштик, контракттар үчүн дагы бир жәштик жана кызматкерлер жазуусу үчүн дагы бир жәштик болушу мүмкүн.

Ишине ыңгайлуу эң мыкты файл шкафтарын кайдан сатып аласыз?

Офис үчүн эң жакшы файл шкафтарын издөөдө эсте кармоо керек бир нече нерсе бар. Баштапкысы - бул оруңуңуз. Сиз бийик шкафты же бурчка жайгашкан, же көптөгөн файлдарды сактоо мүмкүнчүлүгү бар тууралуу шкафты тандабыңыз келеби?

Файл шкафтарынын офис уюштуруусу жана өндүрүмдүүлүктөгү ролу

Файл шкафтары чындан эле күч колдонуп иштеген офис колдоштору, алар кағаздарды гана сактабайт. Бардыгы файлга салынганда, эч нерсени табуу кыйын болбойт. Бүт илбетте, файлга салуу жана (же жоготуу) кағаздарды өзүңүз жасасаңыз кандай кыймыл келет экен? (Бул өтө убакытты алар жана стресс тудура алат). Бирок чынык кабын көрмөлөө үчүн шкаф ал тартипте кармоого мүмкүндүк берет. Сиз ар бир жәштикке жана папкага белги коюп, так издегениңизди таба аласыз. Бул компанияңызга тез иштөөгө жана көбүрөөк ишти бүтүрүүгө жардам берет.

Файл шкафтары менен кездешүүчү жөнөкөй көйгөйлөр жана аларды кантип дагы чечүү

Файл кабинеттердин пайдалуулугуна карабастан, адамдар аларды колдонууда көйгөйлөрдү билип жүрөт. Эң жалпы маселелердин бири - алар абдан толуп кетүүсү мүмкүн. Файл кабинеттик документтер менен толуп кеткенде, керегиңизди табуу кыйын болушу мүмкүн. Бул маселени чечүүнүн бир жолу: сиз мезгил-мезгилинде файл кабинетиңизден түштүк жактан шкаф чиынып тургуңуз келет. Сиз документтерди текшерип, эмнени сактоо керек жана эчкелин таштоо керек экенин чече аласыз.

Файл Кабинеттердин Дизайны Менен Мейманбозоруңузду Максималдуу Колдонуунун Жолу

Офис мейманбозоруңуздан максималдуу пайдалануу үчүн жакшы файл кабинеттин дизайны маанилүү. Бардык файл кабинеттери бирдей эмес жана алардын баары башкаларынан көздөй турганча мейманбозорду утуку менен сактай албайт. Мисалы, вертикалдык чинанын сырткы мебели алардын вертикалдуу курулушуна байланыштуу жерге азыраак орун алат.