Arxivlar: Faqatgina saqlashdan ko'ra ko'proq

Fayl shkafchalari haqida o'ylaganda, aqlga birinchi keladigan narsa — hujjatlar saqlanadigan joy (gururchi, bu ofisning eng tartibsiz qismi sifatida ham ko'riladi).

Har qanday ofis uchun ular nega majburiy?

Fayl shkafchalari har qanday joyda bo'lishi shart. Ular muhim hujjatlarni o'z ichiga oladi, shu sababli ularni yo'qotish haqida tashvishlanishingiz shart emas. Tezda kerak bo'lganda hujjatni shoshqinona qidirish qanchalik bezovta qiluvchi ekanligini tasavvur qiling. Fayl shkafingizda fayllarni toifalarga ajratishingiz mumkin. Sizda bir qutida fakturalar, boshqasida shartnomalar, yana birida xodimlar ma'lumotlari uchun bo'lishi mumkin.

Ofisingiz uchun eng yaxshi fayl shkafchalarni qayerdan sotib olish kerak

Ofisingiz uchun eng yaxshi fayl shkafini qidirayotganda, e'tiborga loyiq bir nechta jihatlarni hisobga olish kerak. Avvalo, joyingizni o'ylab ko'ring. Siz baland shkafni, burchakka joylanadigan yoki juda ko'p hujjatlarni saqlash uchun keng sig'imiga ega bo'lgan shkafni xohlaysizmi?

Fayl Shkafining Ofis Tashkiloti va Ishsamollikdagi O'rni

Fayl shkaf ofisdagi mehnatkash hamrohdir va u faqat hujjatlarni saqlab turishdan farqli ravishda ko'proq ishlar qiladi. Barcha narsa tartibga solingach, hech narsani topish qiyin bo'lmasa kerak. Agar siz barcha buklash, arxivlash va hujjatlarni izlash (yoki yo'qotish) ishlarini o'zingiz bajarishingiz kerak bo'lsa, qanday his qilar edingiz? (Bu juda vaqt talab qiluvchi va stressli bo'lishi mumkin.) Lekin xitoy idishlari uchun vitrinalar siz tartibni saqlab turishingiz mumkin. Har bir tirqish va papkaga yorliq yopishingiz mumkin, shunda aynan nimani izlayotganingizni osongina topishingiz mumkin. Bu kompaniya tezroq ishlashingizga va ko'proq narsa qilishingizga yordam beradi.

Fayl Shkafidagi Keng Tarqalgan Muammolar Va Ularni Qanday Tuzatish Kerak

Arxivlar foydali bo'lsada, odamlar ularni ishlatishda muammolarga duch keladi. Eng keng tarqalgan muammolardan biri arxivlarning juda ham to'lib ketishi. Arxiv qog'ozlar bilan to'lib qolganda, kerakli narsani topish qiyin bo'lishi mumkin. Buni hal etishning bir usuli: muntazam ravishda arxivlardan keraksiz hujjatlarni chiqarib tashlash kerakligiga ishonch hosil qiling. xitoy tomoni siz qog'ozlarni saralashingiz va qaysi birini saqlash, qaysi birini tashlab yuborish kerakligini hal qilishingiz mumkin.

Arxiv Dizayni Bilan O'z Foningizdan Qanday Tejamkorlik Qilish Mumkin

Ofis fazosidan maksimal darajada foydalanish uchun yaxshi arxiv dizayni juda muhim. Barcha arxivlar bir xil emas va ba'zi dizaynlar boshqalarga qaraganda fazodan samaraliroq foydalanishga yordam beradi. Masalan, vertikal xitoy mebeli (ochiq havo uchun) vertikal qurilish tufayli kamroq pol maydonini egallaydi.