कार्यालय के फर्नीचर के फिनिश की पुष्टि करना, कोटेशन की तुलना करने से पहले

“ग्रे पैनल के साथ लकड़ी का फिनिश” एक बाह्य रूप को व्यक्त करता है, लेकिन महत्वपूर्ण विवरण अस्पष्ट छोड़ देता है। कौन-सी सतह लकड़ी के रंग की है? कौन-सा ग्रे संदर्भ लागू होता है? क्या कोटेशन उसी विकल्प की पहचान करता है जिसकी खरीदार द्वारा समीक्षा की गई थी? एक फिनिश पुष्टि अभिलेख उन निर्णयों को चुने गए फर्नीचर और कोटेशन से जोड़ता है।

दो कोटेशन को समतुल्य मानने से पहले उस अभिलेख को तैयार करें। यह मार्गदर्शिका उन जानकारियों का वर्णन करती है जिन्हें अनुरोधित और तुलना किया जाना चाहिए; यह यह पुष्टि नहीं करती कि कोई विशिष्ट फिनिश, नमूना सेवा या सामग्री प्रत्येक BG मॉडल के लिए उपलब्ध है।

1. एक पहचान योग्य संदर्भ से शुरू करें

उत्पाद संदर्भ का चयन करें बीजी कार्यालय के श्रेणी से , फिर उसके मॉडल, पृष्ठ का पता और मूल छवि को सहेजें। उन भागों को चिह्नित करें जिनके बाहरी रूप पर आप चर्चा करना चाहते हैं, जैसे डेस्कटॉप, सामने का पैनल या साइड-स्टोरेज का सामने का भाग। अपने टिप्पणियों को मूल छवि से अलग रखें।

अपनी पसंद की व्याख्या करने के लिए वर्णनात्मक शब्दों का उपयोग करें, फिर आपूर्तिकर्ता से उसके संबंधित समाप्ति संदर्भ के लिए अनुरोध करें। यह नहीं मानें कि फ़ाइल नाम का अंतर्भाग या रंग का नाम एक सार्वभौमिक विनिर्देश है। यदि कोई कोड पुष्टि नहीं किया गया है, तो पसंद को अस्थायी रूप से लेबल करें, बजाय उद्धरण के लिए कोई काल्पनिक कोड बनाने के।

2. प्रत्येक समाप्ति को एक विशिष्ट भाग से सुमेलित करें

एक डेस्क की छवि में कई विपरीत सतहें दिखाई दे सकती हैं। प्रत्येक प्रस्तावित समाप्ति को संबंधित भाग से जोड़ने के लिए लिखित विवरण का अनुरोध करें। यदि डेस्कटॉप और सामने का पैनल भिन्न होने चाहिए, तो रिकॉर्ड में उन्हें अलग-अलग पंक्तियों में दर्ज करें।

उपस्थिति और निर्माण की जानकारी को अलग-अलग रखें। जहाँ यह आपके खरीद के लिए महत्वपूर्ण हो, वहाँ आपूर्तिकर्ता से प्रस्तावित सामग्री और सतह विनिर्देश के बारे में पूछें। लकड़ी के दाने की उपस्थिति ठोस लकड़ी के निर्माण की पुष्टि नहीं करती है। इसी तरह, रंग की स्वीकृति अकेले मोटाई, किनारे के विवरण या परीक्षित प्रदर्शन दावे की पुष्टि नहीं करती है।

३. यह सहमत करें कि क्या समीक्षा किया जाएगा

पूछें कि क्या कोई प्रासंगिक भौतिक नमूना उपलब्ध है और वह क्या दर्शाता है। स्पष्ट करें कि क्या वह केवल प्रस्तावित सतह को दिखाता है या उसमें कोई किनारा या अन्य निर्माण विवरण भी शामिल है। केवल तभी नमूने की लागत, डिलीवरी की व्यवस्थाएँ या वापसी की आवश्यकता को रिकॉर्ड करें जब आपूर्तिकर्ता उनकी पुष्टि कर दे।

यदि कोई नमूना प्रदान किया गया है, तो उसका लेबल समीक्षा रिकॉर्ड के साथ सुरक्षित रखें। यह सहमत करें कि खरीदार द्वारा उपस्थिति की समीक्षा कैसे की जाएगी और कौन स्वीकृति दे सकता है। फ़ोटोग्राफ़ उस समीक्षा के दस्तावेज़ीकरण के लिए उपयोग किए जा सकते हैं, लेकिन कोई अनलेबल्ड छवि सहमत संदर्भ के स्थान पर नहीं ली जानी चाहिए। यदि समीक्षा दूर से ही रहनी है, तो यह बताएँ कि किस प्रमाण को स्वीकार किया गया था और क्या अभी भी पुष्टि की आवश्यकता है।

किसी भी बिंदु को विशिष्ट सतह और फ़िनिश-नमूना संदर्भ के विरुद्ध स्पष्टीकरण की आवश्यकता के रूप में रिकॉर्ड करें। आपने जो देखा, उसका वर्णन करें, जहाँ उपयोगी हो, एक तारीख़ वाली तस्वीर संलग्न करें, और तुलना के लिए उपयोग किए जा रहे सहमत संदर्भ की पहचान करें। आपूर्तिकर्ता के स्पष्टीकरण और परिणामस्वरूप समीक्षा निर्णय को एक साथ रखें; अनिर्णीत बिंदु अस्थायी रूप से बने रहेंगे।

४. संदर्भ को उद्धरण में शामिल करें

आपूर्तिकर्ता से सही फ़र्नीचर वस्तु और भाग के लिए सहमत समाप्ति संदर्भ को दोहराने के लिए कहें। इसकी जाँच उद्धरण संशोधन, विशिष्टता और किसी भी चिह्नित ड्राइंग के आधार पर करें। यदि उद्धरण में अभी भी एक व्यापक विवरण है, तो ईमेल में दिया गया संदर्भ आसानी से छूट सकता है।

उदाहरण के लिए, एक खरीददार डेस्कटॉप के लिए एक संदर्भ को स्वीकार कर सकता है और फ्रंट पैनल को अस्थायी रख सकता है। इन दोनों निर्णयों को अलग-अलग दर्ज करें, बजाय इसके कि पूरी डेस्क को “स्वीकृत” के रूप में चिह्नित किया जाए। यह एक उदाहरणात्मक समीक्षा स्थिति है, किसी विशिष्ट उत्पाद के उपलब्ध समाप्ति विकल्पों के बारे में कोई कथन नहीं है।

द अनुकूलित कार्यालय फ़र्नीचर संक्षिप्त विवरण यह व्यापक डिज़ाइन अनुरोध को शामिल करता है। समाप्ति रिकॉर्ड को उस संक्षिप्त विवरण के पास रखें ताकि अनुरोधित उपस्थिति प्रस्तावित विन्यास से जुड़ी रहे।

५. तुलना करने से पहले प्रतिस्थापनों को सुलझाएँ

यदि कोई आपूर्तिकर्ता वैकल्पिक प्रस्ताव देता है, तो उससे बदले गए संदर्भ और प्रभावित भागों की पहचान करने का अनुरोध करें। उस विकल्प की समीक्षा के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें। पिछले निर्णय को दृश्यमान रखें और यह रिकॉर्ड करें कि क्या वैकल्पिक प्रस्ताव स्वीकृत किया गया है या अभी भी अंतिम नहीं हुआ है।

इन अंतरों की जाँच के बाद ही उद्धरणों की तुलना करें। जहाँ संदर्भ अभी तक सुलझाए नहीं गए हैं, वहाँ यह नोट करें कि उपस्थिति या सतह विनिर्देश अभी तुलनीय नहीं है। चुने गए उद्धरण के साथ अंतिम रिकॉर्ड को संग्रहित करें ताकि भविष्य में उठने वाले प्रश्नों को सहमत वस्तु और संशोधन तक ट्रेस किया जा सके।

खरीदार के प्रश्न

क्या रंग का नाम एक पूर्णता की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त है?

इसका उपयोग शुरुआती विवरण के रूप में करें। आपूर्तिकर्ता के संदर्भ का अनुरोध करें और उन भागों की पहचान करें जिन पर यह लागू होता है, साथ ही उस चयन के लिए स्वीकृत नमूना या अन्य प्रमाण की पहचान करें।

क्या समान पूर्णता कोड आपूर्तिकर्ताओं के बीच मिलान की गारंटी देता है?

मान लेना नहीं चाहिए कि कोड आपूर्तिकर्ताओं के बीच साझा किए जाते हैं। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से उसका स्वयं का संदर्भ पहचानने के लिए कहें और दो विकल्पों को समकक्ष मानने से पहले अपनी समीक्षा के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए कहें।

अगर शारीरिक नमूना उपलब्ध नहीं है, तो क्या करें?

पूछें कि कौन-सा संदर्भ प्रदान किया जा सकता है और निर्णय के आधार को दस्तावेज़ित करें। अनिर्णीत दिखावट या सतह के विवरण को दृश्यमान रखें, बजाय ऐसे नमूना स्वीकृति के रिकॉर्ड करने के जो वास्तव में नहीं हुई हो।

फ़िनिश स्वीकृति पूर्ण उत्पाद विनिर्देश की पुष्टि करती है?

नहीं। उत्पाद विनिर्देश में आयाम, निर्माण, आपूर्ति की गई वस्तुएँ और कोई भी आवश्यक प्रदर्शन साक्ष्य बनाए रखें। फ़िनिश निर्णय को उस दस्तावेज़ से जोड़ें, लेकिन इसे प्रत्येक विवरण की स्वीकृति के रूप में नहीं मानें।

फ़िनिश पुष्टिकरण अनुरोध भेजें

BG ऑफिस फर्नीचर से संपर्क करें चुने गए उत्पाद की छवि के साथ, चिह्नित सतहों और प्रस्तावित फ़िनिश रिकॉर्ड के साथ। पूछें कि कौन-से संदर्भ उपलब्ध हैं और अपने कॉन्फ़िगरेशन के लिए उद्धरण में सहमत चयन शामिल करने का अनुरोध करें।