Pagpapatibay ng mga Huling Porma ng Opisina na Mga Kasangkapan Bago Ihambing ang mga Quote

ang pariralang “kabukasan na huling porma na may abong mga panel” ay nagpapahayag ng isang anyo, ngunit iniwan ang mahahalagang detalye na bukas. Aling ibabaw ang may kulay ng kahoy? Aling abong sanggunian ang gagamitin? Nakasaad ba sa quote ang parehong opsyon na sinuri ng buyer? Ang isang talaan ng pagpapatibay ng huling porma ay nag-uugnay sa mga desisyong iyon sa napiling kasangkapan at quote.

Handaing gawin ang talaang iyon bago ituring na katumbas ang dalawang quote. Ang gabay na ito ay naglalarawan ng impormasyon na dapat hingin at ihambing; hindi nito kinokonfirmar na ang isang tiyak na huling porma, serbisyo ng sample, o materyales ay magagamit sa bawat modelo ng BG.

1. Simulan sa isang madaling kilalanin na sanggunian

Pumili ng isang sanggunian ng produkto mula sa Kategorya ng BG executive office , pagkatapos ay i-save ang modelo nito, address ng pahina, at orihinal na larawan. I-mark ang mga bahagi kung saan gusto mong talakayin ang itsura nito, tulad ng desktop, harapang panel, o harapang bahagi ng side-storage. Panatilihin ang iyong mga annotation na hiwalay sa orihinal na larawan.

Gamitin ang mga deskriptibong salita para ipaliwanag ang iyong kagustuhan, pagkatapos ay tanungin ang supplier para sa kaukop na sanggunian ng finish nito. Huwag magpalagay na ang isang suffix ng filename o pangalan ng kulay ay isang pangkalahatang espesipikasyon. Kung wala pang kumpirmadong code, ilabel ang kagustuhan bilang pansamantala imbes na lumikha ng sariling code para sa quote.

2. I-map ang bawat finish sa tiyak na bahagi

Ang isang larawan ng desk ay maaaring magpakita ng ilang magkakasalungat na ibabaw. Humiling ng isang nakasulat na paglalarawan na nag-uugnay sa bawat inihulong na finish sa kaugnay na bahagi. Kung dapat magkaiba ang desktop at harapang panel, bigyan sila ng hiwalay na linya sa rekord.

Panatilihin ang pagkakaiba ng impormasyon tungkol sa hitsura at konstruksyon. Itanong kung anong materyal at espesipikasyon ng ibabaw ang inihahain ng tagapag-suplay kung ito ay mahalaga sa iyong pagbili. Ang hitsura na may butas ng kahoy ay hindi nangangahulugan na gawa ito sa tunay na kahoy. Gayundin, ang pagsang-ayon sa kulay lamang ay hindi nagpapatunay sa kapal, detalye ng gilid, o napatunayang claim sa pagganap.

3. Sumasang-ayon sa mga bagay na susuriin

Itanong kung mayroong magagamit na pisikal na sample at ano ang kinakatawan nito. Linawin kung ipinapakita lamang nito ang iminungkahing ibabaw o kung kasama rin dito ang gilid o iba pang detalye ng pagkakagawa. I-record ang anumang gastos sa sample, mga aransemento sa pagpapadala, o kailangan sa pagbabalik nito lamang kapag kinumpirma ito ng supplier.

Kung ibinigay ang sample, panatilihin ang label nito kasama ang record ng pagsusuri. Sumang-ayon sa paraan kung paano susuriin ng buyer ang itsura at sino ang may awtoridad na tanggapin ito. Maaaring gamitin ang mga litrato bilang dokumentasyon ng pagsusuring ito, ngunit hindi dapat palitan ng isang walang label na imahe ang pinagkasunduang sanggunian. Kung ang pagsusuri ay kailangang gawin pa rin nang hiwalay (remote), tukuyin ang ebidensyang tinanggap at ang mga bagay na kailangang pa ring kumpirmahin.

I-record ang anumang punto na nangangailangan ng karagdagang linaw batay sa tiyak na ibabaw at sangguniang sample ng huling pagkakabuo. Ilarawan ang iyong obserbasyon, idikit ang litrato na may petsa kung kailangan, at tukuyin ang pinagkasunduang sanggunian na ginagamit para sa paghahambing. Panatilihin nang magkasama ang klaripikasyon ng supplier at ang desisyong nakuha mula sa pagsusuri; ang mga hindi nasagot na punto ay nananatiling pansamantala.

4. Dalhin ang sanggunian sa quote

Hilingin sa supplier na ulitin ang pinagkasunduang sanggunian ng huling pagkakagawa para sa tamang piraso ng kagamitan at bahagi nito. Suriin ito laban sa binagong quote, sa teknikal na tukoy, at sa anumang may markang disenyo. Madaling hindi mapansin ang isang sanggunian sa isang email kung ang quote ay naglalaman pa rin ng pangkalahatang paglalarawan.

Halimbawa, maaaring aprubahan ng isang buyer ang isang sanggunian para sa ibabaw ng mesa ng opisyina at iwan ang harapang panel bilang pansamantalang desisyon. I-record ang dalawang desisyong ito nang hiwalay imbes na ilagay ang buong desk bilang "aprubado." Ito ay isang halimbawang sitwasyon ng pagsusuri, hindi isang pahayag tungkol sa mga magagamit na huling pagkakagawa para sa isang tiyak na produkto.

Ang maikling paliwanag para sa pasadyang executive furniture sumasaklaw sa mas malawak na kahilingan sa disenyo. Panatilihin ang talaan ng mga huling pagkakagawa kasama ang maikling paliwanag upang manatiling nakakabit ang hiniling na anyo sa inihain na konpigurasyon.

5. Lutasin ang mga kapalit bago gawin ang paghahambing

Kung ang isang supplier ay nagmumungkahi ng alternatibo, hilingin sa kanya na tukuyin ang binago na reference at ang mga bahagi na apektado. Humiling ng impormasyon na kailangan upang suriin ang opsyong iyon. Panatilihin ang nakaraang desisyon na nakikita at i-record kung ang alternatibo ay tinanggap o nananatiling pansamantala.

Ihambing ang mga quote lamang pagkatapos suriin ang mga pagkakaiba. Kung ang mga reference ay nananatiling hindi nalulutas, tandaan na ang hitsura o espesipikasyon ng ibabaw ay hindi pa maisusumpungan. Panatilihin ang panghuling rekord kasama ang napiling quote upang ang mga susunod na tanong ay maaaring subaybayan pabalik sa isang pinagkasunduang item at bersyon.

Mga Tanong ng Bumibili

Sapat ba ang isang pangalan ng kulay upang ikumpirma ang isang finish?

Gamitin ito bilang panimulang deskripsyon. Humiling ng reference ng supplier at tukuyin ang mga bahagi kung saan ito nalalapat, kasama ang sample o iba pang ebidensya na tinanggap para sa pagpili na iyon.

Nagpapagarantiya ba ang parehong code ng finish ng eksaktong tugma sa pagitan ng mga supplier?

Huwag magpalagay na ang mga code ay ibinabahagi sa pagitan ng mga tagapag-suplay. Itanong sa bawat tagapag-suplay ang kaniyang sariling sanggunian at ipaunawa ang impormasyon na kailangan mo para sa pagsusuri bago ituring ang dalawang opsyon bilang katumbas.

Ano ang mangyayari kung hindi magagamit ang pisikal na sample?

Itanong kung anong sanggunian ang maaaring ibigay at idokumento ang batayan ng desisyon. Panatilihin ang hindi nalulutas na mga detalye sa hitsura o ibabaw nang nakikita imbes na irekord ang pag-apruba ng sample na hindi nangyari.

Nagpapatunay ba ang pag-apruba ng huling gawain sa buong teknikal na tukoy ng produkto?

Hindi. Panatilihin ang mga sukat, konstruksyon, kasama ang mga item na ibinibigay, at anumang kinakailangang ebidensya ng pagganap sa teknikal na tukoy ng produkto. I-link ang desisyon tungkol sa huling gawain sa dokumentong iyon nang hindi ito tinuturing na pag-apruba sa bawat detalye.

Magpadala ng kahilingan para sa kumpirmasyon ng huling gawain

Kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang imahe ng napiling produkto, ang mga nabanggit na ibabaw, at ang rekord ng inihalagang huling gawain. Itanong kung anong mga sanggunian ang magagamit at humiling na ilagay sa quote ang napagkasunduang pagpipilian para sa iyong konpigurasyon.