அலுவலக தளவாடங்களின் முடிவுரு முறைகளை மதிப்பீடு செய்வதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தவும்

“சாம்பல் நிற பேனல்களுடன் மர முடிவுரு” என்பது ஒரு தோற்றத்தை விளக்குகிறது, ஆனால் முக்கியமான விவரங்களை விட்டுவிடுகிறது. எந்தப் பரப்பு மர நிறத்தில் உள்ளது? எந்தச் சாம்பல் குறிப்பு பொருந்தும்? மதிப்பீடு, வாங்குநர் மதிப்பாய்வு செய்த அதே விருப்பத்தைக் குறிப்பிடுகிறதா? முடிவுரு உறுதிப்படுத்தல் பதிவு அந்த முடிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளவாடங்கள் மற்றும் மதிப்பீடுடன் இணைக்கிறது.

இரண்டு மதிப்பீடுகளையும் சமமானவை எனக் கருதுவதற்கு முன் அந்தப் பதிவைத் தயார் செய்யவும். இந்த வழிகாட்டி, கோர வேண்டிய மற்றும் ஒப்பிட வேண்டிய தகவல்களை விளக்குகிறது; ஆனால் குறிப்பிட்ட முடிவுரு, மாதிரி சேவை அல்லது பொருள் அனைத்து BG மாதிரிகளுக்கும் கிடைக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவில்லை.

1. அடையாளம் காணக்கூடிய குறிப்பில் தொடங்கவும்

ஒரு தயாரிப்பு குறிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பி.ஜி. நிர்வாக அலுவலக வகையில் , பின்னர் அதன் மாதிரியையும், பக்க முகவரியையும், மூல படத்தையும் சேமிக்கவும். உங்கள் விவாதத்திற்காக திரையின் தோற்றம், முன்புற பலகை அல்லது பக்க சேமிப்பு முன்புறம் போன்ற பாகங்களைக் குறிக்கவும். உங்கள் குறிப்புகளை மூல படத்திலிருந்து தனியாக வைக்கவும்.

உங்கள் விருப்பத்தை விளக்கும் விவரண சொற்களைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் அதற்கான தொடர்புடைய முறையான முடிவு குறிப்பை வழங்குநரிடம் கேளுங்கள். கோப்புப் பெயரின் சுருக்கம் அல்லது நிறப் பெயர் என்பது பொதுவான தனித்தன்மை அளவுகோல் என எடுத்துக்கொள்ளாதீர்கள். எந்த குறியீடும் உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை எனில், மதிப்பீட்டிற்காக அதைத் தற்காலிகமாகக் குறிக்கவும்; மேற்கோளுக்காக அதற்கான குறியீட்டை நீங்களே உருவாக்காதீர்கள்.

2. ஒவ்வொரு முடிவுக்கும் குறிப்பிட்ட பாகத்தை இணைக்கவும்

ஒரு மேசைப் படத்தில் பல முரண்பாடுள்ள மேற்பரப்புகள் காட்டப்படலாம். ஒவ்வொரு முன்மொழியப்பட்ட முடிவையும் தொடர்புடைய பாகத்துடன் இணைக்கும் எழுதப்பட்ட விளக்கத்தைக் கோரவும். மேசை மேற்பரப்பு மற்றும் முன்புற பலகை வேறுபட வேண்டும் எனில், அவற்றை பதிவில் தனித்தனியான வரிகளில் கொடுக்கவும்.

தோற்றம் மற்றும் கட்டுமான தகவல்களை தனித்தனியாக வைத்திருங்கள். அது உங்கள் வாங்குதலுக்கு முக்கியமாக இருக்கும் இடங்களில், வழங்குநர் எந்த பொருள் மற்றும் மேற்பரப்பு தன்மையை முன்மொழிகிறார் என்று கேளுங்கள். மரத்தின் தன்மையை ஒத்த தோற்றம் என்பது திட்டமான மரக் கட்டுமானத்தை உறுதிப்படுத்துவதில்லை. அதேபோல், நிறத்தை ஏற்றுக்கொண்டது மட்டும் தடிமன், ஓரங்களின் விவரங்கள் அல்லது சோதனை செய்யப்பட்ட செயல்திறன் கூற்றை உறுதிப்படுத்துவதில்லை.

3. எது மதிப்பாய்வு செய்யப்படும் என்பதை ஒப்புக்கொள்

தொடர்புடைய உடல் மாதிரி கிடைக்கிறதா என்றும், அது என்னவைக் குறிக்கிறது என்றும் கேள். அது முன்மொழியப்பட்ட மேற்பரப்பை மட்டுமே காட்டுகிறதா, அல்லது ஓரத்தையோ அல்லது வேறு கட்டமைப்பு விவரத்தையோ சேர்த்துள்ளதா என்பதை தெளிவுபடுத்து. மாதிரியின் விலை, விநியோக ஏற்பாடுகள் அல்லது திருப்பித் தரும் தேவைகள் பற்றிய குறிப்புகளை, வழங்குநர் அவற்றை உறுதிப்படுத்திய பின்னரே பதிவு செய்.

மாதிரி வழங்கப்பட்டால், அதன் லேபிளை மதிப்பாய்வு பதிவுடன் சேமித்து வை. வாங்குநர் தோற்றத்தை எவ்வாறு மதிப்பாய்வு செய்வார் என்பதையும், அதை ஏற்றுக்கொள்ள யார் அதிகாரம் பெற்றவர் என்பதையும் ஒப்புக்கொள். புகைப்படங்கள் அந்த மதிப்பாய்வை ஆவணப்படுத்த முடியும், ஆனால் லேபிள் இல்லாத படம் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட குறிப்பை மாற்றிட முடியாது. மதிப்பாய்வு தொலைதூரத்திலேயே நடைபெற வேண்டுமெனில், எந்த சான்றுகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன என்பதையும், இன்னும் உறுதிப்படுத்த வேண்டியவை என்ன என்பதையும் குறிப்பிடு.

குறிப்பிட்ட மேற்பரப்பு மற்றும் முடிவு-மாதிரி குறிப்புக்கு ஏற்ப தெளிவுபடுத்த வேண்டிய எந்தவொரு புள்ளியையும் பதிவு செய்யவும். நீங்கள் கவனித்ததை விளக்கவும், பயனுள்ளதாக இருந்தால் தேதியிடப்பட்ட புகைப்படத்தை இணைக்கவும், ஒப்புதல் பெறப்பட்ட குறிப்பு எது என்பதை அடையாளம் காணவும். வழங்குநரின் தெளிவுபடுத்தலையும் அதன் பின் ஏற்பட்ட மதிப்பாய்வு முடிவையும் ஒன்றாக வைத்திருக்கவும்; தீர்க்கப்படாத புள்ளிகள் தற்காலிகமாகவே இருக்கும்.

4. குறிப்பை மேற்கோளில் சேர்த்துக் கொள்ளவும்

வழங்குநரிடம், சரியான கட்டுமானப் பொருள் மற்றும் பாகத்திற்கு ஒப்புதல் பெறப்பட்ட முடிவு குறிப்பை மீண்டும் கூறுமாறு கேளுங்கள். அதை மேற்கோள் மாற்றத்துடனும், தன்மை விளக்கத்துடனும், ஏதேனும் குறிப்பிடப்பட்ட வரைபடத்துடனும் சரிபார்க்கவும். மின்னஞ்சலில் உள்ள குறிப்பு எளிதில் தவறவிடப்படலாம், ஏனெனில் மேற்கோளில் இன்னும் பொதுவான விளக்கம் இருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாங்குநர் மேஜை மேற்பரப்புக்கு ஒரு குறிப்பை ஒப்புதல் அளித்து, முன்புற பலகைக்கு அதை தற்காலிகமாகவே விட்டுவிடலாம். இந்த இரண்டு முடிவுகளையும் தனிதனியாக பதிவு செய்யவும், முழு மேஜையையும் “ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டது” எனக் குறிக்காமல். இது ஒரு விளக்கத்திற்கான மதிப்பாய்வு சூழ்நிலையாகும், குறிப்பிட்ட தயாரிப்பின் கிடைக்கும் முடிவுகள் குறித்த அறிவிப்பல்ல.

அந்த தனிப்பயன் நிர்வாக கட்டுமானப் பொருள் குறிப்பு விரிவான வடிவமைப்புக் கோரிக்கையை இது உள்ளடக்குகிறது. தேவையான தோற்றம் முன்மொழியப்பட்ட கட்டமைப்புடன் தொடர்புடையதாக இருக்க அந்த குறிப்புடன் முடிவு பதிவை வைத்திருங்கள்.

5. ஒப்பீடு செய்வதற்கு முன்னர் மாற்றீடுகளைத் தீர்க்கவும்

ஒரு வழங்குநர் மாற்று விருப்பத்தை முன்மொழிந்தால், அது மாற்றப்பட்ட குறிப்பையும், பாதிக்கப்பட்ட பாகங்களையும் அடையாளம் காண வேண்டும். அந்த விருப்பத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய தேவையான தகவல்களைக் கோரவும். முந்தைய முடிவை தெரிவித்து வைத்திருங்கள், மேலும் அந்த மாற்று விருப்பம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதா அல்லது இன்னும் தற்காலிகமாக உள்ளதா என்பதைப் பதிவு செய்யவும்.

இந்த வேறுபாடுகளைச் சரிபார்த்த பின்னரே மேற்கோள்களை ஒப்பிடவும். குறிப்புகள் இன்னும் தீர்க்கப்படாமல் இருந்தால், தோற்றம் அல்லது மேற்பரப்பு தன்மை இன்னும் ஒப்பிடத்தக்கதாக இல்லை என்று குறிப்பிடவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மேற்கோளுடன் இறுதி பதிவை வைத்திருங்கள், எனவே பின்னர் எழும் வினாக்களை ஒப்புதல் பெற்ற பொருள் மற்றும் பதிப்புடன் தடமறிய முடியும்.

வாங்குநரின் வினாக்கள்

ஒரு நிறத்தின் பெயர் முடிவை உறுதிப்படுத்த போதுமானதா?

அதை ஆரம்ப விளக்கமாகப் பயன்படுத்தவும். வழங்குநரின் குறிப்பைக் கோரவும், அது பொருந்தும் பாகங்களை அடையாளம் காணவும், மேலும் அந்தத் தேர்வுக்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மாதிரி அல்லது பிற சான்றுகளையும் குறிப்பிடவும்.

அதே முடிவு குறியீடு வழங்குநர்களுக்கு இடையே பொருத்தத்தை உறுதிப்படுத்துகிறதா?

குறியீடுகள் வழங்குநர்களுக்கு இடையே பகிரப்படுவதாக எடுத்துக்கொள்ள வேண்டாம். ஒவ்வொரு வழங்குநரிடமும் அவர்களின் சொந்தக் குறிப்பை அடையாளம் காணுமாறு கேளுங்கள், மேலும் இரண்டு விருப்பங்களையும் சமமானவை எனக் கருதுவதற்கு முன் உங்கள் மதிப்பீட்டிற்குத் தேவையான தகவல்களை வழங்குமாறு கேளுங்கள்.

உடல் மாதிரி கிடைக்கவில்லை எனில் என்ன செய்வது?

எந்தக் குறிப்பு வழங்க முடியும் எனக் கேளுங்கள், மேலும் முடிவின் அடிப்படையைப் பதிவு செய்யுங்கள். ஏற்கெனவே ஏற்றுக்கொள்ளப்படாத தோற்றம் அல்லது மேற்பரப்பு விவரங்களை மறைக்காமல், உண்மையில் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாத மாதிரியை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாகப் பதிவு செய்யாதீர்கள்.

முடிவு ஏற்றுக்கொள்ளல் முழுமையான தயாரிப்பு தன்மைகளை உறுதிப்படுத்துகிறதா?

இல்லை. அளவுகள், கட்டுமானம், வழங்கப்படும் பொருட்கள் மற்றும் தேவையான செயல்திறன் சான்றுகள் ஆகியவற்றை தயாரிப்பு தன்மைகளில் வைத்திருங்கள். முடிவு தீர்மானத்தை அந்த ஆவணத்துடன் இணைத்து, அதை அனைத்து விவரங்களுக்குமான ஏற்றுக்கொள்ளலாக நினைக்காதீர்கள்.

முடிவு உறுதிப்படுத்தல் கோரிக்கையை அனுப்புங்கள்

பி.ஜி. அலுவலக சீட்டு வசதிகளைத் தொடர்பு கொள்ளவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தயாரிப்பு படத்துடன், குறிக்கப்பட்ட மேற்பரப்புகள் மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட முடிவு பதிவுடன். எந்தக் குறிப்புகள் கிடைக்கின்றன எனக் கேளுங்கள், மேலும் உங்கள் அமைப்புக்கான மதிப்பீட்டில் ஒப்புதல் பெறப்பட்ட தேர்வு சேர்க்கப்பட வேண்டும் எனக் கோருங்கள்.