Ofis mebellərinin örtük variantlarını təklifləri müqayisə etməzdən əvvəl təsdiqləmək

«Qəhvəyi panellərlə ağac örtüyü» ifadəsi görünüş haqqında məlumat verir, lakin vacib detalları açıq buraxır. Hansı səth ağac rəngindədir? Hansı qəhvəyi nümunə tətbiq olunur? Təklif alıcının yoxladığı eyni variantı göstərirmi? Örtük təsdiqi qeydi bu qərarları seçilmiş mebellər və təkliflə əlaqələndirir.

İki təklifi ekvivalent kimi qiymətləndirməzdən əvvəl bu qeydi hazırlayın. Bu təlimat müəyyən bir örtük, nümunə xidməti və ya materialın bütün BG modelləri üçün mövcud olduğunu təsdiqləmir; onun əvəzinə, hansı məlumatların sorğulanması və müqayisə edilməsi barədə tövsiyələr verir.

1. Tanınan bir nümunə ilə başlayın

Məhsulun istinadını aşağıdakılardan seçin: BG idarəetmə ofisi kateqoriyası , sonra onun modelini, səhifə ünvanını və orijinal şəklini saxlayın. Masanın üstü, ön panel və ya yan yaddaşın önü kimi müzakirə etmək istədiyiniz hissələri qeyd edin. Qeydlərinizi orijinal şəkldən ayrı saxlayın.

Tercihinizi izah etmək üçün təsviri sözlərdən istifadə edin, sonra təchizatçıdan uyğun bitirilmə istinadını sorun. Fayl adının sonluğunu və ya rəng adını universal spesifikasiya kimi qəbul etməyin. Heç bir kod təsdiqlənməyibsə, təklifi qiymətləndirmə üçün uydurulmuş deyil, müvəqqəti olaraq qeyd edin.

2. Hər bir bitirilməni müəyyən bir hissəyə uyğunlaşdırın

Bir stol şəkli bir neçə ziddiyyətli səthi göstərə bilər. Hər bir təklif olunan bitirilməni müvafiq hissə ilə əlaqələndirən yazılı təsviri tələb edin. Masanın üstü və ön panel fərqli olmalıdırsa, qeyddə onlara ayrı sətirlər verin.

Görünüş və quruluş məlumatlarını aydın şəkildə ayırın. Təchizatçı tərəfindən təklif olunan material və səth spesifikasiyasını, bu sizin alışınız üçün əhəmiyyətli olduqda soruşun. Ağac naxışlı görünüş bərk ağac quruluşunu təsdiqləmir. Eyni şəkildə yalnız rəng təsdiqi qalınlığı, kənar detallarını və ya test edilmiş performans iddiasını təsdiqləmir.

3. Nəyin yoxlanılacağına dair razılıq əldə edin

Müvafiq fiziki nümunənin mövcud olub-olmadığını və o nümunənin nəyi təmsil etdiyini soruşun. Aydınlaşdırın ki, bu nümunə yalnız təklif olunan səthi göstərir, yoxsa kənarı və ya başqa bir konstruksiyaya aid detalları da özündə birləşdirir. Nümunənin qiyməti, çatdırılma qaydaları və ya geri qaytarılması ilə bağlı məlumatları yalnız təchizatçı tərəfindən təsdiqləndikdə qeyd edin.

Əgər nümunə təqdim olunursa, onun etiketini yoxlama qeydləri ilə birlikdə saxlayın. Alıcının görünüşü necə yoxlayacağını və kimin onu qəbul edə biləcəyini razılaşdırın. Bu yoxlamayı sənədləşdirmək üçün fotoşəkillərdən istifadə edilə bilər, lakin etiketsiz bir şəkil razılaşdırılmış referansı əvəz etməməlidir. Əgər yoxlama uzaqdan aparılmalıdırsa, hansı sübutların qəbul edildiyi və hələ də təsdiqlənməsi lazım olanlar barədə açıqlama verin.

Aydınlatma tələb edən hər hansı bir nöqtəni müəyyən səth və bitirilmə nümunəsi istinadına qeyd edin. Gözlem etdiyiniz şeyi təsvir edin, lazım olduqda tarixli şəkil əlavə edin və müqayisə üçün istifadə olunan razılaşdırılmış istinadı göstərin. Təchizatçının izahatını və nəticədə alınan nəzərdən keçirmə qərarını birlikdə saxlayın; həll olunmamış nöqtələr müvəqqəti qalır.

4. İstinadı təklifə daxil edin

Təchizatçıdan razılaşdırılmış bitirilmə istinadını düzgün mebel məhsulu və hissəsi ilə təkrar etməsini xahiş edin. Onu təklifin yenilənməsi, spesifikasiyası və işarələnmiş hər hansı bir çertyojla yoxlayın. Elektron poçt mesajındakı istinad, təklif hələ də ümumi təsvir ehtiva edirsə, asanlıqla nəzərdən qaça bilər.

Məsələn, alıcı masanın üst səthinə bir istinad təsdiq edə bilər və ön panel üçün qərarı müvəqqəti saxlaya bilər. Bu iki qərarı tam masanı "təsdiqləndi" kimi işarələmək əvəzinə ayrı-ayrılıqda qeyd edin. Bu, konkret bir məhsulun mövcud bitirilmələri haqqında ifadə deyil, yalnız nümunə kimi nəzərdən keçirmə vəziyyətidir.

The fərdiləşdirilmiş idarəetmə mebelləri üçün qısa təlimat geniş dizayn sorğusunu əhatə edir. Təklif olunan konfiqurasiya ilə bağlı görünüşü qeyd edən sənədi qısa təlimatın yanında saxlayın.

müqayisə etməzdən əvvəl əvəzetmələri həll edin

Təchizatçı alternativ təklif edərsə, dəyişdirilən istinadı və təsirlənən hissələri müəyyənləşdirməsini xahiş edin. Həmin variantı qiymətləndirmək üçün lazım olan məlumatları tələb edin. Əvvəlki qərarı görünən şəkildə saxlayın və alternativin qəbul edildiyini yoxsa hələ də müvəqqəti olduğunu qeyd edin.

Bu fərqləri yoxladıqdan sonra yalnız təklifləri müqayisə edin. İstinadlar həlledilməmiş qalırsa, görünüş və ya səth spesifikasiyasının hələ müqayisə edilə bilməyəcəyini qeyd edin. Son qeydi seçilmiş təklif ilə birlikdə saxlayın ki, sonradan verilən suallar razılaşdırılmış maddəyə və redaktəyə izlənsin.

ALICI SUALLARI

Rəng adı bitişikliyi təsdiqləmək üçün kifayətdirmi?

Onu başlanğıc təsvir kimi istifadə edin. Təchizatçının istinadını tələb edin və onun tətbiq olunduğu hissələri, həmçinin bu seçim üçün qəbul edilən nümunəni və ya digər sübutları müəyyənləşdirin.

Eyni bitirici kodu təchizatçılar arasında uyğunluğu təmin edirmi?

Kodların təchizatçılar arasında paylaşıldığını fərz etməyin. Hər bir təchizatçıdan öz istinadını müəyyən etməsini və iki variantı ekvivalent kimi qəbul etməzdən əvvəl sizin nəzərdən keçirməniz üçün lazım olan məlumatları təqdim etməsini xahiş edin.

Fiziki nümunə mövcud deylərsə nə olar?

Hansı istinadın təqdim edilə biləcəyini soruşun və qərarın əsasını sənədləşdirin. Həll edilməmiş görünüş və səth detallarını, baş verməmiş nümunə təsdiqini qeyd etməkdən daha yaxşı saxlayın.

Bitirici təsdiqi tam məhsul spesifikasiyasını təsdiqləyirmi?

Xeyr. Ölçüləri, konstruksiyasını, təchiz edilən elementləri və tələb olunan hər hansı performans sübutlarını məhsul spesifikasiyasında saxlayın. Bitirici qərarını bu sənədə bağlayın, lakin onu hər bir detalin təsdiqi kimi qəbul etməyin.

Bitirici təsdiq sorğusu göndərin

BG Office Furniture ilə əlaqə saxlayın seçilmiş məhsul şəkli, işarələnmiş səthlər və təklif olunan bitirici qeydi ilə. Hansı istinadların mövcud olduğunu soruşun və razılaşdırılmış seçimnin sizin konfiqurasiyanız üçün təklifdə göstərilməsini xahiş edin.