EN
"Ġisem tal-legno b'panelli griżi" jikkomunikaw l-apparenza, imma jilħqu dettalji importanti oħra. Liema superficie hija bil-kulur tal-legno? Liema referenza griża tappartien? L-offerta tidentifikat l-istess opzjoni li r-rivedur iżda ħa? Rekord għall-ikkonferma tal-ġisem jiwassal din id-deċiżjoni mal-biżness tal-offiċja u l-offerta soġġetta.
Preparah lil hekk qabel ma ttieħed żewġ offerti bħala ekwivalenti. Dan il-gwid jiddeskrivi l-informazzjoni li trid tintalba u tifqar; m’ikkonfermax li ġisem partikolari, servizz ta' kampjuni jew materjal huwa disponibbli għal kull mudell BG.
1. Ibda b'referenza identifikabbli
Agħżel referenza ta’ prodott mis- Kategorija tal-buro tal-ESG , imbagħad issejv il-mudell, l-indirizz tal-paġna u l-immaġini oriġinali. Immarka l-partijiet li tixtieq iddiskutu l-appearance tagħmel bħala l-buruz, il-pannell quddiem jew il-pannell quddiem tas-sidestur ħdejn in-nofs. Żda żżid l-annotazzjonijiet tiegħek separatament mis-sors tal-immaġini.
Uża kelma deskrittivi biex tispjega l-preferenza tiegħek, imbagħad iktub lis-suppliement biex jipproponi r-referenza tal-finish korrispondenti. Tifhem li s-suffiss tal-isem tal-fajl jew l-isem tal-kulur ma huma x’aktarx speċifikazzjoni universali. Jekk l-ebda kodiċi għadu ma ġie kkonfermat, ittajja l-preferenza bħala proviżorija minflok li tibda kodiċi ġdid għall-offerta.
2. Ikkorrela kull finish mal-parti speċifika
Immaġini ta’ buruz tista’ tirrappreżenta diversi superfici kontrastanti. Iktub lil is-suppliement biex jipproponi deskrizzjoni miktuba li tikkorrela kull finish propuż mal-parti rilevanti. Jekk il-buruz u l-pannell quddiem għandhom ikunu differenti, irrikordahom f’linji separati.
Iżda l-informazzjoni dwar l’apparenza u l-costruzzjoni b’separazzjoni. Ispedix lil min jipproponi l-materjal u s-spesifikazzjoni tas-superfiċje fejn dan huwa importanti għall-aqrigħ tiegħek. L-apparenza ta’ ħaġar ma tistabbilixxix li l-konstruzzjoni hija ta’ ħaġar solitu. B’mod analogu, l-approvazzjoni tal-kulur biss ma tikkonfermix it-thickness, id-dettalji tal-bord jew il-klam li ġie ttestjat.
| Kamp tat-tajjeb | Liema ħaġa għandha tkun ikkonfermata |
|---|---|
| Referenza tal-forniment | Model, il-konfigurazzjoni magħżula u l-oġġett tal-quotazzjoni. |
| Parti jew superfiċje | It-top, il-panel, il-bord jew il-front tal-istoccaggju speċifiku li jidher ħasra. |
| Identità tal-finish | Referenza tas-suppliement u d-deskrizzjoni miktuba tal-apparenza jew tas-superfiċje. |
| Referenza tar-rivedur | Kampion jew referenza oħra magħquda, it-tikketta tagħmel u d-data tar-rivedur. |
| Dċiżjoni | Akkettut, proviżorju jew b’modifikazzjonijiet; ir-rivedur u r-rivedur tal-kotazzjoni. |
3. Ikkonkorda li jinħadem ir-rivedur
Ispetta jekk kampjun fiżiku rilevanti huwa disponibbli u liema ħaġa jirrappreżenta. Ċara jekk is-seħħa turi biss is-silta pproposta jew jekk tinkludi wkoll il-bord jew dettal oħra ta’ kostruzzjoni. Irrekorda l-ispeża tal-kampjun, l-arranġamenti għall-biża’ jew ir-rikwiżiti għar-ritorn biss meta l-fornitur ikkunferma lilhom.
Jekk ikun ipprovdut kampjun, iżda l-etiketta tiegħu b’riċord tar-rivedur. Ikkonkorda kif is-seħħa se tirrivedi l-apparenza u min huwa awtorizzat li jaċċetta. Il-foto jistgħu jiddokumentaw din ir-rivedur, imma immajni mingħajr etiketta ma għandhiex titħallaf ir-riferenza mkoħħra. Jekk ir-rivedur għandu jibqa’ b’distanza, speċifika liema prova ġiet aċċettata u liema ħaġa għadha teħtieġ konferma.
Rekordja kull punt li jkollu bżonn ħarsa ħalli ġewwa kontra l-istandard speċifiku tas-silta u r-riferiment tal-kampjun tat-tmiem. Deskrivi liema li tara, ħu foto ddata jew inkella attaċċaha jekk tkun utli, u identifika r-riferiment approvat li jinħadem bħala paragun. Żda ħadu fl-imsemmi l-ħarsa tal-fornitur u d-deċiżjoni tar-riveder li ġiet wara; il-punti li jibqgħu mingħajr soluzzjoni jibqgħu proviżorji.
4. Iżda r-riferiment fil-quotation
Iktub lis-suppliement li jirripeta r-riferiment tat-tmiem approvat kontra l-oġġett tal-furniture korrett u l-parti. Iċċekkja lilu kontra r-rivedur tal-quotation, is-speċifikazzjoni u kwalunkwe disinn immarkat. R-riferiment f’email hu faċli li jiġi trasqut jekk il-quotation għadha fiha deskrizzjoni ġenerali.
Pereżempju, il-bayer jista’ japprova r-riferiment għall-istandard tat-ta’ fuq u jilqa’ l-panell tal-biża’ bħala proviżorju. Irrekorda d-dawn iżda deċiżjonijiet separatament minn ma tmarki l-buro sħiħ bħala “approvatu”. Din hija situzzjoni ta’ rivedur illustrattiva, u le mill-inqas affermazzjoni dwar it-tmiem disponibbli għal oġġett speċifiku.
Il- brief tal-furniture esekuttiv personalizzat jikkopri l-biża' ħażina tal-idejn. Żda l-biljett tal-finish ħdejn dik il-briefija sabiħ li t-taħdita tal-apparenza mmexxija tkun ħajja mal-konfigurazzjoni propposta.
5. Iżda l-bidliet qabel ma tiffrankaw il-paraguni
Jekk is-suppliement jipproponi alternattiva, iktub lilu li jidentifikah il-riferiment imbidel u l-partijiet affettwati. Iktub lilu li jipprovdil il-informazzjoni meħtieġa biex tirrivedi dik l-opzjoni. Żda d-deċiżjoni preċedenti vizzibbli u rrekordja jekk l-alternattiva hija aċċettata jew għaddejja biss.
Paraguna l-quotationi biss wara li tikkontrolla dawn id-differenzi. Fejn ir-riferimenti għadhom mingħajr soluzzjoni, innota li l-apparenza jew is-spesifikazzjoni tas-superfiċe għadhom mingħajr paragun. Żda r-rakord finali mas-soltu quotation li ġie għażel biex il-mistoqsijiet li jseħħu wara jistgħu jittraċċjaw għal oġġett akkordat u rivedut.
Mistoqsijiet tal-bajjara
Hemm il-isem tal-kulur biżżejjed biex ikun ċert il-finish?
Użah bħala deskrizzjoni inizjali. Iktub lis-suppliement li jipprovdil ir-riferiment tagħmel u identifikah il-partijiet li japplikah, flimkien mal-kampjun jew evidenza oħra akkettata għal dik l-għażla.
Il-kodi ta' finitura l-istess jiggarantixxu li jkunu identiċi bejn is-suppliżżuri?
Tużawx il-kodi bħala ħaġa li tajt bejn is-suppliżżuri. Ikkontattja kull suppliżzur biex jidentifikaj il-bażi tagħmel u jipprovdil-informazzjoni meħtieġa għall-valutazzjoni tiegħek qabel ma ttieħed żewġ opzjonijiet bħala ekwivalenti.
X'inhu jkun jekk kampjun fiżiku mhux disponibbli?
Ikkontattja biex taf liema riferiment jista' jiġi pprovdut u ddokumenta l-bażi tat-taħdita. Iżda ħadu l-biża' tal-apparenza jew id-dettalji tas-superfiċje li jibqgħu mingħajr risoluzzjoni, minflok li tiddokumenta l-approvazzjoni ta' kampjun li ma ġara xejn.
Il-approvazzjoni tal-finitura tikkonferma l-ispeċifikazzjoni sħiħa tal-prodott?
Le. Iżda ħadu l-biża' tad-dimensjonijiet, tal-kostruzzjoni, tal-oġġetti li jingħataw u ta' kwalunkwe evidenza ta' prestazzjoni meħtieġa fl-ispeċifikazzjoni tal-prodott. Agħmel link bejn id-deċiżjoni dwar il-finitura u dak id-dokument, mingħajr li ttieħed bħala approvazzjoni ta' kull dettal.
Ibgħat ir-rikit ta' konferma tal-finitura
Ikkontattja BG Office Furniture b'immagini tal-prodott selezzjonat, bil-marki tas-superfiċiji u bil-rekord tal-finitura proppuż. Ikkontattja biex taf liema riferimenti huma disponibbli u oħroġ ir-rikit li l-għażla magħquda tiffiguri fil-quotazzjoni għall-konfigurazzjoni tiegħek.