EN
„Дрвена завршна површина со сиви панели“ го пренесува изгледот, но остава важни детали неразјаснети. Која површина има дрвен тон? На која сива референца се однесува? Дали понудата го наведува истиот избор што го прегледал купувачот? Записот за потврдување на завршните површини ги поврзува тие одлуки со избраната канцелариска опрема и понудата.
Подгответе го тој запис пред да ги сметате двете понуди како еквивалентни. Овој водич ги опишува информациите што треба да се побараат и споредат; не потврдува дека одредена завршна површина, услуга за примероци или материјал е достапна за секој BG модел.
1. Започнете со препознатлива референца
Изберете референца на производот од Категоријата BG извршна канцеларија , потоа зачувајте го моделот, адресата на страницата и оригиналната слика. Означете ги деловите чиишто изглед сакате да го дискутирате, како на пример работната површина, предниот панел или предниот дел на страничното складиште. Зачувајте ги вашите белешки одвоено од оригиналната слика.
Користете описни зборови за да го објасните вашиот избор, а потоа побарајте од доставувачот соодветната референца за завршната обработка. Не претпоставувајте дека суфиксот на името на датотеката или името на бојата е универзална спецификација. Ако не е потврден код, обележете го изборот како привремен наместо да измислувате код за понудата.
2. Поврзете секоја завршна обработка со специфичен дел
Сликата на еден биро може да прикаже неколку контрастни површини. Побарајте писмено објаснување кое ќе ги поврзе секоја предложена завршна обработка со соодветниот дел. Ако работната површина и предниот панел треба да се разликуваат, наведете ги посебно во записот.
Одделете ги информациите за изгледот и конструкцијата. Прашајте кој материјал и која спецификација на површината предлага доставувачот кога тоа е важно за вашето купување. Изгледот на дрвена текстура не значи дека конструкцијата е од цврсто дрво. Слично, одобрениот боја сам по себе не потврдува дебелина, детали на рабовите или тестирано перформансно тврдење.
| Поле за белешки | Што треба да се потврди |
|---|---|
| Референца на мебел | Модел, избрана конфигурација и ставка од понудата. |
| Дел или површина | Специфичниот горен дел, панел, раб или фронт на складиште за кој станува збор. |
| Идентитет на завршната обработка | Референца на доставувачот и писмено опишување на изгледот или површината. |
| Преглед на референцата | Пример или друга договорена референца, нејзината ознака и датумот на преглед. |
| Одлука | Прифатено, привремено или потребна ревизија; прегледувач и ревизија на понудата. |
3. Согласете се што ќе се прегледува
Прашајте дали е достапен соодветен физички пример и што тој претставува. Појаснете дали покажува само предложена површина или исто така вклучува раб или друг детаљ на конструкција. Запишете било каква цена за примерот, договори за достава или услови за враќање само кога добијате потврда од доставувачот.
Ако е доставен пример, чувајте ја неговата ознака заедно со записот од прегледот. Согласете се како купувачот ќе го прегледа изгледот и кој може да го прифати. Фотографиите можат да документираат тој преглед, но непозначена слика не смее да замени договорената референца. Ако прегледот мора да остане оддалечен, наведете кои докази се прифатени и што сеуште треба да се потврди.
Запишете секоја точка што бара појаснување според специфичната површина и референцата на примерокот за завршна обработка. Опишете што сте забележале, прикачете датирана фотографија каде што е корисно и наведете ја договорената референца што се користи за споредба. Зачувајте ги појаснувањето од доставувачот и резултирачката одлука од прегледот заедно; нерешените точки остануваат привремени.
4. Внесете ја референцата во понудата
Побарајте од доставувачот да го повтори договорената референца за завршна обработка според соодветниот предмет за мебел и дел. Проверете ја според ревизијата на понудата, спецификацијата и сите означени цртежи. Референцата наведена во е-пошта лесно може да се пропушти ако понудата сè уште содржи општо опишување.
На пример, купувачот може да одобри една референца за работна површина и да остави фронталната панела како привремена. Запишете ги тие две одлуки посебно наместо да го означите целиот биро како „одобрен“. Ова е илустративна ситуација на преглед, а не изјава за достапните завршни обработки на специфичен производ.
Цевките индивидуален бриф за извршна мебел го опфаќа поширокиот барање за дизајн. Зачувајте го записот за завршеток до тоа кратко објаснување, за да остане бараниот изглед поврзан со предложената конфигурација.
5. Решете ги замените пред да направите споредба
Ако доставувачот предложи алтернатива, побарајте од него да го идентификува променетиот референтен број и деловите кои се погодени. Побарајте ги информациите потребни за преглед на таа опција. Зачувајте го претходното решение видливо и запишете дали алтернативата е прифатена или сѐ уште е привремена.
Споредете ги понудите само откако ќе ги проверите овие разлики. Каде што референтните броеви сѐ уште не се решени, напишете дека изгледот или спецификацијата за површината сѐ уште не е споредлива. Зачувајте го коначниот запис со избраната понуда, за да можат подоцнежните прашања да се проследат до договорен предмет и ревизија.
ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ
Дали името на бојата е доволно за потврда на завршетокот?
Користете го како почетно опис. Побарајте го референтниот број на доставувачот и идентификувајте ги деловите на кои се однесува, заедно со примерокот или други докази кои се прифатени за таа селекција.
Дали истата шифра за завршеток гарантира совпаѓање помеѓу доставувачите?
Не претпоставувајте дека шифрите се споделени помеѓу доставувачите. Побарајте од секој доставувач да го идентификува својот референтен број и да ви обезбеди информациите потребни за вашата прегледка пред да ги третирате две опции како еквивалентни.
Што ако физичкиот примерок не е достапен?
Побарајте која референца може да се обезбеди и документирајте ја основата на одлуката. Оставете нерешени детали за изглед или површина видливи наместо да запишете одобрено одобрување на примерок што всушност не е дадено.
Дали одобрението на завршетокот потврдува целосната спецификација на производот?
Не. Задржете ги димензиите, конструкцијата, доставените предмети и сите потребни докази за перформанси во спецификацијата на производот. Поврзете ја одлуката за завршетокот со тој документ, без да ја третирате како одобрение на секој детал.
Испратете барање за потврда на завршетокот
Контактирајте го BG Office Furniture со избраната слика на производот, означени површини и предложена записница за завршетокот. Прашајте кои референци се достапни и побарајте избраната опција да се појави во понудата за вашата конфигурација.