Karton Etiketləri və Məhsul İstinadları: Ofis Mebellərinin Çatdırılmasına Hazırlıq

Məhsul modeli mebel dizaynını müəyyənləşdirir; lakin bu, qəbul komandasına kartonun hansı sifariş sətirinə və ya otağa aid olduğunu göstərmir. Çatdırılmadan əvvəl təchizatçının karton istinadlarının sizin alış sənədlərinizlə necə əlaqələndiriləcəyini razılaşdırın. Oxunaqlı etiket və uyğun sənəd qəbuledən şəxsin aydın olmayan bir şey olduqda dəqiq suallar verməsinə kömək edir.

Bu təlimat stol, iş yerləri, iclas masaları və saxlama mebelləri üçün alıcının etiketləri yoxlama üsuludur. Bu, BG-nin cari paketləmə nümunəsi deyil və otaq etiketlərinin, barkodların və ya xüsusi bir paketləmə düzülüşünün mövcud olduğu barədə söz verilmir.

1. Model, sifariş maddəsi və qutu istinadını ayrı-ayrılıqda saxlayın

Seçilmiş mebellərin istinadı ilə başlayın BG məhsul kataloqundan . Onu qəbul edilən təklifinizdə və ya alım sifarişinizdəki maddə identifikatoruna əlaqələndirin. Təchizatçının model yazımını və təsdiqlənmiş konfiqurasiya istinadını saxlayın; onları informaldır otaq adı ilə əvəz etməyin.

Sonra bu maddənin qutular və paket siyahısı üzərində necə identifikasiya olunacağını soruşun. Şəkildə göstərilən stol sayına əsaslanaraq qutu cəmlərini hesablamayın. Bir maddə bir neçə qutudan istifadə edirsə, təchizatçının faktiki qruplaşdırma üsulunu soruşun. Bir qutu birdən çox maddə üçün hissələri ehtiva edirsə, onun tərkibinin necə qeyd edildiyini soruşun.

2. Nümunə etiketi tələb edin və eyni sahələri yoxlayın

Təchizatçıya təklif olunan məlumat yoxlama siyahısını göndərin və nələrin daxil edilə biləcəyini soruşun. Etiket nümunəsini müvafiq paket siyahısı girişinə görə yoxlayın. Aşağıdakı cədvəldə təsdiqlənməli olan sahələr verilib; bu, universal etiket standartı və ya təsdiqlənmiş BG paket məlumatı deyil.

Təklif olunan etiketin oxunaqlı görüntüsünü tələb edin. Oxşar model kodlarının fərqləndirilə biləcəyini və heç bir sahənin kəsilmədiyini yoxlayın. Maket təyin olunmuş məlumatı təsdiqləyir; lakin son qutuların etiketlənmiş olduğunu sübut etmir.

3. Otaq istinadlarını təmin edən və tətbiq edən şəxsi razılaşdırın

Təchizatçı məhsulları müəyyən edə bilər, sizin komandanz isə otaq nömrələrindən istifadə edə bilər. Bu istinadlar arasındakı ayrı xəritəni hazırlayın və təyinat məlumatının etiketdə də göstərilə biləcəyini soruşun. Otaq cədvəlini kim təmin edir, əlavə etiketləri kim tətbiq edir və cədvəl neçənci tarixə qədər final şəklini almalıdır – bunları təsdiqləyin.

Məsələn, «Stol D-01 → Otaq R-02» alıcının planlaşdırma istinadı ola bilər. Bu uydurulmuş kodlar BG modelini və ya qutu sayını müəyyən etmir. Əgər otaq paylanması dəyişərsə, xəritəni yeniləyin və qəbul edən əlaqə nöqtəsinə bildirin; təchizatçının qutu identifikatorunu sussuz dəyişməyin.

4. Qəbul edən komandaya bir işlənə bilən təslim etmə verin

Sifariş olunan paket siyahısını, əşyaların otaqlara uyğunlaşdırılmasını və yoxlanılmış etiket nümunəsini malları qəbul edən şəxs ilə paylaşın. Suallar üçün təchizatçı əlaqə nöqtəsini və paylayış dəyişikliklərini həll edən alıcıyı müəyyənləşdirin. Əvvəlki versiyaları ayrı saxlayın ki, çap edilmiş sənəd cari qeyd kimi səhv başa düşülməsin.

Qəbul zamanı faktiki müşahidə olunan qutu istinadlarını qeyd edin. Oxuna bilməyən etiketləri, uyğun gəlməyən istinadları və ya görünən fərqləri təxmin etmədən qeyd edin. İzahat tələb olunduqda müvafiq etiketin şəklini çəkin. Razılaşdırılmış qəbul və zərər haqqında bildiriş proseduruna riayət edin; yalnız etiketi uyğunlaşdırmaq mebellərin tərkibini, vəziyyətini və tamamlığını təsdiq etmir.

5. Təslim etmədən əvvəl açıq sualları həll edin

Həl olunmamış etiket sahələrinin siyahısını məsuliyyətli şəxs və tələb olunan cavab tarixi ilə yanaşı göstərin. Təsdiqlənməmiş qutu ümumi miqdarı təsdiqlənməmiş qalmalıdır. Etiket təsdiqini daşınma xidmətləri, quraşdırma, ticari şərtlər və ya çatdırılma tarixləri ilə bağlı razılıqdan ayrı saxlayın.

Əgər sifariş hələ müəyyən edilməyibsə, ofis mebelləri üçün RFQ yoxlama siyahısı birinci variantdan istifadə edin. Təchizatçı təklif olunan qablaşdırma tərtibatını müəyyən etdikdən sonra razılaşdırılmış məhsul istinadlarını etiket yoxlamasına daxil edin.

ALICI SUALLARI

Qutu etiketi üçün model nömrəsi kifayətdirmi?

Onun düzgün sifariş elementinə və qutu qrupuna izlənə biləcəyini yoxlayın. Eyni model bir neçə otaq üçün istifadə olunduqda, ayrıca otaq uyğunluğunu saxlayın və ya əlavə təyinat məlumatları haqqında razılığa gəlin.

Bir qutu bir tam stol deməkdir?

Bunu fərz etməyin. Təchizatçıdan seçilmiş konfiqurasiya üçün faktiki məzmunu və qruplaşdırmanı təsdiqləməsini xahiş edin, sonra qutu istinadlarını qablaşdırma siyahısı ilə müqayisə edin.

Hər bir etiketdə barkod olmalıdır?

Qəbul edən komandanın istifadə edə biləcəyi və istifadə etdiyi identifikasiya üsulunu soruşun. Əgər skan etmə təklif olunursa, kodun nəyi təmsil etdiyini və paylaşılan sənədlərlə necə əlaqəli olduğunu təsdiqləyin.

Əgər qutu istinadı siyahı ilə uyğun gəlmirsə nə olar?

Müşahidə olunan istinadı və sənədin versiyasını qeyd edin, sonra razılaşdırılmış əlaqə şəxsinə aydınlaşdırma tələb edin. Uyğunluq üçün qeydi dəyişmək əvəzinə, məhsulu həll edilməmiş qoyun.

Etiket yoxlaması üçün sorğunuzu hazırlayın

BG Office Furniture ilə əlaqə saxlayın seçdiyiniz modellər, sifariş elementi istinadları və tələb olunan otaq tərtibatı ilə birlikdə. Etiket formatı və ya qəbul düzəni razılaşdırılmış kimi qəbul etməzdən əvvəl tətbiq olunan paketləmə məlumatlarını və nümunə etiketi yoxlamaq üçün soruşun.