கார்ட்டன் லேபிள்கள் மற்றும் பொருள் குறிப்புகள்: அலுவலக தளபாடங்களை விநியோகிப்பதற்கான தயாரிப்பு

ஒரு பொருள் மாதிரி என்பது ஒரு தளபாட வடிவமைப்பைக் குறிக்கிறது; அது ஏற்றுக்கொள்ளும் குழுவுக்கு ஒரு கார்ட்டன் எந்த ஆர்டர் வரியுடன் அல்லது எந்த அறையுடன் தொடர்புடையது என்பதைச் சொல்லாது. விநியோகத்திற்கு முன், வழங்குநரின் கார்ட்டன் குறிப்புகள் உங்கள் வாங்குதல் பதிவுகளுடன் எவ்வாறு இணைக்கப்படும் என்பதை ஒப்புக்கொள்ளவும். வாசிக்கத்தக்க லேபிள் மற்றும் பொருத்தமான ஆவணம் ஆகியவை ஏதேனும் தெளிவற்ற நிலையில் இருந்தால் ஏற்றுக்கொள்பவர் துல்லியமான கேள்விகளைக் கேட்க உதவும்.

இந்த வழிகாட்டி, மேஜைகள், பணியிடங்கள், கூட்டத்திற்கான மேஜைகள் மற்றும் சேமிப்பு உபகரணங்களுக்கான வாங்குநரின் லேபிள் சரிபார்ப்பு முறையை விளக்குகிறது. இது BG-ன் தற்போதைய பேக்கேஜிங்-ன் ஒரு மாதிரியாகவோ அல்லது அறை லேபிள்கள், குறியீடுகள் (பார்கோடுகள்) அல்லது குறிப்பிட்ட பேக்கிங் ஏற்பாடுகள் கிடைக்கும் என்ற உறுதியாகவோ இல்லை.

1. மாதிரி, ஆர்டர் பொருள் மற்றும் கார்ட்டன் குறிப்பு ஆகியவற்றை தனித்தனியாக வைத்திருங்கள்

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சீட்டு குறிப்பை BG தயாரிப்பு பட்டியலிலிருந்து தொடங்கவும். அதனை உங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மேற்கோள் அல்லது வாங்கும் ஆணையில் உள்ள பொருள் அடையாளக் குறியீட்டுடன் இணைக்கவும். வழங்குநரின் மாதிரி எழுத்து வடிவம் மற்றும் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்புக் குறிப்பை பாதுகாக்கவும்; அவற்றை ஒரு முறையற்ற அறைப் பெயரால் மாற்றவேண்டாம்.

பின்னர், அப்பொருள் கார்ட்டன்கள் மற்றும் பேக்கிங் பட்டியலில் எவ்வாறு அடையாளம் காணப்படும் என்பதைக் கேளுங்கள். ஒரு புகைப்படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள மேசைகளின் எண்ணிக்கையிலிருந்து கார்ட்டன் மொத்தங்களைக் கணக்கிட வேண்டாம். ஒரு பொருள் பல கார்ட்டன்களைப் பயன்படுத்துமானால், வழங்குநரின் உண்மையான குழும முறையைக் கேளுங்கள். ஒரு கார்ட்டனில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பொருட்களுக்கான பாகங்கள் இருந்தால், அதன் உள்ளடக்கங்கள் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்படுகின்றன என்பதைக் கேளுங்கள்.

2. ஒரு மாதிரி லேபிளைக் கோரவும் மற்றும் அதே புலங்களைச் சரிபார்க்கவும்

வழங்குநருக்கு ஒரு தயாரிக்கப்பட்ட தகவல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை அனுப்பி, அதில் என்ன சேர்க்க முடியும் என்று கேளுங்கள். ஒரு லேபிள் மாதிரியை அதன் தொடர்புடைய பேக்கிங்-லிஸ்ட் உள்ளீட்டுடன் ஒப்பிட்டு ஆய்வு செய்யவும். கீழே உள்ள அட்டவணை உறுதிப்படுத்த வேண்டிய புலங்களைக் கொண்டுள்ளது; இது ஒரு பொதுவான லேபிள் தரமோ அல்லது உறுதிப்படுத்தப்பட்ட BG பேக்கிங் தரவோ அல்ல.

முன்மொழியப்பட்ட லேபிளின் தெளிவான பார்வையைக் கேளுங்கள். ஒத்த மாதிரி குறியீடுகள் வேறுபடுத்தப்படக்கூடியவையாகவும், எந்த விவரமும் வெட்டப்படாமலும் இருப்பதைச் சரிபார்க்கவும். ஒரு மாதிரி (mock-up) எதிர்பார்க்கப்படும் தகவலை உறுதிப்படுத்துகிறது; இது இறுதி கார்ட்டன்கள் லேபிள் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதற்கான சான்று அல்ல.

3. அறை குறிப்புகளை வழங்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது பற்றி ஒப்புதல் பெறவும்

வழங்குநர் தயாரிப்புகளை அடையாளம் காணலாம், உங்கள் குழு அறை எண்களைப் பயன்படுத்தலாம். அந்தக் குறிப்புகளுக்கு இடையே தனியாக ஒரு பொருத்தம் (mapping) தயாரிக்கவும், மேலும் இலக்கு தகவல்களையும் லேபிளில் சேர்க்க முடியுமா என்பதைக் கேளுங்கள். அறை அட்டவணையை யார் வழங்குகிறார்கள், கூடுதல் லேபிளை யார் பயன்படுத்துகிறார்கள், அட்டவணை இறுதியாக்கப்பட வேண்டிய நேரம் எப்போது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, “மேஜை D-01 → அறை R-02” என்பது வாங்குபவரின் திட்டமிடல் குறிப்பாக இருக்கலாம். இந்த கற்பனை செய்யப்பட்ட குறியீடுகள் எந்தவொரு BG மாதிரியையும் அல்லது கார்ட்டன் எண்ணிக்கையையும் குறிப்பிடவில்லை. ஒரு அறை ஒதுக்கீடு மாறினால், வரைபடத்தை புதுப்பித்து, பொருட்களைப் பெறும் தொடர்பு நபருக்குத் தெரிவிக்கவும்; வழங்குநரின் கார்ட்டன் அடையாளத்தை மௌனமாக மாற்றவும் வேண்டாம்.

4. பெறும் குழுவிற்கு ஒரு பயன்பாட்டுத் தரவு கையளிக்கவும்

ஒப்புதல் பெறப்பட்ட பேக்கிங் பட்டியல், பொருள்-அறை வரைபடம் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட லேபிள் எடுத்துக்காட்டு ஆகியவற்றைப் பொருட்களைப் பெறும் நபருடன் பகிரவும். கேள்விகளுக்கான வழங்குநர் தொடர்பு நபரையும், ஒதுக்கீடு மாற்றங்களைத் தீர்ப்பதற்கான வாங்குபவரையும் அடையாளம் காணவும். முந்தைய பதிப்புகளைத் தனித்தனியே வைத்திருக்கவும், அச்சிடப்பட்ட பதிப்பு தற்போதைய பதிவாக தவறுதலாக எடுத்துக்கொள்ளப்படாமல் இருக்குமாறு உறுதிப்படுத்தவும்.

பெறும் போது, உண்மையில் காணப்படும் கார்டன் குறிப்புகளைப் பதிவு செய்யவும். படிக்க முடியாத லேபிள்கள், பொருத்தமற்ற குறிப்புகள் அல்லது தெளிவான வேறுபாடுகளைக் குறிப்பிடவும்; உள்ளே என்ன இருக்கிறது என ஊகிக்க வேண்டாம். தெளிவுபடுத்த தேவைப்படும் போது பொருத்தமான லேபிளைப் புகைப்படம் எடுக்கவும். ஒப்புதல் பெறப்பட்ட பெறுதல் மற்றும் சேத அறிக்கை நடைமுறையைப் பின்பற்றவும்; ஒரு லேபிளை மட்டும் பொருத்துவது பொருட்களின் உள்ளடக்கம், நிலை அல்லது முழுமையை உறுதிப்படுத்துவதில்லை.

5. ஒப்படைப்பிற்கு முன் திறந்த கேள்விகளைத் தீர்க்கவும்

தீர்க்கப்படாத லேபிள் புலங்களை, பொறுப்பான நபருக்கு அருகிலும், கோரப்பட்ட பதில் தேதிக்கு அருகிலும் பட்டியலிடவும். உறுதிப்படுத்தப்படாத கார்டன் மொத்தம் உறுதிப்படுத்தப்படாமலேயே இருக்க வேண்டும். லேபிள் ஒப்புதலை, கப்பல் சேவைகள், நிறுவல், வணிக விதிமுறைகள் அல்லது விநியோக தேதிகள் பற்றிய ஒப்பந்தத்திலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருக்கவும்.

ஆணை இன்னும் வரையறுக்கப்பட்டு வருமானால், பயன்படுத்தவும் அலுவலக தளவாடங்களுக்கான RFQ சரிபார்ப்புப் பட்டியல் முதலாவது. வழங்குநர் முன்மொழியப்பட்ட பேக்கிங் ஏற்பாட்டை அடையாளம் கண்ட பின், ஒப்புதல் பெறப்பட்ட பொருள் குறிப்புகளை லேபிள் மதிப்பாய்வில் சேர்த்துக் கொள்ளவும்.

வாங்குநரின் வினாக்கள்

கார்டன் லேபிளுக்கு மாதிரி எண் போதுமானதா?

சரியான ஆர்டர் பொருள் மற்றும் கார்ட்டன் குழுவுடன் இது தொடர்புபடுத்தக்கூடியதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். ஒரே மாதிரியான பொருள் பல அறைகளுக்கு பயன்படுத்தப்படும் போது, தனித்தனியான அறை வரைபடத்தை வைத்திருக்கவும் அல்லது கூடுதல் இறுதி இடத்தைப் பற்றிய தகவலை ஒப்புக்கொள்ளவும்.

ஒரு கார்ட்டன் என்பது ஒரு முழுமையான டெஸ்க் ஆகுமா?

இதை ஊகிக்க வேண்டாம். தயாரிப்பாளரிடம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அமைப்புக்கான உண்மையான உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் குழுவாக்கத்தை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும், பின்னர் கார்ட்டன் குறிப்புகளை பேக்கிங் பட்டியலுடன் ஒப்பிடவும்.

ஒவ்வொரு லேபிளிலும் ஒரு பார்கோட் இருக்க வேண்டுமா?

எந்த அடையாளம் காணும் முறை கிடைக்கிறது மற்றும் பெறும் குழுவால் பயன்படுத்தக்கூடியதா என்பதைக் கேளுங்கள். ஸ்கேனிங் பரிந்துரைக்கப்பட்டால், அந்தக் குறியீடு எதைக் குறிக்கிறது மற்றும் அது பகிரப்பட்ட ஆவணங்களுடன் எவ்வாறு இணைக்கப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஒரு கார்ட்டன் குறிப்பு பட்டியலுடன் பொருந்தவில்லை எனில் என்ன செய்ய வேண்டும்?

காணப்பட்ட குறிப்பையும் ஆவணத்தின் பதிப்பையும் பதிவு செய்து, ஒப்புதல் பெறப்பட்ட தொடர்பு நபரிடம் தெளிவுபடுத்த கோரவும். பொருத்தமாக வைக்க வேண்டும் என்ற நோக்கத்திற்காக பதிவை மாற்றாமல், பொருளை தீர்க்கப்படாததாகவே வைத்திருக்கவும்.

உங்கள் லேபிள்-மதிப்பாய்வு கோரிக்கையைத் தயார் செய்யவும்

பி.ஜி. அலுவலக சீட்டு வசதிகளைத் தொடர்பு கொள்ளவும் உங்களால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதிரிகள், ஆர்டர்-பொருள் குறிப்புகள் மற்றும் ஏதேனும் கோரப்பட்ட அறை வரைபடம் ஆகியவற்றுடன். பொருத்தமான பேக்கிங் தகவலையும், ஒப்புதலுக்காக லேபிள் எடுத்துக்காட்டையும் கேளுங்கள்; லேபிள் வடிவம் அல்லது பெறும் ஏற்பாடு ஒப்புதலுக்கு ஏற்றவாறு கருதப்படுவதற்கு முன்பாக.