การจัดทำรายการผลิตภัณฑ์ของตัวแทนจำหน่ายจากข้อมูลที่ผู้จัดจำหน่ายยืนยันแล้ว

ก่อนที่ผู้จำหน่ายจะเผยแพร่รายการเฟอร์นิเจอร์ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ภาพถ่าย และอ้างอิงรุ่นต้องสอดคล้องกันและหมายถึงสินค้าชิ้นเดียวกัน ข้อมูลที่ได้รับสำหรับใบเสนอราคาแบบส่วนตัวอาจยังมีคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ หรือเงื่อนไขเชิงพาณิชย์ที่ไม่เหมาะสมสำหรับแคตตาล็อกสาธารณะ บันทึกการเผยแพร่ที่กระชับจะช่วยให้ทีมจัดซื้อและทีมขายแยกแยะการใช้งานทั้งสองประเภทนี้ได้อย่างชัดเจน

รายการตรวจสอบนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้นำเข้าและผู้จำหน่ายที่จัดทำหน้าผลิตภัณฑ์ แคตตาล็อกพิมพ์ หรือแผ่นข้อมูลการขายด้วยตนเอง มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุข้อมูลที่ควรขอและทบทวน ไม่ได้เป็นการรับรองว่า BG จะจัดเตรียมแคตตาล็อกฉบับสมบูรณ์ให้ ไม่ได้หมายความว่า BG อนุมัติการใช้ภาพถ่ายโดยอัตโนมัติ หรือไม่ได้รับรองเงื่อนไขการขายสุดท้ายของผู้จำหน่าย

1. รักษาความสามารถในการติดตามรุ่นของผู้จัดจำหน่าย

เริ่มต้นด้วยรุ่นของผู้จัดจำหน่ายอย่างครบถ้วน พร้อมระบุหน้าหรือเอกสารที่รุ่นนั้นปรากฏ ให้เก็บรหัสสินค้าภายในของท่านไว้ในฟิลด์แยกต่างหาก ชื่อที่ใช้กับลูกค้าอาจกระชับกว่าคำอธิบายภายใน แต่ทีมที่ตอบข้อซักถามยังคงต้องสามารถระบุอ้างอิงของผู้จัดจำหน่ายได้อย่างแม่นยำ

ตัวอย่างเช่น ตู้สำนักงาน BG-2632B เป็นอ้างอิงจากแคตตาล็อกที่ระบุตัวตนได้ ภาพถ่ายแสดงการจัดวางแบบหนึ่ง แต่ไม่ได้กำหนดความจุในการจัดเก็บภายใน ข้อกำหนดวัสดุ หรือรายการสินค้าทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในใบเสนอราคาในอนาคต บันทึกข้อมูลเหล่านี้เฉพาะเมื่อมีการยืนยันแล้วสำหรับการจัดวางที่เลือก

2. แยกข้อเท็จจริงที่เผยแพร่ได้ออกจากคำถามที่ยังไม่มีคำตอบ

สร้างบันทึกแหล่งที่มาสำหรับแต่ละข้อความผลิตภัณฑ์ที่มีความหมาย ค่ามิติที่ยืนยันแล้วต้องระบุเวอร์ชันและหน่วยที่เกี่ยวข้อง คำอธิบายพื้นผิวต้องอ้างอิงถึงพื้นผิวที่เกี่ยวข้องโดยตรง ห้ามแปลงลักษณะสีไม้ให้เป็นการอ้างอิงว่าทำจากไม้แท้ทั้งชิ้น หรือแปลงการติดตั้งโต๊ะแบบปิดให้กลายเป็นการรับประกันว่ามีอุปกรณ์ไฟฟ้าติดตั้งเรียบร้อยแล้ว

ใช้ รายการตรวจสอบหลักฐานเฉพาะรุ่น เพื่อแก้ไขข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ขาดหาย ขั้นตอนเพิ่มเติมในข้อนี้คือการตัดสินใจว่าคำตอบใดบ้างที่ยืนยันแล้วสามารถปรากฏในรายการสาธารณะได้ ให้เก็บคำถามที่ยังไม่ได้ตอบไว้ในบันทึกภายใน แทนที่จะนำค่าประมาณมาเสนอเป็นข้อมูลจำเพาะ

3. สร้างบันทึกเผยแพร่หนึ่งรายการต่อแต่ละรายการโฆษณา

ใช้ช่องว่างด้านล่างนี้สำหรับสินค้าจริงที่คุณตั้งใจจะโฆษณา ช่องเหล่านี้เป็นพรอมต์เพื่อการทบทวน ไม่ใช่แพ็กเกจข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการของ BG โปรดเก็บคำตอบหรือเอกสารสนับสนุนไว้ข้างบันทึกนั้น

ช่องข้อมูลจำเพาะที่ว่างเปล่าหมายถึงคำถามที่ต้องคลี่คลาย ไม่ใช่การเชิญให้คัดลอกค่าจากโมเดลอื่นที่คล้ายกัน หากคำอธิบายสาธารณะสามารถถูกต้องแม่นยำโดยไม่ต้องระบุค่านั้น ให้มุ่งเน้นเฉพาะข้อมูลที่ยืนยันแล้วเท่านั้น แต่หากค่านั้นมีความจำเป็นต่อการตัดสินใจของลูกค้า ต้องคลี่คลายให้เสร็จสิ้นก่อนนำรายการนั้นไปใช้ตอบคำถามนั้น

4. ยืนยันการใช้ภาพและสิ่งที่ภาพนั้นแทน

สอบถามว่าไฟล์ใดสามารถใช้งานได้ ผ่านช่องทางใดบ้าง และการตัดแต่ง การเพิ่มป้ายกำกับ การแปลคำบรรยาย หรือการเปลี่ยนแปลงเครื่องหมายการค้า มีการอนุญาตหรือไม่ โปรดเก็บคำตอบไว้พร้อมทรัพยากรต้นฉบับ คำแนะนำของ WIPO สำหรับธุรกิจ อธิบายว่าการเข้าถึงเนื้อหาของผู้อื่นไม่ได้หมายความโดยตัวมันเองว่าได้รับอนุญาตให้ใช้เนื้อหานั้นแล้ว นี่คือเหตุผลที่ต้องชี้แจงสิทธิในการใช้งานอย่างชัดเจน ไม่ใช่การตัดสินสิทธิในภาพเฉพาะใดภาพหนึ่ง

นอกจากนี้ ควรตรวจสอบภาพกับขอบเขตที่ระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษรด้วย ฉากหนึ่งอาจประกอบด้วยตู้แยกต่างหาก เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ หรือวัตถุตกแต่ง คำบรรยายและคำอธิบายควรระบุอย่างชัดเจนว่าเฟอร์นิเจอร์ใดที่มีให้จริง การได้รับอนุญาตให้ใช้ภาพถ่ายหนึ่งภาพไม่ได้หมายความว่าสิ่งของทั้งหมดที่ปรากฏในภาพนั้นมีให้จริง และการได้รับอนุญาตสำหรับช่องทางหนึ่งก็ไม่ได้หมายความว่าครอบคลุมช่องทางอื่นด้วย

5. ทบทวนรายการที่แปลและจัดเรียงแล้ว

อ่านตัวอย่างจริงหลังจากวางข้อความและภาพรวมกันแล้ว ตรวจสอบรุ่น หน่วย คำบรรยาย และข้อความใด ๆ เกี่ยวกับสิ่งของที่มีให้ การแปลควรรักษาระดับความแน่นอนไว้ตามต้นฉบับ: ตัวเลือกที่ผู้ซื้อขอไว้ต้องไม่กลายเป็นตัวเลือกที่มีให้จริง และการเชิญชวนให้สอบถามต้องไม่เปลี่ยนเป็นคำมั่นสัญญาถึงการจัดส่งทันที

เก็บข้อมูลราคาซื้อส่วนตัวและจดหมายโต้ตอบกับผู้จัดจำหน่ายไว้เป็นความลับ ห้ามนำลงในไฟล์สาธารณะเว้นแต่จะได้รับการยินยอมอย่างชัดแจ้ง การตั้งราคาขายปลีกของท่าน สถานะสินค้าคงคลัง ข้อเสนอการจัดส่ง และเงื่อนไขสำหรับลูกค้า ต้องมีพื้นฐานที่ทันสมัยและเป็นปัจจุบัน หากข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง ให้ระบุรายการสินค้าและแผ่นข้อมูลการขายที่ได้รับผลกระทบ เพื่อให้ทีมงานสามารถปรับปรุงระเบียนเดียวกันได้

คำถามจากผู้ซื้อ

ฉันสามารถนำรูปภาพนี้มาใช้ซ้ำได้หรือไม่ เพราะมันปรากฏบนเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่าย

ขออนุญาตที่เกี่ยวข้องและบันทึกขอบเขตของการอนุญาตนั้น การเข้าถึงโดยทั่วไปเพียงอย่างเดียวไม่ได้ระบุว่าใครสามารถนำรูปภาพนี้ไปใช้ซ้ำได้ ใช้ได้ที่ใด หรือการแก้ไขแบบใดที่ได้รับอนุญาต

ฉันสามารถกำหนดรหัสสินค้าคงคลังของตนเองให้กับสินค้านี้ได้หรือไม่

เก็บรหัสภายในของท่านแยกต่างหากจากรหุรุ่นของผู้จัดจำหน่าย และรักษาการจับคู่ (mapping) ไว้ให้ครบถ้วน ห้ามแสดงคำต่อท้ายที่ท่านสร้างขึ้นเองว่าเป็นรุ่นหรือโครงสร้างที่ผู้จัดจำหน่ายยืนยันแล้ว

ควรดำเนินการอย่างไรเมื่อข้อมูลจำเพาะบางรายการขาดหาย

ร้องขอคำตอบเฉพาะรุ่น และบันทึกช่องว่างนั้นไว้ ห้ามประมาณขนาดจากภาพ หรือนำข้อมูลจำเพาะของสินค้าอื่นมาใส่ลงในรายการสินค้า

ผู้จัดจำหน่ายควรให้การอนุมัติข้อเสนอการขายทั้งหมดของฉันหรือไม่

ขอการยืนยันข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องและสิทธิในการใช้ภาพ โปรดแยกจัดการและรับรองด้วยตนเองเกี่ยวกับราคา การมีสินค้าพร้อมจำหน่าย และคำมั่นสัญญาด้านบริการลูกค้าของธุรกิจคุณ คำตอบเกี่ยวกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ไม่ได้หมายความว่าเป็นการอนุมัติโดยอัตโนมัติในเงื่อนไขเหล่านั้น

ส่งคำร้องขอข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เน้นประเด็นเฉพาะ

ติดต่อบริษัท BG Office Furniture ระบุรุ่น แคตตาล็อกหรือช่องทางการขายที่ตั้งใจใช้ คำอธิบายที่เสนอ และอ้างอิงภาพ ระบุข้อเท็จจริงและสิทธิที่ยังคงต้องได้รับการยืนยันเพิ่มเติม เก็บบันทึกคำตอบไว้ร่วมกับบันทึกการเผยแพร่ของคุณ เพื่อให้ผู้ดูแลรายการสามารถย้อนกลับตรวจสอบแหล่งที่มาของแต่ละข้อความได้