आपूर्तिकर्ता-पुष्ट जानकारी से डीलर उत्पाद सूची तैयार करना

किसी डीलर द्वारा फर्नीचर सूची प्रकाशित करने से पहले, उत्पाद विवरण, छवि और मॉडल संदर्भ एक ही वस्तु का वर्णन करने चाहिए। निजी उद्धरण के लिए प्राप्त जानकारी में अभी भी अनुत्तरित प्रश्न या ऐसे वाणिज्यिक शर्तें हो सकती हैं जो सार्वजनिक कैटलॉग में नहीं आती हैं। एक संक्षिप्त प्रकाशन रिकॉर्ड खरीद और बिक्री टीमों को इन उपयोगों को अलग करने में सहायता करता है।

यह चेकलिस्ट आयातकों और डीलरों के लिए है जो अपने स्वयं के उत्पाद पृष्ठ, मुद्रित कैटलॉग या बिक्री शीट तैयार कर रहे हैं। इसमें आवश्यक जानकारी के अनुरोध और समीक्षा के लिए मार्गदर्शन दिया गया है; यह यह आश्वासन नहीं देता कि BG एक तैयार कैटलॉग प्रदान करेगा, छवि उपयोग की अनुमति स्वतः प्रदान करेगा या किसी डीलर की अंतिम बिक्री शर्तों को स्वीकृति प्रदान करेगा।

1. आपूर्तिकर्ता मॉडल को ट्रेस करने योग्य बनाए रखें

पूर्ण आपूर्तिकर्ता मॉडल और उस पृष्ठ या दस्तावेज़ से शुरू करें जिससे वह आया है। अपना स्टॉक कोड अलग क्षेत्र में रखें। ग्राहक-उन्मुख नाम आंतरिक विवरण की तुलना में सरल हो सकता है, लेकिन किसी प्रश्न के उत्तर देने वाली टीम को फिर भी सटीक आपूर्तिकर्ता संदर्भ की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, BG-2632B कार्यालय कैबिनेट एक पहचान योग्य कैटलॉग संदर्भ है। इसकी तस्वीर एक विशिष्ट व्यवस्था को दर्शाती है। यह किसी भविष्य के उद्धरण में आंतरिक भंडारण क्षमता, सामग्री विनिर्देश या सम्मिलित प्रत्येक वस्तु को स्थापित नहीं करता है। उन विवरणों को केवल तभी दर्ज करें जब चुने गए कॉन्फ़िगरेशन के लिए उन्हें पुष्टि कर दिया गया हो।

2. प्रकाशित करने योग्य तथ्यों को खुले प्रश्नों से अलग करें

प्रत्येक अर्थपूर्ण उत्पाद कथन के लिए एक स्रोत नोट बनाएँ। एक पुष्टि किया गया आयाम लागू संस्करण और इकाइयों की पहचान करना चाहिए। एक समाप्ति विवरण संबंधित सतह को संदर्भित करना चाहिए। किसी लकड़ी-जैसी उपस्थिति को ठोस लकड़ी के दावे में न बदलें, या किसी बंद टेबलटॉप फिटिंग को स्थापित विद्युत उपकरणों के वादे में न बदलें।

इस्तेमाल करें मॉडल-विशिष्ट साक्ष्य जाँच सूची लापता उत्पाद जानकारी को हल करने के लिए। यहाँ अतिरिक्त कदम यह निर्णय लेना है कि कौन-से पुष्टि किए गए उत्तर सार्वजनिक सूची में दिखाए जा सकते हैं। अनुत्तरित प्रश्नों को आंतरिक रिकॉर्ड में रखें, बजाय अनुमानों को विनिर्देश के रूप में प्रस्तुत करने के।

3. प्रत्येक सूची के लिए एक प्रकाशन रिकॉर्ड बनाएँ

नीचे दिए गए रिक्त क्षेत्रों का उपयोग उस वास्तविक वस्तु के लिए करें जिसे आप विज्ञापित करना चाहते हैं। ये समीक्षा संकेत हैं, कोई अनुमोदित BG उत्पाद डेटा पैकेज नहीं। समर्थनकर्ता प्रतिक्रिया या दस्तावेज़ को रिकॉर्ड के बगल में रखें।

एक रिक्त विशिष्टता क्षेत्र का अर्थ है कि उस पर निर्णय लेने के लिए एक प्रश्न है, न कि किसी समान मॉडल से मान को कॉपी करने के लिए आमंत्रण। यदि कोई सार्वजनिक विवरण उस मान के बिना भी सटीक हो सकता है, तो उसे पुष्टि की गई जानकारी पर केंद्रित रखें। जहाँ मान ग्राहक के निर्णय के लिए आवश्यक है, वहाँ उस पर निर्णय लेने के बाद ही सूची के आधार पर उस प्रश्न का उत्तर देना शुरू करें।

4. चित्र के उपयोग की पुष्टि करें और यह बताएँ कि चित्र क्या दर्शाता है

पूछें कि कौन-सी फ़ाइलें उपयोग के लिए अनुमत हैं, किन चैनलों पर, और क्या क्रॉपिंग, अतिरिक्त लेबल, अनुवादित कैप्शन या ब्रांडिंग परिवर्तन अनुमत हैं। उत्तर को मूल संपत्ति के साथ संग्रहित रखें। विश्व बौद्धिक संपदा संगठन (WIPO) के व्यापारिक मार्गदर्शन स्पष्ट करता है कि किसी अन्य व्यक्ति की सामग्री तक पहुँच प्राप्त करना स्वयं उसका उपयोग करने की अनुमति स्थापित नहीं करती है। यह अनुमतियों को स्पष्ट करने का एक कारण है, किसी विशेष छवि में अधिकारों के निर्धारण का नहीं।

इसके अतिरिक्त, चित्र की लिखित सीमा के साथ तुलना करें। एक दृश्य में अलग अलमारी, कुर्सी, कंप्यूटर या सजावटी वस्तु शामिल हो सकती है। शीर्षक और विवरण में प्रस्तुत किए गए फर्नीचर को स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है। किसी फोटोग्राफ के उपयोग की अनुमति यह सुनिश्चित नहीं करती है कि दृश्य में सभी वस्तुएँ उपलब्ध हैं, और एक चैनल के लिए दी गई अनुमति को दूसरे चैनल के लिए भी लागू माना जाना नहीं चाहिए।

५. अनुवादित और संकलित सूची की समीक्षा करें

पाठ और छवि को एक साथ रखने के बाद वास्तविक पूर्वावलोकन पढ़ें। मॉडल, इकाइयाँ, शीर्षक और सम्मिलित वस्तुओं के बारे में कोई भी कथन जाँचें। कोई अनुवाद निश्चितता के स्तर को बनाए रखना चाहिए: एक अनुरोधित विकल्प को उपलब्ध विकल्प नहीं बनाया जाना चाहिए, और किसी पूछताछ के आमंत्रण को तत्काल डिलीवरी के वादे में नहीं बदला जाना चाहिए।

निजी खरीद मूल्यों और आपूर्तिकर्ता संवाद को सार्वजनिक फ़ाइलों से बाहर रखें, जब तक कि उनके उपयोग की सहमति पहले से प्राप्त न हो। आपकी स्वयं की खुदरा कीमत, स्टॉक स्थिति, डिलीवरी प्रस्ताव और ग्राहक शर्तें अपने स्वयं के वर्तमान आधार पर आधारित होनी चाहिए। यदि स्रोत जानकारी में परिवर्तन होता है, तो प्रभावित सूची और बिक्री पत्रक की पहचान करें ताकि टीम समान रिकॉर्ड को सुधार सके।

खरीदार के प्रश्न

क्या मैं एक चित्र का पुनः उपयोग कर सकता हूँ क्योंकि वह आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट पर है?

लागू अनुमति के लिए अनुरोध करें और उसके दायरे को दर्ज करें। केवल सार्वजनिक पहुँच यह नहीं बताती कि कौन चित्र का पुनः उपयोग कर सकता है, वह कहाँ प्रकट किया जा सकता है या कौन-से संपादन अनुमत हैं।

क्या मैं वस्तु को अपना स्वयं का स्टॉक कोड दे सकता हूँ?

अपना आंतरिक कोड आपूर्तिकर्ता मॉडल से अलग रखें और मैपिंग को बनाए रखें। किसी आपूर्तिकर्ता-पुष्टि मॉडल या कॉन्फ़िगरेशन के रूप में कोई आविष्कृत उपसर्ग प्रस्तुत न करें।

जब कोई विशिष्टता अनुपलब्ध हो, तो मुझे क्या करना चाहिए?

मॉडल-विशिष्ट उत्तर के लिए अनुरोध करें और अंतर को दर्ज करें। चित्र से आकारों का अनुमान लगाने या किसी अन्य उत्पाद की विशिष्टताओं को सूची में स्थानांतरित करने का प्रयास न करें।

क्या आपूर्तिकर्ता को मेरे पूरे बिक्री प्रस्ताव को स्वीकृत करना चाहिए?

संबंधित उत्पाद जानकारी और छवि अनुमति की पुष्टि के लिए अनुरोध करें। अपने व्यवसाय के मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और ग्राहक सेवा के वादों को अलग से समर्थित रखें; उत्पाद जानकारी का उत्तर उन शर्तों को स्वतः स्वीकृत नहीं करता है।

एक केंद्रित उत्पाद जानकारी अनुरोध भेजें

BG ऑफिस फर्नीचर से संपर्क करें मॉडल, इरादे वाले कैटलॉग या बिक्री चैनल, प्रस्तावित विवरण और छवि संदर्भ के साथ। उन तथ्यों और अनुमतियों की सूची बनाएँ जिनकी अभी भी पुष्टि की आवश्यकता है। प्रकाशन रिकॉर्ड के साथ उत्तर को संग्रहित रखें ताकि सूची बनाए रखने वाला व्यक्ति प्रत्येक कथन को उसके स्रोत तक ट्रेस कर सके।