Подготвување на список на производи за дилерот од потврдена информација од доставувачот

Пред дилерот да објави список на мебел, описот на производот, сликата и референцата на моделот треба да се однесуваат на истиот предмет. Информациите добиени за приватна понуда може сѐ уште да содржат нерешени прашања или комерцијални услови кои не припаѓаат во јавниот каталог. Кратката записница за објавување помага на тимовите за набавка и продажба да ги раздвојат овие употреби.

Овој чек-лист е наменет за увозници и дистрибутери кои ги подготвуваат своите страници за производи, печатени каталози или продажни листови. Тој ги идентификува информациите за кои треба да се побараат и прегледаат; не гарантира дека BG ќе обезбеди завршен каталог, автоматски ќе даде дозвола за употреба на слики или ќе одобри кој било конечен продажен услов на дистрибутер.

1. Задржете го моделот на доставувачот проследлив

Започнете со целосниот модел на доставувачот и со страницата или документот од кој потекнува. Задржете го вашиот сопствен шифар на залиха во посебно поле. Името кое се прикажува на клиентот може да биде поедноставно од внатрешното опишување, но тимот кој одговара на прашања сепак треба да може да го идентификува точниот референтен број на доставувачот.

На пример, BG-2632B канцелариски шкаф е идентифициран референтен број на каталог. Неговата фотографија прикажува една аранжман. Таа не го утврдува внатрешниот капацитет за складирање, спецификацијата на материјалот или секој предмет вклучен во идна понуда. Запишете ги тие детали само кога ќе бидат потврдени за избраната конфигурација.

2. Одделете ги фактите кои можат да се објават од отворените прашања

Создајте белешка за извор за секој значаен производски исказ. Потврдената димензија треба да го идентификува применивото издание и единиците. Описот на завршната обработка треба да се однесува на соодветната површина. Не претворајте визуелен изглед на дрво во тврдење дека е цврсто дрво, ниту затворен монтажен дел на маса во обврска за инсталирана електрична опрема.

Користете ја контролна листа за докази специфични за моделот за решавање на недостиг на информации за производот. Дополнителниот чекор тука е одлука кои потврдени одговори можат да се појават во јавно објавување. Задржете непронајдените прашања во внатрешниот запис наместо да ги прикажувате проценките како спецификации.

3. Создајте еден запис за објавување по секое објавување

Користете ги празните полиња подолу за вистинската ставка која имате намера да ја рекламирате. Тие се подсетници за преглед, а не одобрена BG-пакет за податоци за производи. Задржете го поддржувачкиот одговор или документ до самиот запис.

Празно поле за спецификација е прашање што треба да се реши, а не покана да се копира вредност од сличен модел. Ако јавното опишување може да биде точно без таа вредност, останете фокусирани на потврдените информации. Каде што вредноста е неопходна за одлуката на клиентот, решете ја пред да се ослоните на листата за одговор на тоа прашање.

4. Потврдете употреба на сликата и што претставува сликата

Прашајте кои датотеки можат да се користат, на кои канали и дали е дозволено исечување, додавање ознаки, преведени потписи или промени на брендирањето. Зачувајте го одговорот со оригиналниот ресурс. Водичот на WIPO за бизнисите објаснува дека пристапот до чужд содржински материјал сам по себе не значи дозвола за негова употреба. Ова е причина да се појаснат дозволите, а не одлука за правата врз одредена слика.

Исто така, проверете ја сликата според писменото опфатно објаснување. Сцената може да вклучува посебен шкаф, стол, компјутер или украсен предмет. Потписот и описот треба јасно да го наведат понуденото мебел. Дозволата за употреба на фотографија не потврдува дека сè што е видливо е достапно, а дозволата за еден канал не треба автоматски да се претпоставува дека важи и за друг.

5. Прегледајте го преведениот и собраниот список

Прочитајте го вистинското прегледно прикажување откако текстот и сликата ќе бидат поставени заедно. Проверете го моделот, единиците, насловот и сите изјави за вклучените ставки. Преводот треба да го запази степенот на сигурност: побараната опција не смее да стане достапна опција, а поканата за прашање не смее да стане обет за моментална испорака.

Држете ги приватните цени за купување и кореспонденцијата со доставувачите надвор од јавните датотеки освен ако нивната употреба не е договорена. Вашата сопствена малопродажна цена, состојбата на залихите, понудата за испорака и условите за клиентите мора да имаат свој актуелен основ. Ако информациите од изворот се променат, идентификувајте ги листингот и продажната листа кои се погодени, за да може тимот да поправи истата запис.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали можам да повторно употребам слика бидејќи таа е на веб-страницата на доставувачот?

Побарајте ја соодветната дозвола и запишете ја нејзината опсег. Само јавниот пристап не одговора на прашањето кој може да ја повторно употреби сликата, каде може да се појави или кои уредувања се дозволени.

Дали можам да дадам на ставката мој сопствен шифарски код за залихи?

Зачувајте го вашиот внатрешен код одделно од моделот на доставувачот и задржете ја соодветноста. Не наведувајте измислен суфикс како потврден модел или конфигурација од страна на доставувачот.

Што треба да направам кога спецификацијата е недостасувачка?

Побарајте одговор специфичен за моделот и запишете го празнината. Не проценувајте димензии од сликата ниту пренесувајте спецификации од друг производ во описот.

Дали доставувачот треба да го одобри целиот мој продажен понуден предлог?

Побарајте потврда за релевантните информации за производот и дозвола за употреба на сликите. Цените, достапноста и обетите за клиентска поддршка на вашето претпријатие одржувајте одделно поткрепени; одговорот за информациите за производот автоматски не одобрува тие услови.

Испратете фокусиран барање за информации за производот

Контактирајте го BG Office Furniture со моделот, целниот каталог или продажниот канал, предложениот опис и референца на сликата. Наведете ги фактите и дозволите што сеуште чекаат потврда. Зачувајте го одговорот заедно со вашето објавено досие, за да може лицето што го одржува описот да проследи секој исказ до неговиот извор.