Підготовка дилерського переліку товарів на основі підтвердженої постачальником інформації

Перш ніж дилер опублікує перелік меблів, опис товару, зображення та посилання на модель мають стосуватися одного й того самого предмета. Інформація, отримана для приватної цитати, може все ще містити невідповіді на запитання або комерційні умови, які не повинні потрапляти до публічного каталогу. Короткий запис публікації допомагає командам закупівель та продажів розмежовувати ці два варіанти використання.

Цей чек-лист призначений для імпортерів та дилерів, які готують власні сторінки товарів, друковані каталоги або комерційні листівки. У ньому вказано, яку інформацію слід запитувати та перевіряти; він не означає, що BG надає готовий каталог, автоматично надає дозволи на використання зображень або схвалює остаточні умови продажу дилера.

1. Зберігати слід моделі постачальника

Починати з повної моделі постачальника та сторінки чи документа, з якого вона походить. Зберігати власний артикул на складі в окремому полі. Назва для клієнтів може бути простішою за внутрішній опис, але команда, що відповідає на запит, повинна мати змогу точно ідентифікувати посилання на постачальника.

Наприклад, Офісний шаф BG-2632B — це ідентифікований каталожний номер. Його фотографія демонструє одну конфігурацію. Вона не встановлює внутрішній об’єм зберігання, специфікацію матеріалу чи всі елементи, що включатимуться в майбутню пропозицію. Ці дані слід фіксувати лише після підтвердження для обраної конфігурації.

2. Розділяти факти, придатні до публікації, від відкритих питань

Створіть примітку про джерело для кожного змістовного твердження щодо продукту. Підтверджене вимірювання має вказувати застосовну версію та одиниці виміру. Опис оздоблення має стосуватися відповідної поверхні. Не перетворюйте вигляд під дерево на твердження про суцільне дерево, а також не перетворюйте закриту конструкцію столешниці на обіцянку встановленого електрообладнання.

Використовуйте перелік контролю доказів, специфічний для моделі щоб усунути відсутню інформацію про продукт. Додатковим кроком тут є вирішення, які підтверджені відповіді можна включити до публічного переліку. Залиште непідтверджені запитання в внутрішньому записі замість того, щоб подавати оцінки як технічні специфікації.

3. Створіть один запис для публікації на кожен перелік

Використовуйте порожні поля нижче для фактичного товару, який ви плануєте рекламувати. Це запити для перевірки, а не затверджений пакет даних про продукти BG. Зберігайте підтримуючу відповідь або документ поряд із записом.

Порожнє поле специфікації — це запитання, яке потрібно вирішити, а не запрошення скопіювати значення з подібної моделі. Якщо публічний опис може бути точним без цього значення, зосередьте його лише на підтверджених даних. У разі, коли значення є обов’язковим для прийняття рішення клієнтом, вирішіть це питання до того, як покладатися на список для відповіді на нього.

4. Підтвердьте використання зображень і те, що вони представляють

Запитайте, які файли можна використовувати, на яких каналах, а також чи дозволені обрізання, додавання міток, перекладені підписи чи зміни брендингу. Зберігайте відповідь разом із початковим ресурсом. Рекомендації ВОІВ для бізнесу пояснюють, що доступ до чужого контенту сам по собі не означає дозволу на його використання. Це підстава уточнити дозволи, а не визначити права на конкретне зображення.

Також перевірте зображення порівняно з письмовим описом. Сцена може включати окремий шафу, стілець, комп’ютер або декоративний предмет. Підпис і опис мають чітко вказувати пропоноване меблі. Дозвіл на використання фотографії не означає, що всі видимі елементи входять до комплекту, а дозвіл на використання в одному каналі не поширюється автоматично на інші канали.

5. Перегляньте перекладений і зібраний оголошення

Прочитайте фактичний попередній перегляд після розміщення тексту й зображення разом. Перевірте модель, одиниці виміру, підпис і будь-які твердження щодо включених предметів. Переклад має зберігати рівень визначеності: запрошена опція не повинна ставати доступною, а запрошення до запиту — обіцянкою негайної доставки.

Зберігайте ціни на приватні закупівлі та листування з постачальниками поза загальнодоступними файлами, якщо їх використання не було попередньо узгоджено. Ваша власна роздрібна ціна, стан запасів, умови доставки та клієнтські умови повинні мати окрему й актуальну основу. Якщо джерельна інформація змінюється, визначте відповідні товарні позиції та комерційні аркуші, щоб команда могла внести виправлення до тих самих записів.

Питання покупця

Чи можу я повторно використати зображення, оскільки воно розміщене на сайті постачальника?

Запитайте відповідну дозвілену згоду й зафіксуйте її межі. Сам факт загального доступу не визначає, хто має право повторно використовувати зображення, де його можна розміщувати чи які редагування дозволені.

Чи можу я призначити товару власний код запасів?

Зберігайте свій внутрішній код окремо від моделі постачальника й зберігайте відповідне співставлення. Не подавайте вигаданий суфікс як модель або конфігурацію, підтверджену постачальником.

Що робити, якщо специфікація відсутня?

Запитайте спеціалізовану відповідь щодо конкретної моделі й зафіксуйте прогалину. Не оцінюйте розміри за зображенням і не переносіть специфікації іншого товару до поточного опису.

Чи повинен постачальник схвалити мою повну пропозицію щодо продажу?

Запитайте підтвердження відповідної інформації про продукт та дозволів на використання зображень. Зберігайте ціни, наявність товарів та обіцянки щодо обслуговування клієнтів у вашому бізнесі окремо підтриманими; відповідь щодо інформації про продукт не означає автоматичного схвалення цих умов.

Надішліть чіткий запит щодо інформації про продукт

Зв’язатися з BG Office Furniture зазначивши модель, призначену для каталогу чи каналу продажу, запропоноване опис та посилання на зображення. Перелічіть факти й дозволи, які ще потребують підтвердження. Зберігайте відповідь разом із записом про публікацію, щоб особа, яка оновлює перелік, могла простежити кожне твердження до його джерела.