Kereskedői termékkatalógus létrehozása szállító által megerősített információkból

Mielőtt egy kereskedő megjelentet egy bútorlistát, a termékleírás, a kép és a modellhivatkozás ugyanarra a termékre vonatkozzon. A magánajánlat céljából kapott információk továbbra is tartalmazhatnak megválaszolatlan kérdéseket vagy kereskedelmi feltételeket, amelyek nem tartoznak a nyilvános katalógusba. Egy rövid megjelentetési napló segít a beszerzési és értékesítési csapatoknak elkülöníteni ezeket a felhasználási módokat.

Ez az ellenőrzőlista importőröknek és kereskedőknek készült, akik saját termékoldalaikat, nyomtatott katalógusaikat vagy értékesítési lapjaikat készítik. Azonosítja a kérni és átnézni szükséges információkat; nem jelent garanciát arra, hogy a BG kész katalógust biztosít, automatikusan engedélyezi a képek használatát, vagy jóváhagyja a kereskedő végső értékesítési feltételeit.

1. A szállítói modell nyomon követhető legyen

Kezdje a teljes szállítói modelllel és azzal az oldallal vagy dokumentummal, amelyről származik. A saját készletkódját egy külön mezőben tárolja. Egy ügyfélnek szánt név egyszerűbb lehet, mint egy belső leírás, de a kérdésekre válaszoló csapatnak továbbra is azonosítania kell az adott szállítói hivatkozást.

Például a BG-2632B irodai szekrény egy azonosítható katalógushivatkozás. A fotója egy elrendezést mutat. Nem határozza meg a belső tárolási kapacitást, az anyagmeghatározást vagy minden olyan elemet, amely egy jövőbeli árajánlatba bekerül. Ezeket az adatokat csak akkor rögzítse, ha az adott konfiguráció esetében megerősítésre kerültek.

2. Válassza el a közzétehető tényeket a nyitott kérdésektől

Hozzon létre egy forrásjegyzetet minden értelmes termékállításhoz. Egy megerősített méretmegadásnak azonosítania kell a vonatkozó verziót és mértékegységet. Egy felületleírásnak a megfelelő felületre kell utalnia. Ne alakítsa faárnyalatú megjelenést valódi fából készült termék állításává, sem zárt asztallap-felszerelést beépített villamos berendezés ígéretévé.

Használja a modellspecifikus bizonyítékok ellenőrzőlistája hiányzó termékinformációk kiegészítéséhez. Az extra lépés itt az, hogy eldöntse: mely megerősített válaszok jelenhetnek meg nyilvános listázásban. A megválaszolatlan kérdéseket tartsa meg belső nyilvántartásban, ne adjon becsléseket műszaki adatként.

3. Hozzon létre egy közzétételi rekordot minden listázáshoz

Használja az alábbi üres mezőket a ténylegesen hirdetni kívánt tételhez. Ezek értékelési promptok, nem egy jóváhagyott BG termékadat-csomag. Tartsa a támogató választ vagy dokumentumot a rekord mellett.

Egy üres műszaki adatmező nem arra késztet, hogy más hasonló modellből másoljon értéket, hanem egy megválaszolandó kérdést jelent. Ha egy nyilvános leírás pontos lehet anélkül is, hogy tartalmazná ezt az értéket, akkor a leírást a megerősített információkra kell összpontosítani. Amennyiben az érték elengedhetetlen egy vevő döntéséhez, azt a listázásra való támaszkodás előtt el kell dönteni.

4. A képek felhasználásának és tartalmának megerősítése

Érdeklődjön, hogy mely fájlok használhatók, mely csatornákon, és engedélyezett-e a kivágás, a hozzáadott feliratok, a lefordított feliratok vagy a márkanevek módosítása. A választ tárolja az eredeti eszközhöz kapcsolva. A WIPO vállalkozásoknak szóló irányelvei elmagyarázzák, hogy egy másik személy tartalmához való hozzáférés önmagában nem jelent engedélyt a felhasználására. Ez indokolja az engedélyek tisztázását, de nem határozza meg a jogokat egy adott kép esetében.

Ellenőrizze a képet a szöveges leírással összhangban is. Egy jelenet külön szekrényt, széket, számítógépet vagy díszítő tárgyat is tartalmazhat. A felirat és a leírás egyértelműen jeleznie kell, hogy milyen bútorok érhetők el. Egy fénykép felhasználására adott engedély nem jelenti azt, hogy minden látható tárgy szerepel a szállításban, és egy csatornára adott engedélyt nem szabad feltételezni más csatornákra is.

5. A lefordított és összeállított hirdetés átvizsgálata

Olvassa el a tényleges előnézetet a szöveg és a kép együttes elhelyezése után. Ellenőrizze a modellt, az egységeket, a feliratot és bármely megjegyzést a szállított tárgyakról. A fordításnak meg kell őriznie a bizonyosság szintjét: egy kért opció nem válhat elérhető opcióvá, és egy lehetséges vásárlási érdeklődésre szóló megbízás nem válhat azonnali szállítást ígérő nyilatkozattá.

Tartsd titokban a vásárlási árakat és a szállítókkal folytatott levelezést a nyilvános fájlokban, kivéve, ha azok felhasználását előzetesen megállapodták. A saját kiskereskedelmi árad, készletállományod, szállítási ajánlatod és ügyféllel kötött feltételeid saját, naprakész alapokon kell alapuljanak. Ha a forrásinformáció megváltozik, azonosítsd a hozzá kapcsolódó termékleírást és értékesítési lapot, hogy a csapat javíthassa ugyanazt a rekordot.

VÁSÁRLÓI KÉRDÉSEK

Felhasználhatom újra egy képet, mert a szállító weboldalán van?

Kérj engedélyt a megfelelő felhasználáshoz, és rögzítsd annak hatáskörét. A nyilvános hozzáférés önmagában nem válaszolja meg, hogy ki használhatja újra a képet, hol jelenhet meg, illetve milyen szerkesztések engedélyezettek.

Adhatok-e a terméknek saját készletkódot?

Tartsd külön a belső kódodat a szállító modellkódjától, és tartsd nyilván a hozzárendelést. Ne mutass be kitalált utótagot úgy, mintha a szállító megerősítette volna a modellt vagy konfigurációt.

Mit tegyek, ha egy műszaki adat hiányzik?

Kérj modellspecifikus választ, és rögzítsd a hiányt. Ne becsüld meg a méreteket a képből, és ne másold át más termékek műszaki adatait a termékleírásba.

Elfogadja-e a szállító az egész értékesítési ajánlatomat?

Kérje a vonatkozó termékinformációk és képek felhasználására vonatkozó engedély megerősítését. A vállalkozása árpolitikáját, készlet- és ügyfélszolgálati kötelezettségeit külön kell igazolni; egy termékinformációs válasz nem jelent automatikusan ezeknek a feltételeknek az elfogadását.

Küldjön egy célzott termékinformációs kérést

Lépjen kapcsolatba a BG Irodabútorral a modell nevével, a szándékolt katalógussal vagy értékesítési csatornával, a javasolt leírással és a képhivatkozással. Sorolja fel azokat a tényeket és engedélyeket, amelyek megerősítésére még szükség van. Őrizze meg a választ a publikációs naplójában, hogy a listázás karbantartója minden állítást visszavezethessen az eredeti forrására.