การแยกการอ้างอิงรุ่นเฟอร์นิเจอร์ออกจากการเลือกสี

ผู้นำเข้าอาจต้องการโต๊ะรุ่นหนึ่งในหลายตัวเลือกสี การสอบถามยังคงต้องอ้างอิงรุ่นที่แน่นอน แต่ปริมาณรวมเพียงค่าเดียวไม่เพียงพอที่จะอธิบายชุดสินค้าที่ต้องการ บันทึกที่มีประโยชน์ควรเชื่อมโยงแต่ละตัวเลือกสีที่ร้องขอเข้ากับรุ่นนั้น และแสดงให้เห็นว่าปริมาณของแต่ละตัวเลือกสีรวมกันเป็นปริมาณรวมอย่างไร

คู่มือนี้เป็นแบบฟอร์มปฏิบัติสำหรับการสอบถามจากตัวแทนจำหน่ายและผู้นำเข้า คู่มือนี้ไม่ได้ยืนยันสีที่มีในสต็อก จำนวนขั้นต่ำต่อสี หรือชุดสินค้า BG ที่ได้รับการรับรอง กรุณาถือว่าตัวเลือกสีที่ร้องขอทั้งหมดยังเป็นเพียงเบื้องต้น จนกว่าผู้จัดจำหน่ายจะยืนยันรหัสรุ่นและรายละเอียดการจัดส่งที่เสนอราคา

1. เริ่มต้นด้วยรหัสรุ่นของผู้จัดจำหน่ายหนึ่งรหัส

บันทึกรหัสรุ่นที่สมบูรณ์ของผู้จัดจำหน่ายและที่อยู่หน้าเว็บผลิตภัณฑ์ก่อนเพิ่มรายละเอียดสี ตัวอย่างเช่น โต๊ะผู้บริหาร BG-2630 ให้จุดเริ่มต้นในการค้นหาแคตาล็อกที่ระบุได้ชัดเจน ภาพถ่ายของรุ่นนี้แสดงการจัดวางหนึ่งแบบเท่านั้น ไม่ใช่หลักฐานว่าทุกการจัดสีที่ท่านร้องขอนั้นมีให้บริการ

ห้ามสร้างชื่อรุ่นของผู้จัดจำหน่ายใหม่โดยการเพิ่มคำต่อท้ายที่ระบุสีซึ่งคิดขึ้นเอง ระบบสต๊อกภายในของท่านอาจใช้รหัสภายในแยกต่างหากสำหรับการเลือกสี ให้เก็บรหัสเหล่านั้นไว้ในฟิลด์ที่ต่างออกไป และเชื่อมโยงแต่ละรหัสกลับไปยังรุ่นของผู้จัดจำหน่ายและตัวเลือกที่ยืนยันแล้ว วิธีนี้จะรักษาบันทึกทั้งสองชุดไว้ได้อย่างครบถ้วน โดยไม่ทำให้หน้าที่ของแต่ละบันทึกสับสน

2. ระบุอ้างอิงบรรทัดที่ชัดเจนสำหรับแต่ละตัวเลือก

ใช้อ้างอิงบรรทัดของผู้ซื้อ เช่น A หรือ B สำหรับแต่ละตัวเลือกที่ร้องขอภายใต้รุ่นเดียวกัน ให้ถือป้ายกำกับนั้นเป็นการอ้างอิงภายในแบบสอบถามเท่านั้น ไม่ใช่รหัสสีของผู้จัดจำหน่าย รวมรายละเอียดการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้อง และระบุพื้นผิวใดๆ ที่แตกต่างกันระหว่างตัวเลือกแต่ละรายการ

แนบอ้างอิงการตกแต่งที่ตกลงกันแล้วเมื่อมีพร้อมใช้งาน หากยังไม่ได้รับการยืนยัน ให้เขียนความต้องการนั้นในรูปแบบคำถาม รายการตรวจสอบการยืนยันการตกแต่ง อธิบายวิธีการเชื่อมโยงอ้างอิงลักษณะภายนอกกับพื้นผิวเฉพาะ ที่นี่ ภาระงานคือการเชื่อมตัวเลือกนั้นเข้ากับจำนวนและบรรทัดใบเสนอราคาที่ถูกต้อง

3. บันทึกตัวเลือกให้ครบถ้วน

ทำซ้ำบันทึกสั้นนี้สำหรับแต่ละตัวเลือก โดยให้รักษาโมเดลผู้จัดจำหน่ายที่ใช้ร่วมกันไว้ด้านบนของบันทึกทั้งหมด เพื่อให้ชัดเจนว่าบรรทัดใดอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ห้ามให้บรรทัดหนึ่งรับค่าการตกแต่ง โครงสร้าง หรือจำนวนโดยปริยายจากบรรทัดก่อนหน้า

เก็บภาพอ้างอิงไว้ข้างบันทึก พร้อมระบุแหล่งที่มาของภาพและคำอธิบายเพิ่มเติมทั้งหมด ชื่อไฟล์ สีหน้าจอ หรือป้ายกำกับบรรทัดของผู้ซื้อ ไม่ถือเป็นข้อกำหนดสุดท้ายสำหรับสีหรือพื้นผิวที่ยืนยันแล้ว ให้ขอความชัดเจนทุกครั้งที่ภาพกับข้อความที่ระบุแตกต่างกัน

4. ปรับสมดุลจำนวนโดยไม่นับทางเลือกซ้ำสองครั้ง

เพื่อใช้ประกอบการอธิบายเท่านั้น สมมุติว่ามีสินค้ารุ่นหนึ่งจำนวนสิบหน่วย: สี่หน่วยภายใต้ทางเลือก ก และหกหน่วยภายใต้ทางเลือก ข การแบ่งสัดส่วนคือสี่บวกหก เท่ากับสิบหน่วย ตัวเลขเหล่านี้ใช้แสดงวิธีบันทึกเท่านั้น ไม่ใช่จำนวนสินค้าที่บริษัทบีจีสั่งซื้อ ข้อมูลสต๊อก หรือข้อเสนอเชิงพาณิชย์

หากทางเลือก ค เป็นทางเลือกแทนทางเลือก ข ให้ไม่นำไปรวมในจำนวนที่ร้องขอ แต่ให้ทำเครื่องหมายว่าจะแทนบรรทัดใด และการตัดสินใจนั้นยังเปิดอยู่หรือไม่ หากยังไม่ได้ตัดสินใจเรื่องการแบ่งสัดส่วน ให้บันทึกไว้ที่สิบหน่วย โดยระบุว่า “ยังไม่ได้จัดสรร” แทนที่จะสมมุติการกระจายสีเอง

ใช้หน่วยวัดการสั่งซื้อแบบเดียวกันตลอดทุกบรรทัดที่รวมยอด คู่มือโต๊ะ เก้าอี้ และชุดเฟอร์นิเจอร์ ครอบคลุมความแตกต่างนั้น ให้แสดงส่วนจัดเก็บหรือส่วนประกอบอื่นที่ผู้ซื้อร้องขอแยกต่างหากอย่างชัดเจน แทนที่จะสมมุติว่าส่วนเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของชุดโต๊ะแต่ละชุด

5. ตรวจสอบการจับคู่รายการสินค้าที่ผู้ขายส่งกลับมา

ขอให้ผู้ขายระบุว่าแต่ละรายการในใบเสนอราคาตอบสนองตัวเลือกใดของผู้ซื้อ โดยเปรียบเทียบโมเดล การกำหนดค่า อ้างอิงพื้นผิว ปริมาณ และหน่วย หากผลรวมโดยรวมตรงกัน อาจซ่อนความผิดพลาดในการแบ่งแยกแต่ละรายการไว้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละรายการอย่างละเอียดด้วย

หากผู้ขายเสนออ้างอิงหรือการจัดเรียงที่ต่างออกไป ให้บันทึกข้อเสนอที่เกี่ยวข้องกับรายการนั้นๆ พร้อมสอบถามว่าเอกลักษณ์ของโมเดลเปลี่ยนแปลงไปหรือไม่ ห้ามถือว่าความแตกต่างด้านโครงสร้างหรือการกำหนดค่าเป็นเพียงสีอีกแบบหนึ่งเท่านั้น ให้คงสถานะของตัวเลือกที่ยังไม่ได้ตกลงกันไว้ชั่วคราว จนกว่าจะได้รับคำตอบที่ชัดเจนเพียงพอสำหรับการเปรียบเทียบ

คำถามจากผู้ซื้อ

สีที่ต่างกันหมายถึงโมเดลของผู้ขายที่ต่างกันหรือไม่

อย่าตัดสินจากลักษณะภายนอกเพียงอย่างเดียว ให้บันทึกอ้างอิงรุ่นของผู้จัดจำหน่ายไว้ และบันทึกการเลือกสีแยกต่างหาก ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงในส่วนของการกำหนดค่าหรือลักษณะผลิตภัณฑ์อื่น ให้ขอคำชี้แจงเพิ่มเติม

เราสามารถเก็บรหัสสีแยกต่างหากในระบบสต๊อกภายในของเราได้หรือไม่

ได้ ให้ติดป้ายกำกับเป็นอ้างอิงภายในของท่าน และรักษาการจับคู่ระหว่างรหัสดังกล่าวกับรุ่นของผู้จัดจำหน่ายและการเลือกที่ยืนยันแล้ว ห้ามใช้รหัสภายในเป็นข้อกำหนดที่ออกโดยผู้จัดจำหน่าย

หากสีที่ร้องขอไม่มีในสต๊อก จะดำเนินการอย่างไร

ให้ขอทางเลือกอื่นที่ระบุชัดเจนพร้อมพื้นผิวที่ได้รับผลกระทบ ให้เก็บปริมาณของทางเลือกดังกล่าวแยกออกจากยอดรวมของการเลือกที่ยอมรับไว้ จนกว่าท่านจะตัดสินใจว่าจะแทนที่รายการที่มีอยู่หรือไม่

การระบุยอดรวมสำหรับรุ่นหนึ่งรุ่นหมายความว่าเงื่อนไขเชิงพาณิชย์เหมือนกันทั้งหมดสำหรับทุกการเลือกหรือไม่

ห้ามตีความโดยสมมุติฐานใด ๆ ให้ขอคำตอบแบบแยกรายการสำหรับสัดส่วนจริง รวมถึงความแตกต่างใด ๆ ที่ต้องการการตัดสินใจ บันทึกเฉพาะเงื่อนไขที่ยืนยันแล้วสำหรับการสอบถามนั้น

ส่งตารางรุ่นและการเลือก

ติดต่อบริษัท BG Office Furniture ด้วยรหัสรุ่นของผู้จัดจำหน่าย บันทึกการเลือก และปริมาณที่ระบุ โปรดระบุว่าแต่ละรายการอยู่ในสถานะ ‘รวมไว้’ ‘เป็นทางเลือกอื่น’ หรือ ‘ยังไม่ตัดสินใจ’ และขอใบเสนอราคาที่เชื่อมโยงกลับไปยังรหัสอ้างอิงเหล่านั้นโดยตรง