Mga Label ng Karton at mga Sanggunian ng Item: Paghandang para sa Pagpapadala ng Opisina na Mga Kasangkapan

Ang isang modelo ng produkto ay nagtutukoy sa disenyo ng kasangkapan; hindi nito sinasabi sa koponan ng pagtanggap kung aling linya ng order o silid ang kabilang sa isang karton. Bago ang pagpapadala, kailangang pumayag ang mga panig kung paano maiuugnay ang mga sanggunian ng karton ng tagapagkaloob sa inyong mga rekord ng pagbili. Ang isang madaling basahin na label at isang tugmang dokumento ay tumutulong sa tagatanggap na magtanong ng tiyak at malinaw kapag may kahit anong hindi malinaw.

Ang gabay na ito ay isang paraan ng pagsusuri ng label ng bumibili para sa mga mesa, workstation, mesa ng pulong, at imbakan. Hindi ito isang halimbawa ng kasalukuyang packaging ng BG ni isang pangako na ang mga label ng silid, barcode, o isang tiyak na paraan ng pagpapakete ay magagamit.

1. Panatilihin ang hiwalay na pagkakabukod ng modelo, item ng order, at sanggunian ng carton

Simulan sa napiling sanggunian ng kasangkapan mula sa BG product catalogue . I-link ito sa identifier ng item sa iyong tinanggap na quotation o purchase order. Panatilihin ang ispeling ng modelo ng supplier at anumang kumpirmadong sanggunian ng configuration; huwag palitan ang mga ito ng di-pormal na pangalan ng kuwarto.

Kung gayon, itanong kung paano mai-identify ang item na iyon sa mga carton at sa packing list. Huwag kalkulahin ang kabuuang bilang ng carton batay sa bilang ng mga desk na ipinapakita sa isang litrato. Kung ang isang item ay gumagamit ng ilang carton, humiling ng aktuwal na paraan ng pag-group ng supplier. Kung ang isang carton ay naglalaman ng mga bahagi para sa higit sa isang item, itanong kung paano naitatala ang nilalaman nito.

2. Humiling ng sample na label at suriin ang parehong mga field

Ipadala sa supplier ang isang iminungkahing checklist ng impormasyon at itanong kung ano ang maaaring isama. Suriin ang isang sample na label laban sa katumbas na entry sa packing list. Ang talahanayan sa ibaba ay naglalaman ng mga field na kailangang kumpirmahin, hindi isang pangkalahatang pamantayan sa label o kumpirmadong BG packing data.

Humiling ng malinaw na view ng ipinanukalang label. Suriin kung ang mga katulad na code ng modelo ay nananatiling magkaiba at kung walang anumang field na napuputol. Ang isang mock-up ay nagpapatunay sa layunin ng impormasyon; hindi ito ebidensya na ang mga panghuling karton ay mayroon nang label.

3. Pumagtanong kung sino ang magbibigay at maglalagay ng mga sanggunian sa kuwarto

Maaaring kilalanin ng supplier ang mga produkto habang ang inyong koponan ay gumagamit ng mga numero ng kuwarto. Maghanda ng hiwalay na talahanayan para sa mga sangguniang iyon, at itanong kung maaari ring ilagay ang impormasyon ng destinasyon sa label. Kumpirmahin kung sino ang magbibigay ng iskedyul ng kuwarto, sino ang maglalagay ng anumang karagdagang label, at kailan dapat na-finalize ang iskedyul.

Halimbawa, ang “Desk D-01 → Room R-02” ay maaaring gamitin ng buyer bilang sanggunian sa pagpaplano. Ang mga code na ito ay hindi tumutukoy sa isang partikular na BG model o sa bilang ng mga carton. Kung magbabago ang allocation ng isang silid, i-update ang mapping at ipaalam sa taong tatanggap; huwag pabayaang baguhin ang identity ng carton ng supplier.

4. Ibigay sa team na tatanggap ang isang handover na may kakayahang gamitin

Ibahagi ang pinagkasunduang packing list, ang item-to-room mapping, at ang binagong halimbawa ng label sa taong tatanggap ng mga kalakal. Tukuyin ang contact person ng supplier para sa mga katanungan at ang buyer na responsable sa paglutas ng mga pagbabago sa allocation. Panatilihin ang mga nakaraang bersyon nang hiwalay upang hindi malito ang isang printout bilang kasalukuyang rekord.

Sa pagtanggap, i-record ang mga sanggunian ng kahon na talagang nakita. Tandaan ang mga hindi mabasa na label, mga hindi tugmang sanggunian, o mga malinaw na pagkakaiba nang hindi hihulaan ang laman nito. Kumuha ng litrato ng kaugnay na label kapag kailangan ng karagdagang paliwanag. Sundin ang pinagkasunduang proseso sa pagtanggap at pag-uulat ng pinsala; ang pagtutugma lamang ng isang label ay hindi nagpapatunay sa laman, kalagayan, o kumpletong bilang ng mga kasangkapan.

5. Lutasin ang mga bukas na tanong bago ang pagpapasa

Ilagay sa listahan ang mga hindi nasagot na larangan ng label kasama ang pangalan ng responsable na tao at petsa ng hiniling na tugon. Dapat manatiling hindi kumpirmado ang kabuuang bilang ng mga kahon kung hindi pa ito kumpirmado. Panatilihin ang pag-apruba ng label nang hiwalay sa pagkakasundo tungkol sa mga serbisyo sa pagpapadala, pag-install, komersyal na termino, o petsa ng paghahatid.

Kung ang order ay patuloy pa ring tinutukoy, gamitin ang listahan ng kailangang suriin para sa office furniture RFQ una. Isama ang mga pinagkasunduang sanggunian ng produkto sa pagsusuri ng label kapag natukoy na ng supplier ang iminungkahing paraan ng pagpapakete.

Mga Tanong ng Bumibili

Sapat ba ang numero ng modelo para sa label ng kahon?

Suriin kung maaari itong i-trace sa tamang item ng order at grupo ng karton. Kapag ang parehong modelo ay ginagamit sa ilang silid, panatilihin ang hiwalay na pagtutugma ng bawat silid o magkasundong magdagdag ng karagdagang impormasyon tungkol sa destinasyon.

Nangangahulugan ba ng isang karton ang isang buong desk?

Huwag ito ipagpalagay. Itanong sa supplier ang aktuwal na nilalaman at pagkakagrupong nakasaad sa napiling konpigurasyon, pagkatapos ay ihambing ang mga sanggunian ng karton sa listahan ng pagpapakarga.

Dapat bang may barcode ang bawat label?

Itanong kung anong paraan ng pagkilala ang available at maaaring gamitin ng team na tumatanggap. Kung ang pag-scan ang iminumungkahi, kumpirmahin kung ano ang kinakatawan ng code at paano ito nauugnay sa mga ibinabahaging dokumento.

Ano ang mangyayari kung ang sanggunian ng karton ay hindi tugma sa listahan?

I-record ang obserbado nating sanggunian at ang bersyon ng dokumento, pagkatapos ay humiling ng klaripikasyon mula sa kasunduang contact person. Panatilihin ang item na hindi pa nalulutas imbes na baguhin ang record upang pilitin ang pagkakatugma.

Handaing iyong kahilingan para sa pagsusuri ng label

Kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang iyong mga napiling modelo, mga sanggunian ng order-item, at anumang hiningi na pagkakalagay sa silid. Humingi ng impormasyon tungkol sa angkop na pagpapakete at isang halimbawa ng label para sa pagsusuri bago ituring na pinasok ang format ng label o ang pag-aayos ng pagtanggap.