Розділення посилань на моделі меблів та вибору кольорів

Імпортер може замовити одну модель столу в кількох варіантах кольору. Запит усе ще потребує стабільного посилання на модель, але одна загальна кількість недостатня для опису асортименту. Корисний запис пов’язує кожен запитаний варіант кольору з цією моделлю й показує, як кількості окремих варіантів складають загальну кількість.

Цей посібник — практичний інструмент для реєстрації запитів дилерів та імпортерів. Він не підтверджує доступні кольори, мінімальну кількість на колір чи затверджений асортимент BG. Залишайте запрошені варіанти кольорів умовними до тих пір, поки постачальник не підтвердить свої посилання та конфігурацію, яку наводять у цитаті.

1. Почніть з одного посилання на модель постачальника

Запишіть повне посилання постачальника на модель та адресу сторінки продукту до додавання деталей кольору. Наприклад, Екзекутивний стіл BG-2630 дає чітко визначуваний каталожний початковий пункт. Його фотографія показує одну конфігурацію; це не підтвердження того, що кожна комбінація кольорів, яку ви замовляєте, доступна.

Не створюйте нову назву моделі постачальника шляхом додавання вигаданого суфікса кольору. У вашій внутрішній системі складського обліку можуть використовуватися окремі внутрішні коди для вибору кольорів. Зберігайте ці коди в іншому полі й зіставляйте кожен із них із моделлю постачальника та підтвердженим вибором. Це зберігає обидва записи без плутанини їх призначення.

2. Надавайте кожному варіанту чітке посилання рядка

Використовуйте посилання рядка покупця, наприклад A або B, для кожного запитуваного варіанту в межах однієї моделі. Розумійте цей позначник як посилання всередині запиту, а не як код кольору постачальника. Вказуйте відповідну конфігурацію й ідентифікуйте будь-які поверхні, що відрізняються між варіантами.

Прикріпіть узгоджену зразок оздоблення, коли він буде доступний. Якщо його ще не підтверджено, вкажіть перевагу у формі запитання. чек-лист підтвердження оздоблення пояснює, як співвіднести зразок зовнішнього вигляду із конкретними поверхнями. Тут завдання полягає в тому, щоб пов’язати цей вибір із правильною кількістю та рядком цитати.

3. Заповніть запис про вибір

Повторіть цей короткий запис для кожного вибору. Залиште загальну модель постачальника над записами, щоб було чітко видно, які рядки належать разом. Рядок не повинен мовчки успадковувати оздоблення, конфігурацію або кількість з попереднього рядка.

Зберігайте зображення-зразок поруч із записом, вказавши його джерело та будь-які коментарі. Назву файлу, колір екрану чи мітку рядка покупця не слід вважати підтвердженим специфікаційним оздобленням. Запитуйте уточнення завжди, коли зображення та письмовий вибір розходяться.

4. Узгодьте кількості, не враховуючи альтернативи двічі

Для наочності уявіть десять одиниць однієї моделі: чотири — за варіантом A та шість — за варіантом B. Розподіл становить чотири плюс шість, що дає загальну кількість десять одиниць. Ці цифри ілюструють запис; вони не є кількістю замовлень BG, інформацією про складські запаси чи комерційною пропозицією.

Якщо варіант C є альтернативою до варіанта B, не додавайте його до запитуваної загальної кількості. Позначте, який рядок він замінює, і чи залишається рішення відкритим. Якщо розподіл ще не вирішено, вкажіть десять одиниць із очікуванням розподілу замість вигадування розподілу за кольорами.

Використовуйте одну й ту саму одиницю закупівлі для всіх рядків, які підсумовуються. Це посібник щодо столів, сидінь і комплектів враховує цю відмінність. Зберігайте окремо запитані компоненти для зберігання чи інші компоненти видимими, а не припускати, що вони належать до кожної робочої станції.

5. Перевірте відповідність рядків у повернутій постачальником таблиці

Запитайте постачальника, щоб він вказав, який рядок у пропозиції відповідає кожному вибору покупця. Порівняйте модель, конфігурацію, посилання на оздоблення, кількість та одиницю. Співпадаюча загальна сума може приховувати неправильний розподіл, тому також перевіряйте окремі рядки.

Якщо постачальник пропонує інший зразок або розташування, зафіксуйте цю пропозицію щодо відповідного рядка й уточніть, чи змінюється ідентичність моделі. Не вважайте структурну або конфігураційну відмінність просто іншим кольором. Залиште нерозв’язані вибори тимчасовими, доки відповідь не стане достатньо чіткою для порівняння.

Питання покупця

Чи означає інший колір іншу модель постачальника?

Не вирішуйте лише за зовнішнім виглядом. Зберігайте зразок моделі від постачальника й окремо фіксуйте вибір кольору. Уточніть, якщо також змінюється конфігурація або інша характеристика продукту.

Чи можемо ми зберігати окремі коди кольорів у власній системі складського обліку?

Так. Позначте їх як внутрішні зразки й підтримуйте їхнє співвідношення з моделлю постачальника та підтвердженим вибором. Внутрішній код не слід подавати як специфікацію, видану постачальником.

Що робити, якщо запитаний колір недоступний?

Запитайте чітко визначений альтернативний варіант і його вплинуті поверхні. Залиште його кількість поза загальною кількістю прийнятих виборів, доки ви не вирішите, чи він замінює існуючий пункт.

Чи означає «одна модель у цілому», що комерційні умови однакові для кожного вибору?

Не слід робити жодних припущень. Запитайте деталізовану відповідь щодо фактичного розподілу, у тому числі всіх відмінностей, які вимагають прийняття рішення. Фіксуйте лише ті умови, які було підтверджено саме для цього запиту.

Надішліть модель і графік виборів

Зв’язатися з BG Office Furniture з посиланнями на моделі вашого постачальника, записами про вибори та кількостями. Вкажіть, чи кожен пункт включено, є альтернативним чи залишається невирішеним, і запитайте котирування, яке однозначно відповідає тим самим посиланням.