Προετοιμασία ενός πρωτοκόλλου αξιολόγησης δείγματος επίπλου

Όταν ένας εισαγωγέας ή ένας αντιπρόσωπος λάβει ένα δείγμα επίπλων, η φράση «φαίνεται καλό» αφήνει πάρα πολλά αναπάντητα. Ποια διαμόρφωση έφτασε; Τι ακριβώς εξετάστηκε; Ποιες ερωτήσεις παραμένουν ανοιχτές; Μια χρήσιμη καταγραφή αξιολόγησης συνδέει τη ληφθείσα μονάδα με την προτεινόμενη αγορά και περιορίζει κάθε συμπέρασμα στο έργο που πραγματοποιήθηκε. Δεν καθιερώνει ότι κάθε μελλοντική μονάδα θα είναι ταυτόσημη, ούτε ότι έχουν επαληθευτεί οι απαιτήσεις επίδοσης και ασφάλειας.

1. Αποφασίστε τι ακριβώς πρέπει να απαντήσει αυτή η αξιολόγηση

Καταγράψτε τις ερωτήσεις αγοράς προτού καταγράψετε τα αποτελέσματα. Μπορεί να χρειαστεί να συγκρίνετε την εμφάνιση με μια συμφωνηθείσα αναφορά επικάλυψης, να ελέγξετε μια καθορισμένη συνολική μέτρηση ή να επιβεβαιώσετε τη διάταξη των ορατών τμημάτων αποθήκευσης. Δώστε σε κάθε ερώτηση δική της αναφορά και αποτέλεσμα. Εάν λείπει η συμφωνηθείσα σχεδιαστική αναφορά, η μέθοδος μέτρησης ή η αναφορά σύγκρισης, καταγράψτε αυτό το κενό αντί να δημιουργήσετε ένα όριο αποδοχής.

Χρησιμοποιήστε το έλεγχος επαρκούς απόδειξης για κάθε μοντέλο για να συλλέξετε τις λείπουσες πληροφορίες. Η λήψη ενός εγγράφου και η εξέταση ενός φυσικού μονάδας είναι ξεχωριστά βήματα· σημειώστε ποιο από τα δύο έχει πραγματικά πραγματοποιηθεί.

2. Αναγνωρίστε τη μονάδα που λάβατε πραγματικά

Αναθέστε μια αναφορά αξιολόγησης και καταγράψτε την ημερομηνία λήψης, τον αξιολογητή, το μοντέλο του προμηθευτή, την επιλεγμένη διαμόρφωση και οποιοδήποτε διαθέσιμο αναγνωριστικό μονάδας ή συσκευασίας. Διατηρήστε τη σχετική προσφορά ή την αναθεώρηση του σχεδίου μαζί της. Αναγνωρίστε ξεχωριστά τα τμήματα αποθήκευσης που παρέχονται ξεχωριστά, αντί να θεωρήσετε μια φωτογραφία γραφείου ως κατάλογο των συμπεριλαμβανόμενων αντικειμένων.

Μια σελίδα καταλόγου όπως BG-2609 παρέχει αναφορά μοντέλου για ένα ερώτημα. Δεν αποτελεί απόδειξη των περιεχομένων μιας συγκεκριμένης παράδοσης δείγματος. Περιγράψτε τα πραγματικά αντικείμενα που λήφθηκαν και σημειώστε οποιαδήποτε διαφορά από τη διαμόρφωση που εξετάζεται.

3. Διατηρήστε τις ερωτήσεις αξιολόγησης και τα αποτελέσματά τους μαζί

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα πεδία για κάθε ερώτηση αξιολόγησης. Αυτό είναι ένα κενό αρχείο αγοραστή, όχι ένα ολοκληρωμένο αναφορικό δείγμα BG. Τα διαχωρισμένα αρχεία επιτρέπουν σε μια απόφαση εμφάνισης να παραμένει σαφής, ακόμα και όταν μια διαφορετική ερώτηση χρειάζεται ακόμα απάντηση.

4. Διαχωρίστε μια παρατήρηση από την ερμηνεία της

Γράψτε αυτό που είδατε ή μετρήσατε πριν δώσετε το συμπέρασμά σας. Για μια συμφωνημένη μέτρηση, καθορίστε τα σημεία που χρησιμοποιήθηκαν και την καταγεγραμμένη μονάδα· ένας αριθμός χωρίς αυτές τις λεπτομέρειες μπορεί να είναι δύσκολο να συγκριθεί. Για την εμφάνιση, καθορίστε την επιφάνεια και την αναφορά που χρησιμοποιήθηκε. Μια φωτογραφία μπορεί να δείξει το σημείο όπου έγινε η παρατήρηση χωρίς να αποδεικνύει ισχυρισμό για σύνθεση υλικού ή απόδοση.

Φυλάξτε ένα σύγκριση με το τελικό δείγμα εντός του δικού του πλαισίου. Η αναθεώρηση μιας επιφάνειας δεν εγκρίνει κάθε τμήμα της προδιαγραφής των επίπλων. Ομοίως, εάν τα έπιπλα έφτασαν συναρμολογημένα, καταγράψτε αυτή την κατάσταση αντί να ισχυριστείτε ότι εξετάσατε τη διαδικασία συναρμολόγησης.

Όταν υπάρχει υποψία αντίφασης, περιγράψτε την ως ανεπίλυτη σύγκριση και θέστε μια εστιασμένη ερώτηση. Μην υποθέτετε την αιτία της από τη φωτογραφία ούτε αντικαθιστάτε σιωπηρά την αρχική παρατήρηση με την εξήγηση του προμηθευτή. Διατηρήστε και τις δύο, με την αργότερη απάντηση να είναι ημερομηνισμένη.

5. Κλείστε κάθε ερώτηση με ένα περιορισμένο συμπέρασμα

Αποφύγετε μια μοναδική ετικέτα «εγκρίθηκε» που κρύβει ατελή εργασία. Ένα αρχείο μπορεί να δηλώνει ότι μια συγκεκριμένη σύγκριση εμφάνισης ολοκληρώθηκε, ενώ οι διαστάσεις περιμένουν διευκρίνιση και η εσωτερική κατασκευή δεν εξετάστηκε. Ονομάστε το πρόσωπο που έλαβε κάθε απόφαση και την αναφορά στην οποία στηρίζεται.

Εάν προτείνεται διόρθωση, διαφορετική διαμόρφωση ή αντικαταστατικό δείγμα, διατηρήστε το αρχικό αρχείο και καθορίστε τι πρέπει να επανεξεταστεί. Μην μεταφέρετε αυτόματα ένα προηγούμενο συμπέρασμα σε τροποποιημένα στοιχεία χωρίς να ελέγξετε τη σχετικότητά του. Η επανεξέταση ενός δείγματος, από μόνη της, δεν επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα του δείγματος, τους όρους μαζικής προμήθειας ή την αποδοχή μιας παραγγελίας αγοράς.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι αυτό το έγγραφο το ίδιο με πιστοποιητικό δοκιμής ή ελέγχου;

Όχι. Καταγράφει το εύρος της επιθυμητής εξέτασης και τις παρατηρήσεις που ανέφερε ο αγοραστής. Κάθε ξεχωριστά εντολοδοτημένος έλεγχος ή δοκιμή απαιτεί δικό του καθορισμένο εύρος, μέθοδο και έκθεση. Μην περιγράφετε έναν μη πραγματοποιηθέντα έλεγχο ως επιτυχή.

Μπορώ να εγκρίνω μόνο την επιφάνεια τελειοποίησης;

Ναι, το έγγραφο μπορεί να καταγράψει μια απόφαση για την επιφάνεια τελειοποίησης που περιορίζεται στην καθορισμένη επιφάνεια και στην αναφορά. Αφήστε τις υπόλοιπες ερωτήσεις ανοιχτές. Αυτή η απόφαση δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως επιβεβαίωση της πλήρους προδιαγραφής του προϊόντος.

Τι συμβαίνει αν η ληφθείσα διαμόρφωση διαφέρει από την προτεινόμενη παραγγελία;

Καταγράψτε τη διαφορά και ρωτήστε ποια συμπεράσματα παραμένουν εφαρμόσιμα. Διατηρήστε ξεχωριστά τη ληφθείσα διαμόρφωση και τη διαμόρφωση της προτεινόμενης παραγγελίας μέχρις ότου διευκρινιστούν οι σχετικές λεπτομέρειες.

Μία ικανοποιητική δειγματοληψία αποδεικνύει τη συνέπεια της μαζικής παραγγελίας;

Όχι. Μια ανασκόπηση αφορά την εντοπισμένη μονάδα και τους πραγματικά εκτελεσθέντες ελέγχους. Οποιεσδήποτε απαιτήσεις για μεταγενέστερα προϊόντα, στοιχεία ή επιθεώρηση πρέπει να καθοριστούν ξεχωριστά· η καταγραφή του δείγματος δεν τις καθιερώνει αυτόματα.

Συζητήστε το μοντέλο και τα ανεπίλυτα ερωτήματα

Χρησιμοποιήστε τα σελίδας επικοινωνίας για να εντοπίσετε το μοντέλο και τη διαμόρφωση BG που εξετάζετε. Μοιραστείτε τις συγκεκριμένες πληροφορίες που χρειάζονται για την ανασκόπησή σας και ρωτήστε ποιες διατάξεις για δείγματα ή υποστηρικτικές λεπτομέρειες είναι διαθέσιμες. Η διαθεσιμότητα και το πεδίο εφαρμογής απαιτούν επιβεβαίωση.