Po përgatitet regjistrimi i kontrollit të mostrës së mobiljeve

Kur një importues ose tregtar merr një mostër mobiljesh, fraza «duket mirë» lë shumë gjëra të pa përgjigjuara. Cila konfigurim ka ardhur? Çfarë është kontrolluar në fakt? Cilat pyetje mbeten të hapura? Një regjistër i dobishëm vlerësimi lidh njësinë e pranuar me blerjen e propozuar dhe kufizon secilën përfundim në punën e kryer. Ai nuk e vendos se çdo njësi e ardhshme do të jetë identike, as se kërkesat për performancë dhe siguri janë verifikuar.

1. Vendosni çfarë pyetjesh duhet të përgjigjet kjo vlerësim

Listoni pyetjet e blerjes para regjistrimit të rezultateve. Mund të keni nevojë për të krahasuar pamjen me një referencë të përcaktuar të përfundimit, për të kontrolluar një matje të përgjithshme të specifikuar ose për të konfirmuar rregullimin e seksioneve të ruajtjes që shihen. Jepni çdo pyetjeje një referencë dhe rezultat të veçantë. Nëse mungon vizatimi i përcaktuar, metoda e matjes ose referenca e krahasimit, regjistroni atë mungesë në vend të krijimit të një kufiri të pranimit.

Përdor kontroll-listë e provave specifike për modelin për të grumbulluar informacionin që mungon. Marrja e një dokumenti dhe vëzhgimi i një njsie fizike janë hapa të veçantë; shënoni cilin prej tyre është kryer në fakt.

2. Identifikoni njsinë që keni marrë në fakt

Caktoni një referencë për revizim dhe regjistroni datën e marrjes, personin që e ka revizuar, modelin e furnitorit, konfigurimin e zgjedhur dhe çdo identifikues të mundshëm të njsisë ose të pakos. Ruani me të ofertën ose versionin e vizatimit të lidhur. Identifikoni pjesët e ruajtjes që janë furnizuar veçmas, në vend që të trajtoni një foto të një tavoline si listë të objekteve të përfshira.

Një faqe katalogu si BG-2609 jep një referencë modeli për një kërkesë. Ajo nuk është provë e përmbajtjes së një dorëzimi të caktuar mostre. Përshkruani objektet e vërteta të pranuara dhe shënoni çdo ndryshim nga konfigurimi i konsideruar.

3. Mbani pyetjet e vlerësimit dhe rezultatet bashkë

Përdorni fushat e mëposhtme për secilën pyetje vlerësimi. Kjo është një regjistrim bosh i blerësit, jo një raport i plotësuar i mostrës BG. Regjistrimet e veçanta lejojnë që vendimi i pamjes të mbetet i qartë edhe kur një pyetje tjetër akoma ka nevojë për përgjigje.

4. Ndiqni një vëzhgim nga interpretimi i tij

Shkruani atë që keni parë ose matur para se të jepni përfundimin tuaj. Për një matje të pajtuar, identifikoni pikat e përdorura dhe njësinë e regjistruar; një numër pa këto hollësi mund të jetë i vështirë për t'u krahasuar. Për pamjen, identifikoni sipërfaqen dhe referencën e përdorur. Një fotografi mund të tregojë ku është bërë një vëzhgim pa vërtetuar një deklaratë rreth përbërjes së materialeve ose performancës.

Mbajeni një krahasimi i përfundimit me mostrën në fushën e saj të vetme. Vlerësimi i një siperfaqeje nuk përcakton të gjitha pjesët e specifikimit të mobiljeve. Ngjashëm, nëse mobiljet arritën të montuara, regjistroni atë gjendje, në vend se të pretendoni se keni vlerësuar procesin e montimit.

Ku dy objekte nuk përputhen, përshkruani konfliktin si një krahasim i pazgjidhur dhe bëni një pyetje të qëndruar. Mos supozoni shkakun e tij nga fotografitë ose zëvendësoni pa u njoftuar vëzhgimin origjinal me shpjegimin e furnizuesit. Ruani të dyja versionet, duke shënuar datën e përgjigjes së mëvonshme.

5. Mbyllni secilën pyetje me një përfundim të kufizuar

Mos përdorni etiketën e vetme "e miratuar" që fsheh punë të papërfunduara. Një regjistrim mund të thotë se krahasimi i pamjes me emër është i përfunduar, ndërsa matjet priten qartësim dhe ndërtimi i brendshëm nuk është kontrolluar. Emërtoni personin që merr secilën vendim dhe referencën ku bazohet ai.

Nëse propozohet një korrigjim, një konfigurim i ndryshëm ose një mostrë zëvendësimi, ruani regjistrimin origjinal dhe identifikoni çfarë duhet rivlerësuar përsëri. Mos transferoni një konkluzion të mëparshëm te komponentët e ndryshuar pa kontrolluar rilevizimin e tij. Një revizim i mostrës, për vetveten, nuk konfirmon disponueshmërinë e mostrës, kushtet e furnizimit masiv ose pranimin e një urdhëresi blerjeje.

Pyetje të Shpeshta

A është ky regjistrim i njëjtë me një certifikatë testimi ose inspektsioni?

Jo. Ai regjistron saktësisht fushën e vlerësimit dhe vëzhgimet e blerësit. Çdo inspeksion ose testim i porositur veçmas kërkon një fushë, metodë dhe raport të përcaktuar veçmas. Mos përshkruani një kontroll të pakryer si të kaluar.

A mund të aprovoj vetëm përfundimin?

Po, regjistrimi mund të dokumentojë një vendim përfundimi i kufizuar vetëm në sipërfaqen dhe referencën e identifikuar. Lëreni pyetjet e tjera të hapura. Ky vendim nuk duhet paraqitur si konfirmim i specifikimit të plotë të produktit.

Çfarë ndodh nëse konfigurimi i pranuar ndryshon nga ai i porositur?

Regjistroni ndryshimin dhe pyesni cilat përfundime mbeten të zbatueshme. Mbani konfigurimin e pranuar dhe konfigurimin e porosisë së propozuar të veçantë derisa të kemi qartësuar detajet përkatëse.

A vërteton një mostër e kënaqëshme konzistencën e porosisë së madhe?

Jo. Një revizion i referohet njësisë të identifikuar dhe kontrollit të kryer faktikisht. Çdo kërkesë për mallra të mëvonshme, prova ose inspektime duhet të specifikohen veçmas; regjistrimi i mostrës nuk i vendos automatikisht.

Diskutoni modelin dhe pyetjet e pazgjidhura

Përdorni faqes së kontaktit për të identifikuar modelin dhe konfigurimin BG që po konsideroni. Ndani informacionin specifik të nevojshëm për revizionin tuaj dhe pyesni cilat aranzhime të mostrave ose detaje mbështetëse janë të disponueshme. Disponueshmëria dhe shtrirja kërkojnë konfirmim.