Bútor minta értékelési jegyzőkönyv készítése

Amikor egy importőr vagy kereskedő bútor mintát kap, a „jónak tűnik” túl sok kérdést hagy megválaszolatlanul. Melyik konfiguráció érkezett? Valójában mit vizsgáltak meg? Mely kérdések maradtak nyitottak? Egy hasznos értékelési jegyzőkönyv összeköti a kapott egységet a tervezett vásárlással, és minden következtetést a végzett munkára korlátoz. Nem állítja, hogy minden jövőbeni egység azonos lesz, sem azt, hogy a teljesítési és biztonsági követelmények ellenőrzésre kerültek.

1. Döntse el, hogy milyen kérdésekre kell választ adnia ennek az értékelésnek

Sorolja fel a vásárlási kérdéseket az eredmények rögzítése előtt. Lehet, hogy össze kell hasonlítania a megjelenést egy elfogadott felületi minőség-referenciával, ellenőriznie kell egy meghatározott teljes méretet, vagy megerősítenie kell a látható tárolószekciók elrendezését. Minden kérdéshez rendeljen saját hivatkozást és eredményt. Ha hiányzik az elfogadott rajz, a mértékegység-módszer vagy az összehasonlítási referencia, akkor ezt a hiányosságot jegyezze fel – ne határozzon meg elfogadási határt helyette.

Használja a modellspecifikus bizonyítékok ellenőrzőlistája hiányzó információk beszerzésére. Egy dokumentum fogadása és egy fizikai egység vizsgálata külön lépések; jegyezze fel, melyik történt meg valójában.

2. Azonosítsa azt az egységet, amelyet ténylegesen kapott

Rendeljen hozzá egy értékelési hivatkozást, és rögzítse a fogadás dátumát, az értékelő nevét, a szállító modelljét, a kiválasztott konfigurációt és az elérhető egység- vagy csomagazonosítót. Tartsa meg hozzá a vonatkozó árajánlatot vagy rajzváltozatot. A külön szállított tárolóelemeket külön kell azonosítani, ne kezelje egy íróasztal fényképét a tartalmazott elemek listájaként.

Egy katalógusoldal, például BG-2609 minta-hivatkozást nyújt egy lekérdezéshez. Nem szolgál bizonyítékként egy adott mintaszállítmány tartalmára vonatkozóan. Írja le a ténylegesen kézhez kapott tárgyakat, és jelezze az esetleges eltéréseket a vizsgált konfigurációtól.

3. A felülvizsgálati kérdéseket és az eredményeket együtt kell kezelni

Használja az alábbi mezőket minden felülvizsgálati kérdéshez. Ez egy üres vevői rekord, nem egy kitöltött BG-mintajelentés. Külön rekordok segítségével az esztétikai döntés egyértelmű marad akkor is, ha más kérdésre még válaszolni kell.

4. Válassza el a megfigyelést az értelmezéstől

Írja le, amit látott vagy mértek, mielőtt következtetést vonna le. Egy elfogadott mérés esetében azonosítsa a használt pontokat és a rögzített mértékegységet; egy szám ilyen részletek nélkül nehéz összehasonlítani. A megjelenés esetében azonosítsa a felületet és a használt referenciát. Egy fénykép mutathatja, hol történt a megfigyelés, anélkül, hogy bizonyítaná az anyagösszetételt vagy a teljesítményre vonatkozó állítást.

Tartsa egy befejezett minta összehasonlítása saját hatókörén belül. Egy felület felülvizsgálata nem igazolja az egész bútor specifikációjának minden részét. Hasonlóképpen, ha a bútor összeszerelt állapotban érkezett, rögzítse ezt az állapotot, ne pedig azt állítsa, hogy felülvizsgálta az összeszerelési folyamatot.

Amennyiben ellentmondásra gyanakszunk, azt „feloldatlan összehasonlításként” kell leírni, és egy célzott kérdést kell megfogalmazni. Ne feltételezzük az okát a fénykép alapján, és ne cseréljük ki hallgatólagosan az eredeti megfigyelést a beszállító magyarázatával. Tartsuk meg mindkettőt, a későbbi választ dátumozzuk.

5. Zárjuk le minden kérdést korlátozott következtetéssel

Kerüljük az egyetlen „elfogadott” jelölést, amely befejezetlen munkát takar. Egy feljegyzés kijelentheti, hogy egy megnevezett megjelenés-összehasonlítás befejeződött, miközben a méretek tisztázása még folyamatban van, és a belső szerkezetet nem vizsgálták. Nevezzük meg azt a személyt, aki minden egyes döntést meghozta, valamint azt a forrást, amelyre az alapul támaszkodik.

Ha javítást, eltérő konfigurációt vagy helyettesítő mintát javasolnak, tartsuk meg az eredeti feljegyzést, és azonosítsuk, mit kell újra átnézni. Ne vigyük át egy korábbi következtetést módosított alkatrészekre anélkül, hogy ellenőriznénk, érvényes-e továbbra is. Egy minta átvizsgálása önmagában nem bizonyítja a minta rendelkezésre állását, a nagykereskedelmi szállítási feltételeket vagy egy vásárlási megrendelés elfogadását.

Gyakran Ismételt Kérdések

Ez a dokumentum megegyezik egy vizsgálati vagy ellenőrzési tanúsítvánnyal?

Nem. Ez a dokumentum a vevő által megadott felülvizsgálati körét és megfigyeléseit rögzíti. Bármely külön megbízott ellenőrzéshez vagy vizsgálathoz saját, meghatározott kör, módszer és jelentés szükséges. Ne írja le egy el nem végzett ellenőrzést mint „átment”-et.

Csak a felület minőségét hagyhatom jóvá?

Igen, a dokumentum rögzítheti a döntést kizárólag a megjelölt felületre és hivatkozásra vonatkozóan. A többi kérdés továbbra is nyitott marad. Ezt a döntést nem szabad a teljes termékspecifikáció megerősítéseként bemutatni.

Mi történik, ha a kézhez kapott konfiguráció eltér a megrendelttől?

Rögzítse az eltérést, és kérdezze meg, mely következtetések érvényesek továbbra is. Tartsa külön a kézhez kapott konfigurációt és a megrendelt konfigurációt addig, amíg az érintett részletek tisztázásra nem kerülnek.

Egy megfelelő minta bizonyítja-e a nagykereskedelmi rendelés összhangját?

Nem. A felülvizsgálat a megjelölt egységre és a ténylegesen elvégzett ellenőrzésekre vonatkozik. A későbbi termékek, bizonyítékok vagy vizsgálatok bármilyen követelményét külön kell meghatározni; a minta nyilvántartása nem állapítja meg ezeket automatikusan.

Vizsgálja meg a modellt és a megoldatlan kérdéseket

Használja a miénket kapcsolatfelvételi oldalon azonosítsa a BG modellt és konfigurációt, amelyet fontolóra vesz. Ossza meg a felülvizsgálatához szükséges konkrét információkat, és kérdezze meg, milyen minta-elrendezések vagy támogató részletek érhetők el. Az elérhetőség és a hatókör megerősítést igényel.