Подготвување на запис за преглед на примерок на мебел

Кога импортер или дистрибутер ќе прими примерок на мебел, изразот „изгледа добро“ остава премногу неодговорени прашања. Која конфигурација пристигна? Што всушност беше испитано? Кои прашања остануваат отворени? Корисен дневник на преглед поврзува примениот примерок со предложената покупка и ограничува секој заклучок само на извршената работа. Тој не потврдува дека секој идни примерок ќе биде идентичен ниту дека се верифицирани баремите за перформанси и безбедност.

1. Одредете што треба да одговори овој преглед

Наведете ги прашањата за купување пред да запишете резултатите. Можеби ќе треба да споредите изгледот со договорена референтна завршна обработка, да проверите наведена вкупна мера или да потврдите распоред на видливите складишни делови. На секое прашање доделете посебен референтен број и резултат. Ако договорената цртеж, метод на мерење или референтно споредување отсуствуваат, запишете го тој недостаток наместо да измислувате гранична вредност за прифаќање.

Користете ја контролна листа за докази специфични за моделот за собирање на недостигањата информации. Примањето на документ и испитувањето на физичка единица се посебни чекори; забележете кој од нив всушност е извршен.

2. Идентификувајте ја единицата што всушност сте примиле

Доделете референтен број за преглед и запишете го датумот на примање, прегледувачот, моделот на доставувачот, избраната конфигурација и кој било достапен идентификатор на единицата или пакетот. Зачувајте ја соодветната понуда или ревизија на цртежот. Посебно идентификувајте ги складишните делови што се доставени посебно, наместо да се третира фотографијата на биро како список на вклучени предмети.

Страница од каталог како што е BG-2609 дава модел на референца за прашање. Тоа не е доказ за содржината на одредена примерок достава. Опишете ги вистинските ставки што се примени и наведете било каква разлика од конфигурацијата што се разгледува.

3. Држете ги прашањата за преглед и резултатите заедно

Користете ги следните полиња за секое прашање за преглед. Ова е празна купувачка записница, а не завршен BG примерок извештај. Одделните записници овозможуваат одлуката за изглед да остане јасна, дури и кога друго прашање уште треба да се одговори.

4. Одвојте набљудување од неговата интерпретација

Напишете што сте виделе или измериле пред да дадете заклучок. За договорено мерење, наведете ги точките што се користени и забележаната единица; бројот без тие детали може да биде тешко споредлив. За изгледот, наведете ја површината и референцата што се користи. Фотографијата може да покаже каде е направено набљудувањето без да докажува тврдење за составот на материјалот или перформансите.

Зачувајте справедливо-примерок споредба во рамките на својот опсег. Прегледот на една површина не го потврдува целиот спецификациски опис на мебелот. Слично, ако мебелот пристигнал соберан, запишете ја таа состојба наместо да тврдите дека сте го прегледале процесот на собирање.

Каде што се сумња за несоодност, опишете ја како нерешена споредба и поставете фокусирано прашање. Не претпоставувајте ја нејзината причина од фотографијата ниту тајно заменувајте ја оригиналната забелешка со објаснувањето на доставувачот. Зачувајте ги и двете, при што подоцнежниот одговор треба да биде датиран.

5. Завршете секое прашање со ограничена заклучна изјава

Избегнувајте етикета „одобрено“ која крие незавршена работа. Во записот може да се наведе дека споредбата на изгледот со наведено име е завршена, додека димензиите чекаат појаснување и внатрешната конструкција не е прегледана. Наведете го името на лицето што донесува секоја одлука и референцата врз која таа почива.

Ако се предложи исправка, друга конфигурација или заменски примерок, задржете го оригиналниот запис и наведете што мора повторно да се прегледа. Не пренесувајте претходна заклучок на променети компоненти без проверка на неговата релевантност. Прегледот на примерок, сам по себе, исто така не потврдува достапност на примерокот, услови за волуменска достава или прифаќање на нарачка.

Често поставувани прашања

Дали овој запис е ист како сертификат за тестирање или инспекција?

Не. Тој го бележи објавениот опсег на преглед и набљудувањата на купувачот. Секој посебно нарачен инспекциски или тестирачки процес има свој дефиниран опсег, метод и извештај. Не опишувајте непроведена проверка како помината.

Дали можам да одобрам само завршната обработка?

Да, записот може да документира одлука за завршната обработка ограничена на наведената површина и референца. Останатите прашања остануваат отворени. Таа одлука не треба да се претставува како потврда за целосната спецификација на производот.

Што ако примениот конфигурациски состав се разликува од предложената нарачка?

Запишете ја разликата и прашајте кои заклучоци остануваат примениви. Држете ги посебно добиената конфигурација и предложената конфигурација за нарачка сè додека не бидат појаснети соодветните детали.

Дали една задоволителна примерок докажува согласност за масовна нарачка?

Не. Прегледот се однесува на идентифицираната единица и извршените проверки. Сите барања за подоцнежни стоки, докази или инспекции мора да се наведат посебно; записот за примерок автоматски не ги утврдува.

Обсудете го моделот и нерешените прашања

Користете го нашето контакт страницата за да го идентифицирате BG моделот и конфигурацијата што ги разгледувате. Поделете ги специфичните информации потребни за вашиот преглед и прашајте кои распореди на примероци или поддржувачки детали се достапни. Достапноста и опсегот мора да се потврдат.