Nagha-handa ng Talaan ng Pagsusuri ng Sample ng Mga Kasangkapan

Kapag tumatanggap ang isang importer o dealer ng sample ng mga kasangkapan, ang simpleng sabihin na “mukhang maganda” ay nag-iwan pa rin ng maraming hindi nasasagot. Aling konpigurasyon ang dumating? Ano talaga ang sinuri? Aling mga katanungan ang nananatiling bukas? Ang isang kapaki-pakinabang na talaan ng pagsusuri ay nag-uugnay sa natanggap na yunit sa inihalagang pagbili at pinanghihigpitan ang bawat konklusyon sa ginawang pagsusuri. Hindi ito nagsisiguro na ang bawat susunod na yunit ay magkakatulad, ni hindi rin napatutunayan ang pagkakapasa sa mga kinakailangan sa pagganap at kaligtasan.

1. Piliin ang layunin ng pagsusuring ito

Ilagay ang mga tanong sa pagbili bago i-record ang mga resulta. Maaaring kailanganin mong ikumpara ang itsura sa isang pinagkasunduang sanggunian ng huling pagkakagawa, suriin ang isang tiyak na kabuuang sukat, o kumpirmahin ang ayos ng mga nakikitang bahagi ng imbakan. Bigyan ang bawat tanong ng sariling sanggunian at resulta. Kung kulang ang pinagkasunduang disenyo, paraan ng pagsukat, o sangguniang panghahambing, i-record ang kulang na iyon imbes na gumawa ng hangganan ng pagtanggap.

Gamitin ang tseklis ng ebidensya na partikular sa modelo upang makalap ang kulang na impormasyon. Ang pagtanggap ng isang dokumento at ang pagsusuri sa pisikal na yunit ay magkahiwalay na hakbang; tandaan kung alin sa dalawa ang talagang naganap.

2. Kilalanin ang yunit na talagang natanggap mo

Magtalaga ng sanggunian para sa pagsusuri at i-record ang petsa ng pagtanggap, ang nagre-review, ang modelo ng tagapag-suplay, ang napiling konpigurasyon, at anumang magagamit na identifier ng yunit o pakete. Panatilihin ang kaugnay na quote o bersyon ng disenyo kasama nito. Kilalanin nang hiwalay ang mga piraso ng imbakan na ibinigay nang hiwalay, imbes na ituring ang litrato ng mesa bilang listahan ng kasama ang mga item.

Isang pahina ng katalogo tulad ng BG-2609 nagbibigay ng modelo ng sanggunian para sa isang katanungan. Hindi ito ebidensya ng mga nilalaman ng isang tiyak na sample na naipadala. Ilarawan ang mga aktuwal na item na natanggap at tandaan ang anumang pagkakaiba mula sa konpigurasyong pinag-uusapan.

3. Panatilihin ang mga katanungan sa pagsusuri at ang mga resulta nito nang magkasama

Gamitin ang sumusunod na mga field para sa bawat katanungan sa pagsusuri. Ito ay isang walang laman na rekord ng buyer, hindi isang nakumpletong BG sample report. Ang hiwalay na mga rekord ay nagpapahintulot na manatiling malinaw ang desisyon tungkol sa hitsura kahit na may ibang katanungan pa ring kailangang sagutin.

4. Ihiwalay ang obserbasyon mula sa interpretasyon nito

Isulat ang iyong nakita o sinukat bago ibigay ang iyong kongklusyon. Para sa isang pinaaprobahang pagsukat, tukuyin ang mga punto na ginamit at ang naitalang yunit; ang isang numero nang walang mga detalyeng iyon ay maaaring mahirap ikumpara. Para sa anyo, tukuyin ang ibabaw at sanggunian na ginamit. Ang isang litrato ay maaaring ipakita kung saan ginawa ang obserbasyon nang hindi patunay na ang komposisyon ng materyales o ang pagganap ay wasto.

Ikitura paghahambing ng natapos na sample sa loob ng sariling saklaw nito. Ang pagsusuri sa isang ibabaw ay hindi nangangahulugan na lahat ng bahagi ng teknikal na paglalarawan ng muwebles ay nasuri. Gayundin, kung ang muwebles ay dumating na nabuo, i-record ang ganitong kondisyon imbes na ipahayag na sinuri mo ang proseso ng pagbuo.

Kung may suspek na hindi pagkakatugma, ilarawan ito bilang isang hindi nalutas na paghahambing at magtanong ng isang nakatuon na katanungan. Huwag humusga ang sanhi nito mula sa litrato o pilit na palitan ang orihinal na obserbasyon gamit ang paliwanag ng tagapag-suplay. Panatilihin ang pareho, kasama ang mas kamakailang tugon na may petsa.

5. Tapusin ang bawat katanungan gamit ang isang limitadong konklusyon

Iwasan ang isang label na "aprubado" na nagtatago ng hindi natapos na gawain. Maaaring sabihin ng isang rekord na ang paghahambing ng isang tiyak na anyo ay natapos na, habang ang mga sukat ay nananatiling kailangang linawin at ang panloob na konstruksyon ay hindi sinuri. Tukuyin ang pangalan ng taong gumagawa ng bawat desisyon at ang sanggunian kung saan ito nakabatay.

Kung iminumungkahi ang isang koreksyon, iba't ibang konpigurasyon, o kapalit na sample, panatilihin ang orihinal na rekord at tukuyin kung ano ang kailangang suriin muli. Huwag ipasa ang dating konklusyon sa mga nabago na bahagi nang walang pagsusuri sa kahalagahan nito. Ang pagsusuri ng isang sample ay hindi rin, sa sarili nitong, nagpapatunay ng availability ng sample, mga termino ng bulk supply, o pagtanggap sa purchase order.

Mga Madalas Itanong

Kasindami ba ang rekord na ito ng isang sertipiko ng pagsusulit o inspeksyon?

Hindi. Ito ay nagrerecord ng saklaw ng pagsusuri at mga obserbasyon na ipinahayag ng bumibili. Ang anumang hiwalay na kinomisyon na inspeksyon o pagsusulit ay nangangailangan ng sariling tinukoy na saklaw, pamamaraan, at ulat. Huwag ilarawan ang isang hindi ginawang pagsusuri bilang naaprubahan.

Maaari ko bang aprubahan ang pinal na anyo lamang?

Oo, maaaring idokumento ng rekord ang desisyon tungkol sa pinal na anyo na limitado sa nakilalang ibabaw at sanggunian. Panatilihin ang bukas na mga tanong. Ang desisyong ito ay hindi dapat ipakita bilang kumpirmasyon ng buong pagtutukoy sa produkto.

Ano ang gagawin kung ang natanggap na konpigurasyon ay iba sa inihain na order?

Irekord ang pagkakaiba at itanong kung aling mga konklusyon ang nananatiling aplikable. Panatilihin ang pagkakaiba sa pagitan ng natanggap na konpigurasyon at ng inihain na konpigurasyon ng order hanggang sa malinaw na maisasaad ang mga kaugnay na detalye.

Nagpapatunay ba ang isang nasisiyahang sample ng pagkakapareho ng buong order?

Hindi. Ang pagsusuri ay tumutukoy sa nakilalang yunit at sa mga aktwal na ginawang pagsubok. Ang anumang kinakailangan para sa mga susunod na produkto, ebidensya, o inspeksyon ay kailangang tukuyin nang hiwalay; ang rekord ng sample ay hindi awtomatikong nagtatag ng mga ito.

Talakayin ang modelo at ang mga hindi pa nasasagot na tanong

Gumamit ng aming pahina ng contact upang kilalanin ang BG model at configuration na pinag-iisipan mo. Ibahagi ang tiyak na impormasyon na kailangan mo para sa iyong pagsusuri at itanong kung aling mga aransemento ng sample o suportadong detalye ang available. Ang availability at saklaw ay nangangailangan ng kumpirmasyon.