फर्नीचर के नमूने की समीक्षा रिकॉर्ड तैयार करना

जब कोई आयातक या डीलर फर्नीचर का नमूना प्राप्त करता है, तो ‘अच्छा लगता है’ कहना बहुत सारे प्रश्नों के उत्तर छोड़ देता है। कौन-सी कॉन्फ़िगरेशन पहुँची? वास्तव में क्या जाँचा गया? कौन-से प्रश्न अभी भी खुले हैं? एक उपयोगी समीक्षा रिकॉर्ड प्राप्त इकाई को प्रस्तावित खरीद से जोड़ता है और प्रत्येक निष्कर्ष को किए गए कार्य तक ही सीमित रखता है। यह यह स्थापित नहीं करता कि प्रत्येक भविष्य की इकाई समान होगी, या कि प्रदर्शन और सुरक्षा आवश्यकताओं की पुष्टि की गई है।

1. यह तय करें कि यह समीक्षा क्या उत्तर देने के लिए की जा रही है

परिणामों को रिकॉर्ड करने से पहले खरीद संबंधित प्रश्नों की सूची बनाएँ। आपको दिए गए फ़िनिश संदर्भ के साथ बाह्य रूप की तुलना करने, निर्दिष्ट कुल माप की जाँच करने या दृश्यमान भंडारण अनुभागों की व्यवस्था की पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक प्रश्न को अपना स्वयं का संदर्भ और परिणाम दें। यदि सहमत ड्रॉइंग, माप विधि या तुलना संदर्भ अनुपलब्ध है, तो कोई स्वैच्छिक स्वीकृति सीमा निर्धारित किए बिना उस अंतर को रिकॉर्ड करें।

इस्तेमाल करें मॉडल-विशिष्ट साक्ष्य जाँच सूची लुप्त जानकारी एकत्र करने के लिए। किसी दस्तावेज़ को प्राप्त करना और एक भौतिक इकाई की जाँच करना अलग-अलग कदम हैं; यह नोट करें कि वास्तव में कौन सा कदम पूर्ण हुआ है।

२. वास्तव में प्राप्त की गई इकाई की पहचान करें

एक समीक्षा संदर्भ निर्धारित करें और प्राप्ति तिथि, समीक्षक, आपूर्तिकर्ता मॉडल, चयनित कॉन्फ़िगरेशन तथा कोई उपलब्ध इकाई या पैकेज पहचानकर्ता रिकॉर्ड करें। उसके साथ संबंधित उद्धरण या ड्रॉइंग संशोधन भी संग्रहित रखें। डेस्क की तस्वीर को सम्मिलित वस्तुओं की सूची के रूप में न लेते हुए, अलग से आपूर्ति की गई भंडारण वस्तुओं की पृथक पहचान करें।

एक कैटलॉग पृष्ठ जैसा कि BG-2609 एक प्रश्न के लिए एक मॉडल संदर्भ प्रदान करता है। यह किसी विशिष्ट नमूना डिलीवरी की सामग्री का प्रमाण नहीं है। प्राप्त वास्तविक वस्तुओं का वर्णन करें और विचाराधीन विन्यास से किसी भी अंतर को नोट करें।

3. समीक्षा प्रश्नों और परिणामों को एक साथ रखें

प्रत्येक समीक्षा प्रश्न के लिए निम्नलिखित क्षेत्रों का उपयोग करें। यह एक रिक्त खरीदार रिकॉर्ड है, कोई पूर्ण BG नमूना रिपोर्ट नहीं है। अलग-अलग रिकॉर्ड एक दृश्य निर्णय को स्पष्ट रखते हैं, भले ही कोई अन्य प्रश्न अभी भी उत्तर की प्रतीक्षा में हो।

4. अवलोकन को उसकी व्याख्या से अलग करें

अपने निष्कर्ष देने से पहले आपने जो देखा या मापा, वह लिखें। किसी सहमत माप के लिए, उपयोग किए गए बिंदुओं और दर्ज इकाई को पहचानें; उन विवरणों के बिना एक संख्या की तुलना करना कठिन हो सकता है। दृश्य के लिए, उस सतह और संदर्भ को पहचानें जिसका उपयोग किया गया। एक फोटो यह दिखा सकती है कि अवलोकन कहाँ किया गया, बिना किसी सामग्री के संरचना या प्रदर्शन के दावे को साबित किए।

एक को बनाए रखें नमूना-समाप्ति तुलना अपने स्वयं के क्षेत्र में। एक सतह की समीक्षा करना फर्नीचर विनिर्देश के प्रत्येक भाग की समीक्षा स्थापित नहीं करती है। इसी तरह, यदि फर्नीचर असेंबल किया हुआ आया था, तो उस स्थिति को दर्ज करें, बजाय यह दावा करने के कि आपने असेंबली प्रक्रिया की समीक्षा की।

जहाँ असंगति का संदेह हो, उसे एक अनिर्णीत तुलना के रूप में वर्णित करें और एक केंद्रित प्रश्न पूछें। फोटोग्राफ या आपूर्तिकर्ता की व्याख्या के आधार पर इसके कारण का अनुमान न लगाएँ या मूल अवलोकन को चुपचाप प्रतिस्थापित न करें। दोनों को बनाए रखें, बाद के उत्तर को तारीख दे दें।

5. प्रत्येक प्रश्न को एक सीमित निष्कर्ष के साथ समाप्त करें

अधूरे कार्य को छिपाने वाले एकल 'मंजूर' लेबल से बचें। एक रिकॉर्ड में यह बताया जा सकता है कि किसी नामित दृश्य तुलना का कार्य पूरा हो गया है, जबकि मापों की स्पष्टता की प्रतीक्षा है और आंतरिक निर्माण की जाँच नहीं की गई है। प्रत्येक निर्णय लेने वाले व्यक्ति का नाम और उसके आधार का संदर्भ नामित करें।

यदि कोई सुधार, भिन्न विन्यास या प्रतिस्थापन नमूना प्रस्तावित किया जाता है, तो मूल रिकॉर्ड को बनाए रखें और यह पहचानें कि क्या पुनः समीक्षा की आवश्यकता है। पिछले निष्कर्ष को बिना प्रासंगिकता की जाँच किए परिवर्तित घटकों पर लागू न करें। एक नमूना समीक्षा अकेले नमूने की उपलब्धता, थोक आपूर्ति की शर्तों या क्रय आदेश की स्वीकृति की पुष्टि नहीं करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या यह रिकॉर्ड कोई परीक्षण या निरीक्षण प्रमाणपत्र के समान है?

नहीं। यह खरीदार द्वारा बताए गए समीक्षा के क्षेत्र और अवलोकनों को दर्ज करता है। कोई भी अलग से आयोजित निरीक्षण या परीक्षण के लिए अपने स्वयं के परिभाषित क्षेत्र, विधि और रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। किसी अकृत परीक्षण को 'पास' के रूप में वर्णित न करें।

क्या मैं केवल फ़िनिश को मंजूरी दे सकता हूँ?

हाँ, रिकॉर्ड में उस सतह और संदर्भ के लिए सीमित फ़िनिश निर्णय को दस्तावेज़ित किया जा सकता है जिसकी पहचान की गई है। अन्य प्रश्नों को खुला रखें। उस निर्णय को पूर्ण उत्पाद विनिर्देश की पुष्टि के रूप में प्रस्तुत न करें।

यदि प्राप्त कॉन्फ़िगरेशन प्रस्तावित ऑर्डर से भिन्न हो, तो क्या करें?

अंतर को दर्ज करें और पूछें कि कौन-से निष्कर्ष अभी भी लागू रहते हैं। प्राप्त कॉन्फ़िगरेशन और प्रस्तावित ऑर्डर कॉन्फ़िगरेशन को तब तक अलग-अलग रखें जब तक कि संबंधित विवरण स्पष्ट नहीं हो जाते।

क्या एक संतोषजनक नमूना बल्क ऑर्डर की सुसंगतता को सिद्ध करता है?

नहीं। एक समीक्षा पहचाने गए इकाई से संबंधित होती है और वास्तव में किए गए जाँच का मूल्यांकन करती है। भविष्य के माल, साक्ष्य या निरीक्षण के लिए कोई आवश्यकताएँ अलग से निर्दिष्ट की जानी चाहिए; नमूना रिकॉर्ड उन्हें स्वतः स्थापित नहीं करता है।

मॉडल और अनसुलझे प्रश्नों पर चर्चा करें

इसका उपयोग करें हमारे संपर्क पृष्ठ आप जिस BG मॉडल और कॉन्फ़िगरेशन पर विचार कर रहे हैं, उसे पहचानने के लिए। अपनी समीक्षा के लिए आवश्यक विशिष्ट जानकारी साझा करें और पूछें कि कौन-से नमूना व्यवस्थाएँ या समर्थनकारी विवरण उपलब्ध हैं। उपलब्धता और दायरे की पुष्टि आवश्यक है।