A bútor modellhivatkozások és a színválasztások elkülönítése

Egy importőr ugyanazt az asztalmodellt több színválasztásban is kérheti. A kérdés továbbra is stabil modellhivatkozást igényel, de egyetlen összmennyiség nem elegendő az összeállítás leírásához. Egy hasznos nyilvántartás minden kért színválasztást összeköt az adott modellhez, és bemutatja, hogyan áll össze a teljes mennyiség az egyes választott színek mennyiségeiből.

Ez az útmutató gyakorlati segédlet kereskedők és importőrök kérdéseire. Nem erősíti meg a rendelkezésre álló színeket, egy színre vonatkozó minimális mennyiséget vagy egy jóváhagyott BG összeállítást. Tartsa a kért színválasztásokat feltételesnek, amíg a szállító megerősíti a hivatkozásokat és az árajánlatban szereplő konfigurációt.

1. Kezdje egy beszállítói modellhivatkozással

Jegyezze fel a beszállító teljes modellhivatkozását és terméklapjának címét a színadatok hozzáadása előtt. Például a BG-2630 vezetői íróasztal azonosítható katalógusindítópontot nyújt. A fotója egy konfigurációt mutat; nem bizonyíték arra, hogy minden általuk kért színkombináció elérhető.

Ne hozzon létre új beszállítói modellnevet kitalált színelőtag hozzáadásával. Saját raktári rendszerük belső kódokat használhat a színválasztásokhoz. Tartsa ezeket a kódokat külön mezőben, és minden egyes kódot rendeljen vissza a beszállítói modellhez és az igazolt választáshoz. Így mindkét rekord megmarad, anélkül, hogy összezavarná céljukat.

2. Adjunk minden választásnak egy egyértelmű sorszámot

Használjon vevői sorszámot – például A vagy B – minden egyes kért választáshoz ugyanazon a modellen belül. Tekintse ezt a címkét a lekérdezésen belüli hivatkozásként, ne pedig a beszállító színkódjaként. Foglalja magában a megfelelő konfigurációt, és azonosítsa azokat a felületeket, amelyek eltérnek a választások között.

Csatolja a megállapodott felületkezelési mintát, amikor az elérhetővé válik. Ha még nem lett megerősítve, írja le a preferenciát kérdés formájában. A felületkezelés-megerősítés ellenőrzőlistája magyarázza el, hogyan lehet egy megjelenési mintát konkrét felületekhez rendelni. Itt a feladat annak a kiválasztásnak a kapcsolata a megfelelő mennyiséggel és árajánlati sorral.

3. Töltsön ki egy kiválasztási rekordot

Ismételje meg ezt a rövid rekordot minden kiválasztásra. Tartsa a közös szállítómodellt a rekordok felett, hogy egyértelmű maradjon, mely sorok tartoznak össze. Egy sor ne örököljön hallgatólagosan felületkezelést, konfigurációt vagy mennyiséget az előtte lévő sorból.

Tartsanak egy hivatkozási képet a bejegyzés mellett, amelyen feltüntetik annak forrását és minden megjegyzést. Egy fájlnév, képernyőszín vagy vevői vonal címke nem minősül megerősített felületi specifikációnak. Kérjenek tisztázást minden olyan esetben, amikor a kép és az írásos kiválasztás eltér egymástól.

4. A mennyiségek összeegyeztetése úgy, hogy az alternatívákat ne számolják kétszer

Csak illusztrációs célokra: képzeljük el, hogy egy modellből tíz darabot rendeltek: négy darabot a Kiválasztás A alatt és hat darabot a Kiválasztás B alatt. A megoszlás tehát négy plusz hat, azaz összesen tíz darab. Ezek a számok a bejegyzés példáját szolgálják; nem a BG rendelési mennyiségek, nem készletadatok és nem kereskedelmi ajánlat.

Ha a C választás alternatíva a B-nek, ne adjuk hozzá a kért összeghez. Jelöljük meg, melyik sor helyett kerülne beillesztésre, és hogy a döntés továbbra is nyitott-e. Ha a megosztás még nem dőlt el, rögzítsünk tíz egységet „kiosztás függőben” státusszal, ne pedig kitalált szín-elosztást.

Ugyanazt a beszerzési egységet használjuk az összegezett sorokon át. A íróasztalok, székek és készletek útmutatója lefedte ezt a különbséget. A külön kértek tárolókat vagy egyéb alkatrészeket ne vonjuk be feltételezés alapján minden íróasztegységbe, hanem tartsuk őket külön láthatóan.

5. Ellenőrizzük a szállító visszaküldött sormegfeleltetését

Kérjük meg a szállítót, hogy azonosítsa, melyik ajánlati sor felel meg egyes vevőválasztásoknak. Hasonlítsuk össze a modellt, a konfigurációt, a felületi referencia kódját, a mennyiséget és az egységet. Egy egyező összesített érték eltakarhat helytelen megosztást, ezért ellenőrizzük a különálló sorokat is.

Ha a szállító eltérő hivatkozást vagy elrendezést javasol, rögzítse ezt a javaslatot a vonatkozó sorhoz, és kérdezze meg, hogy a modellazonosság megváltozik-e. Ne tekintse egy szerkezeti vagy konfigurációs különbséget pusztán egy másik színnek. A feloldatlan kiválasztásokat addig maradjon feltételes állapotban, amíg a válasz elég egyértelmű nem lesz az összehasonlításhoz.

VÁSÁRLÓI KÉRDÉSEK

Egy eltérő szín azt jelenti, hogy más a szállító modellje?

Ne döntsön kizárólag a megjelenés alapján. Tartsa meg a szállító modellhivatkozását, és külön rögzítse a színkiválasztást. Kérjen tisztázást, ha a konfiguráció vagy egy másik termékjellemző is megváltozik.

Megtarthatjuk-e a színek külön kódjait saját raktári rendszerünkben?

Igen. Címkézze őket belső hivatkozásokként, és tartson fenn leképezést a szállító modelljére és az elfogadott kiválasztásra. Egy belső kód nem jelenhet meg úgy, mintha a szállító által kiadott specifikáció lenne.

Mi történik, ha a kért szín nem elérhető?

Kérjen egy egyértelműen azonosított alternatívát és az érintett felületeket. Mennyiségét addig ne vegye figyelembe az elfogadott kiválasztások összesítésében, amíg el nem dönti, hogy lecseréli-e egy meglévő sort.

Egy modell összesítése azt jelenti, hogy a kereskedelmi feltételek minden kiválasztásra azonosak?

Ne tegyenek feltételezéseket. Kérjen részletes választ a tényleges megoszlásról, beleértve az esetleges eltéréseket is, amelyek döntést igényelnek. Csak azokat a feltételeket rögzítse, amelyeket az adott lekérdezésre megerősítettek.

Küldjön egy modellt és kiválasztási ütemtervet

Lépjen kapcsolatba a BG Irodabútorral a szállítója modellhivatkozásaival, kiválasztási nyilvántartásaival és mennyiségeivel együtt. Jelölje meg, hogy minden sor be van-e fogadva, alternatíva-e vagy még eldöntetlen, és kérjen árajánlatot, amely ugyanazokra a hivatkozásokra épül.