ข้อมูลการบรรจุภัณฑ์ที่ผู้ซื้อต้องเตรียมก่อนขอใบเสนอราคาค่าขนส่ง

รายการสินค้าระบุสิ่งที่คุณต้องการซื้อ แต่คำขอข้อมูลค่าขนส่งจำเป็นต้องอธิบายสิ่งที่จะเคลื่อนย้ายจริง ได้แก่ หน่วยสินค้าที่บรรจุแล้ว ขนาดและน้ำหนักของแต่ละหน่วย ตลอดจนเส้นทางและบริการที่กำลังขอราคา หากส่งเพียงภาพถ่ายผลิตภัณฑ์หรือขนาดโต๊ะที่ประกอบเสร็จแล้ว ก็จะไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้

รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้ผู้ซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานรวบรวมข้อมูลที่ใช้ในการขอใบเสนอราคาได้อย่างครบถ้วน ทั้งนี้ รายการนี้ไม่ได้ให้ข้อกำหนดการบรรจุภัณฑ์ของ BG อัตราค่าขนส่ง หรือการจัดเตรียมการขนส่งที่ยืนยันแล้ว คำแนะนำการขอใบเสนอราคาค่าขนส่งของ DHL คำแนะนำการขอใบเสนอราคาค่าขนส่ง ระบุน้ำหนักและมิติของสินค้าที่จัดส่ง เส้นทาง การขนส่ง และบริการเพิ่มเติม ซึ่งเป็นปัจจัยที่ใช้ในการกำหนดราคา โปรดสอบถามผู้ให้บริการขนส่งที่ท่านเลือกไว้ว่าต้องการข้อมูลใดบ้างสำหรับสินค้าที่ท่านจะจัดส่ง

1. ระบุเฟอร์นิเจอร์และชุดสินค้าที่วางแผนจะจัดส่ง

เริ่มต้นด้วยรุ่น โครงสร้าง และปริมาณที่ท่านเลือกไว้ ให้จัดทำรายการเฟอร์นิเจอร์แยกต่างหากจากรายการบรรจุภัณฑ์: สินค้าที่ซื้อหนึ่งรายการไม่จำเป็นต้องเท่ากับกล่องบรรจุหนึ่งกล่องในการคำนวณของท่าน โปรดขอให้ผู้จัดจำหน่ายระบุวิธีการบรรจุสำหรับโครงสร้างที่ท่านขอใบเสนอราคาอย่างเฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่น ตู้เก็บของ BG-2642B และ โต๊ะประชุม BG-2587MT เป็นรหัสสินค้าในแคตตาล็อกที่แยกจากกัน รูปลักษณ์ภายนอกไม่ได้บ่งบอกจำนวนบรรจุภัณฑ์ที่แต่ละรุ่นใช้ ไม่ว่าสินค้าจะถูกจัดส่งในสภาพประกอบแล้วหรือยังไม่ประกอบ หรือแม้แต่มิติของสินค้าหลังบรรจุ โปรดขอข้อมูลเหล่านี้แยกต่างหาก ทั้งสองรุ่นนี้ไม่ได้นำมาแสดงที่นี่ในฐานะชุดสินค้าที่ตกลงร่วมกันสำหรับการจัดส่ง

2. ขอขนาดของหน่วยสินค้าหลังบรรจุ

ขอความยาว ความกว้าง และความสูงด้านนอกของแต่ละประเภทบรรจุภัณฑ์ หน่วยวัดที่ใช้ และจำนวนบรรจุภัณฑ์ที่มีขนาดเหล่านั้น ขอให้ระบุน้ำหนักรวม (gross weight) ของแต่ละประเภท ซึ่งรวมน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ด้วย ไม่ใช่เพียงน้ำหนักของเฟอร์นิเจอร์โดยไม่มีบรรจุภัณฑ์ ให้จัดแต่ละขนาดบรรจุภัณฑ์ไว้แยกบรรทัดกัน

หากสินค้าจะถูกจัดกลุ่มบนพาเลทหรือในลัง ให้สอบถามว่าตัวเลขใดอธิบายกล่องบรรจุภัณฑ์แต่ละใบ และตัวเลขใดอธิบายหน่วยการจัดการสุดท้าย (final handling units) ให้ผู้จัดจำหน่ายและผู้ให้บริการขนส่งยืนยันว่าระดับใดควรใช้ในการเสนอราคา การบันทึกตัวเลขทั้งสองระดับโดยไม่ระบุชัดเจนอาจทำให้นับสินค้าซ้ำได้

3. ใช้ตารางคำข้อมูลเกี่ยวกับการบรรจุ

ตารางด้านล่างเป็นแบบฟอร์มร้องขอข้อมูลเปล่า ไม่ใช่รายการบรรจุภัณฑ์จริงของ BG โปรดระบุแหล่งที่มาและสถานะการยืนยันไว้ข้างคำตอบแต่ละข้อ หากตัวเลขใดยังเป็นค่าเบื้องต้น ให้คงไว้ให้เห็นชัดว่าเป็นค่าเบื้องต้น

สอบถามว่าสามารถวางซ้อนบรรจุภัณฑ์บางชนิดได้หรือไม่ และจำเป็นต้องจัดการเป็นพิเศษหรือไม่; ห้ามสรุปข้อเท็จจริงเหล่านี้จากภาพถ่ายตู้หรือโต๊ะโดยเด็ดขาด หากผู้จัดจำหน่ายไม่ได้ยืนยันคำตอบไว้ ให้แจ้งความไม่แน่นอนนั้นไปยังผู้ให้บริการขนส่งแทนที่จะใส่ค่าที่สมมุติขึ้น

4. ระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของบริการที่เสนอราคา

ระบุสถานที่รับและส่งสินค้าตามรายละเอียดที่ผู้ให้บริการขนส่งร้องขอ ประเทศปลายทางเพียงอย่างเดียวไม่สามารถอธิบายงานเดียวกันกับการส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าหรือที่อยู่สำนักงานที่ระบุชื่อได้ โปรดระบุรูปแบบการขนส่งที่ตั้งใจใช้ หรือขอให้ผู้ให้บริการอธิบายทางเลือกอื่นที่เสนอราคา

ระบุบริการที่ร้องขอ เช่น การรับสินค้า การบรรจุสินค้า การถ่ายสินค้า หรือการส่งมอบสินค้าขั้นสุดท้าย แยกต่างหาก สอบถามว่าฝ่ายใดเป็นผู้จัดการแต่ละขั้นตอน และต้องการข้อมูลอะไรเกี่ยวกับการเข้าถึงสถานที่ปลายทาง ให้ถือวันที่จัดส่งที่ลูกค้าร้องขอเป็นข้อมูลสำหรับการวางแผนเท่านั้น จนกว่าฝ่ายที่รับผิดชอบจะยืนยันอย่างเป็นทางการ ห้ามแปลงประมาณการค่าขนส่งให้กลายเป็นวันที่จัดส่งที่รับรองแล้ว

5. เปรียบเทียบคำตอบกับแผ่นข้อมูลเดียวกัน

ส่งข้อมูลแพ็กเกจที่ยืนยันแล้วและคำขอให้บริการแบบเดียวกันไปยังผู้ให้บริการแต่ละราย ขอให้ใบเสนอราคาชี้แจงสมมุติฐานที่ใช้ บริการที่รวมอยู่ บริการที่ไม่ครอบคลุม และระยะเวลาที่ใบเสนอราคายังมีผลบังคับใช้ หากมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการบรรจุสินค้า ให้ส่งข้อมูลที่ปรับปรุงแล้วกลับมาเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง แทนที่จะสันนิษฐานว่าตัวเลขเดิมยังคงใช้ได้

แยกใบเสนอราคาสำหรับเฟอร์นิเจอร์กับใบเสนอราคาสำหรับการขนส่งออกจากกันอย่างชัดเจน สอบถามว่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ จะถูกระบุและยืนยันอย่างไร รายการตรวจสอบนี้ไม่ได้คำนวณค่าขนส่ง ภาษี หรือแผนการจัดวางสินค้าภายในตู้คอนเทนเนอร์ และไม่ได้แสดงว่า BG จัดหาบริการขนส่งเฉพาะรายใดรายหนึ่ง

คำถามจากผู้ซื้อ

สามารถใช้ขนาดของเฟอร์นิเจอร์ที่ประกอบแล้วเป็นขนาดของบรรจุภัณฑ์ได้หรือไม่

ห้ามแทนที่กัน ขอให้ระบุขนาดภายนอกของหน่วยบรรจุที่เสนอสำหรับการจัดวางที่เลือก โดยระบุหน่วยอย่างชัดเจน

การระบุน้ำหนักรวมและปริมาตรรวมเพียงอย่างเดียวเพียงพอหรือไม่

สอบถามผู้ให้บริการขนส่ง พร้อมเก็บข้อมูลจำนวนบรรจุภัณฑ์ ขนาดแต่ละชิ้น และน้ำหนักแยกชิ้นไว้ เพื่อให้สามารถเข้าใจและตรวจสอบค่ารวมได้

หากข้อมูลการบรรจุขั้นสุดท้ายยังไม่มีพร้อมใช้งาน จะดำเนินการอย่างไร

ระบุตัวเลขเบื้องต้นว่าเป็นค่าประมาณ และระบุบุคคลที่ต้องยืนยันค่าดังกล่าว พร้อมสอบถามว่าการเปลี่ยนแปลงประเภทใดจะทำให้ต้องปรับปรุงใบเสนอราคาค่าขนส่งก่อนจองบริการ

ใบเสนอราคาค่าขนส่งรวมบริการติดตั้งในสำนักงานหรือไม่

ห้ามสมมุติเช่นนั้น ขอให้ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องระบุจุดสิ้นสุดของการให้บริการและรายการบริการที่รวมอยู่ด้วย ความรับผิดชอบในการประกอบและจัดวางเฟอร์นิเจอร์ต้องได้รับการยืนยันแยกต่างหาก

ขอข้อมูลการบรรจุสำหรับการจัดวางที่เลือก

ติดต่อบริษัท BG Office Furniture พร้อมทั้งรุ่น จำนวน และจุดหมายปลายทางที่ตั้งใจไว้ ขอข้อมูลการบรรจุที่เกี่ยวข้องและสถานะการยืนยันข้อมูลดังกล่าว จากนั้นแจ้งข้อมูลที่ตกลงกันแล้วให้ผู้ให้บริการขนส่งทราบ ให้คงคำถามที่เกี่ยวกับการบรรจุและบริการซึ่งยังไม่มีคำตอบไว้ให้เห็นอย่างชัดเจน จนกว่าจะได้รับการแก้ไข