Csomagolási adatok, amelyekre a vásárlóknak szükségük van a fuvarozási árajánlat kérése előtt

Egy bútorlista azonosítja, mit szeretne megvásárolni. Egy fuvarozási lekérdezésnek azonban azt is le kell írnia, ami ténylegesen el lesz szállítva: a csomagolt egységeket, azok méreteit és súlyát, valamint az útvonalat és a költségbecslés alapjául szolgáló szolgáltatásokat. Csak egy termékfotó vagy egy összeszerelt íróasztal méretének elküldése nem válaszolja meg ezeket a kérdéseket.

Ez az ellenőrzőlista segít az irodabútor-vásárlóknak egy használható árajánlat-kérelmi dokumentum összeállításában. Nem tartalmazza a BG csomagolási előírásait, fuvarozási díjszabását vagy megerősített szállítási megállapodást. A DHL fuvarozási árajánlat-kérelmekre vonatkozó útmutatója meghatározza a szállítmány súlyát és méreteit, az útvonalat, a szállítási módot és a kiegészítő szolgáltatásokat árképzési tényezőként. Kérdezze meg a kiválasztott fuvarozót, hogy milyen információkra van szüksége a szállítmánya számára.

1. Azonosítsa a bútorokat és a javasolt szállítási tételt

Kezdje a kiválasztott modellekkel, konfigurációkkal és mennyiségekkel. Tartsa külön a bútorlistát a csomagolási listától: egy megvásárolt tétel nem válik automatikusan egy kartonná a számításában. Kérje meg a beszállítót, hogy azonosítsa a pontosan árajánlott konfigurációhoz tartozó csomagolási elrendezést.

Például a BG-2642B tárolószekrény és BG-2587MT értekezleti asztal külön katalógusreferenciák. Megjelenésük nem határozza meg, hogy hány csomagot használnak, összeszerelt állapotban utaznak-e, vagy mi a becsomagolt méretük. Kérje külön ezeket az adatokat; a két modellt itt nem egy megegyezett szállítmányként mutatjuk be.

2. Kérje a becsomagolt egységek méreteit

Kérje meg az egyes csomag típusok külső hosszát, szélességét és magasságát, a mértékegységeket és az adott méretekkel rendelkező csomagok darabszámát. Kérje meg az egyes típusok bruttó súlyát, beleértve a csomagolást is, ne pedig a csomagolatlan bútor súlyát helyettesítse be. Tartsa külön sorban a különböző csomagméreteket.

Ha az áruk palettákra vagy dobozokba lesznek csoportosítva, kérdezze meg, hogy mely adatok az egyes kartonokra, és melyek a végső kezelési egységekre vonatkoznak. A beszállító és a fuvarozó megerősítse, hogy melyik szintet kell a közbeszerzési ajánlatba belefoglalni. Ha mindkét szintet rögzítik címke nélkül, az ugyanazon áruk kétszeres számlálásához vezethet.

3. Használjon csomagolási adatokat kérő táblázatot

Az alábbi táblázat egy üres információkérő, nem egy tényleges BG csomagolási lista. Minden válasz mellé tüntesse fel a forrást és a megerősítés állapotát. Ha egy érték ideiglenes, akkor azt láthatóan ideiglenesként jelölje.

Kérdezze meg, hogy bármely csomag elhelyezhető-e egymásra, illetve szükséges-e különleges kezelés; ne következtessen semmilyen szekrényre vagy asztalra készült fényképről. Amennyiben a szállító nem erősítette meg a választ, továbbítsa a bizonytalanságot a fuvarozónak, ne adjon meg kitalált értéket.

4. Határozza meg, hol kezdődik és végződik a megadott szolgáltatás

Adja meg a javasolt felvételi és kézbesítési helyeket a fuvarozó által kért részletességgel. Egy célország megnevezése nem azonos a megnevezett raktárba vagy irodacímre történő kézbesítéssel. Jelölje meg a tervezett szállítási módot, vagy kérje a szolgáltatótól, hogy magyarázza el a megadott árajánlatban szereplő alternatívákat.

Sorolja fel külön a kért gyűjtési, rakodási, kirakodási vagy végállomási szolgáltatásokat. Kérdezze meg, hogy ki szervezi az egyes lépéseket, és milyen információk szükségesek a célhely elérhetőségéről. A kért szállítási dátumot addig csak tervezési adatként kezelje, amíg a felelős felek megerősítik azt. Ne alakítsa át a fuvarbecslést ígért kézbesítési dátummá.

5. Has confront the response with the same data sheet

Küldje el minden szolgáltatónak ugyanazt a megerősített csomagadatot és szolgáltatási igényt. Kérje, hogy az árajánlatban egyértelműen azonosítsák a feltételezéseket, a beletartozó szolgáltatásokat, a kizárt elemeket és az érvényességet. Ha a csomagolási elrendezés megváltozik, küldje vissza a módosított adatokat felülvizsgálatra, ne feltételezze, hogy a korábbi érték továbbra is érvényes.

Tartsa külön a bútorárajánlatot és a szállítási árajánlatot. Kérdezze meg, hogyan azonosítanák és erősítenék meg az esetleges kiegészítő díjakat. Ez az ellenőrzőlista nem számítja ki a fuvardíjakat, adókat vagy egy konténerbe való berakodási tervet, és nem jelenti azt, hogy a BG bármely konkrét szállítási szolgáltatást nyújt.

VÁSÁRLÓI KÉRDÉSEK

Használhatók-e a szerelhető bútorok méretei csomagméreteként?

Ne cserélje le őket. Kérje a javasolt csomagolt egységek külső méreteit a kiválasztott konfigurációhoz, egyértelműen megadva az egységeket.

Elég-e a teljes súly és térfogat?

Kérdezze meg a fuvarozót. Tartsa rendelkezésre a csomagok darabszámát, az egyes méreteket és a súlyelosztást, hogy a teljes érték érthető és ellenőrizhető legyen.

Mi történik, ha a végső csomagolási adatok még nem állnak rendelkezésre?

Jelölje meg az előzetes adatokat becslésként, és azonosítsa, ki köteles megerősíteni őket. Kérdezze meg, milyen változások esetén kell a fuvarajánlatot frissíteni a foglalás előtt.

Tartalmazza-e a fuvarajánlat a hivatalban történő üzembe helyezést?

Ne feltételezze, hogy így van. Kérje meg a vonatkozó szolgáltatót, hogy pontosan határozza meg a szolgáltatás végpontját és a benne foglalt tevékenységeket. A bútorok összeszerelésének és elhelyezésének felelősségi körét külön is megerősíteni kell.

Kérje a csomagolási információkat a kiválasztott konfigurációhoz

Lépjen kapcsolatba a BG Irodabútorral a modellekkel, mennyiségekkel és a megcélzott rendeltetési helyekkel. Kérje a vonatkozó csomagolási adatokat és azok megerősítési státuszát, majd ossza meg az egyeztetett információkat a fuvarozó szolgáltatójával. Hagyja láthatóként a megválaszolatlan csomagolási és szolgáltatási kérdéseket addig, amíg azokat fel nem oldják.