Të dhënat e paketimit që blerësit kanë nevojë para se të kërkojnë një ofertë transporti

Një listë mobilier identifikon çfarë dëshironi të blini. Një kërkesë transporti ka nevojë gjithashtu për të përshkruar atë që do të lëvizë në fakt: njësitë e paketuara, matjet dhe peshën e tyre, si dhe rrugën dhe shërbimet që vlerësohen. Dërgimi i vetëm të një fotografi produkti ose të madhësisë së një tavoline të montuar lë këto pyetje pa përgjigje.

Kjo kontrolle listë ndihmon blerësit e mobilieve zyrtare të grumbullojnë një përshkrim të përdorshëm për ofertë. Ajo nuk ofron specifikimet e paketimit të BG, tarifat e transportit ose një arregullim të konfirmuar transporti. Udhëzimet e DHL-it për ofertat e transportit identifikon peshën dhe dimensionet e dërgesës, rrugën, mënyrën e transportit dhe shërbimet shtesë si faktorë të çmimit. Pyet furnizuesin e transportit të zgjedhur cilat informacione ka nevojë për dërgesën tuaj.

1. Identifikoni mobilierin dhe partinë e propozuar të transportit

Filloni me modele të zgjedhura, konfigurime dhe sasi. Mbani listën e mobilierit të veçantë nga lista e paketimit: një artikull i blerë nuk duhet të bëhet automatikisht një kastë në llogaritjet tuaja. Kërko nga furnizuesi të identifikojë aranzhimin e paketimit për konfigurimin e saktë që po ofrohet.

Për shembull, Kabineti i ruajtjes BG-2642B dhe Tavolina e takimeve BG-2587MT janë referenca të veçanta në katalog. Pamja e tyre nuk tregon se sa paketa përdor secila, nëse udhëtojnë të montuara apo çfarë janë dimensionet e tyre të paketuara. Kërko ato hollësi veçmas; dy modelët nuk paraqiten këtu si një dërgesë e miratuar.

2. Kërko matjet e njësive të paketuara

Kërko gjatësinë, gjerësinë dhe lartësinë e jashtme të çdo lloji paketi, njësitë e matjes dhe numrin e paketeve që përdorin këto dimensione. Kërko peshën totale të çdo lloji, duke përfshirë edhe mbështjellësin, në vend të zëvendësimit me peshën e mobilierit pa mbështjellës. Mbaj llojet e ndryshme të paketeve në rreshta të veçantë.

Nëse mallrat do të grupohen në palete ose në kastet, pyet cilat figura përshkruajnë kartonat individuale dhe cilat përshkruajnë njësitë përfundimtare të manipulimit. Lejo furnizuesin dhe ofruesin e transportit të konfirmojnë cilat të dhëna duhet të përfshihen në ofertë. Regjistrimi i të dyja pa etiketim mund të çojë në numërim të dyfishtë të të njëjtave mallra.

3. Përdor një tabelë kërkesash për të dhënat e paketimit

Tabela më poshtë është një kërkesë e zbrazët për informacion, jo një listë e vërtetë e paketimit BG. Shto burimin dhe statusin e konfirmimit pranë çdo përgjigjeje. Nëse një vlerë është provizore, mbaje atë dukshëm provizore.

Pyet nëse ndonjë paketë mund të vendoset mbi tjetrën dhe nëse kërkohet manipulim i veçantë; mos e nxjerrni këtë përfundim nga një foto e një kabineti ose një table. Kur furnitori nuk ka konfirmuar përgjigje, transmetoni paqartësinë te ofruesi i shërbimit të transportit, në vend që të vendosni një vlerë të përfytyruar.

4. Përcaktoni ku fillon dhe ku përfundon shërbimi i ofruar

Jepni lokacionet e propozuara të mbledhjes dhe të dorëzimit me detaje të kërkuara nga ofruesi i shërbimit të transportit. Një shtet destinacion vetëm nuk përshkruan të njëjtën punë si dorëzimi në një depo ose adresë zyre të emërtuar. Tregoni modalitetin e transportit të parashikuar, ose kërkojeni nga ofruesi të shpjegojë alternativat që po ofron.

Listoni çdo shërbim të kërkuar për mbledhje, ngarkim, zhvendosje ose dorëzim përfundimtar veçmas. Pyesni kush organizon çdo hap dhe cilat informacione janë të nevojshme rreth hyrjes në destinacion. Trajtoni datën e kërkuar të dërgesës si një input planifikimi derisa palët përgjegjëse e konfirmojnë atë. Mos e shndërroni vlerësimin e transportit në një datë të premtoharë dorëzimi.

5. Krahasoni përgjigjen me fletën e të dhënave të njëjtë

Dërgoni secilit furnizues të dhënat e paketës së konfirmuara dhe kërkesën për shërbim. Kërkojeni që ofertat të përcaktojnë supozimet e tyre, shërbimet e përfshira, përjashtimet dhe vlefshmërinë. Nëse ndryshon mënyra e paketimit, kthejeni të dhënat e rivlerësuara për shqyrtim, në vend që të supozoni se vlera e mëparshme është akoma e vlefshme.

Mbani veç apartamentin e ofertës së mobiljeve dhe ofertën e transportit. Pyesni si do të identifikoheshin dhe konfirmoheshin çdo pagesë shtesë. Ky listë kontrolli nuk llogarit tarifat e transportit, taksat apo planin e ngarkimit të kontenerit, dhe nuk përcakton se BG siguron ndonjë shërbim transporti specifik.

Pyetjet e blerësit

A mund të përdoren dimensionet e mobilierit të montuar si dimensione të paketës?

Mos i zëvendësoni ato. Kërko masat e jashtme të njësiteteve të propozuara të paketuara për konfigurimin e zgjedhur, me njësi të specifikuara qartë.

A është e mjaftueshme pesha dhe vëllimi total?

Pyet furnizuesin e transportit. Ruaj në dispozicion numrin e paketave, dimensionet individuale dhe ndarjen e peshës, që të mund të kuptohet dhe kontrollohet totali.

Çfarë ndodh nëse të dhënat e përfundimta të paketimit nuk janë të disponueshme akoma?

Shëno figurat paraprake si vlerësime dhe identifiko kush duhet t’i konfirmojë ato. Pyet cilat ndryshime do të kërkonin rivlerësimin e ofertës së transportit para rezervimit.

A përfshin oferta e transportit montimin në zyrë?

Mos e supozoni këtë. Pyet furnizuesin e përshtatshëm të specifikojë pikën përfundimtare dhe shërbimet e përfshira. Përgjegjësitë për montimin dhe vendosjen e mobilierit kërkojnë konfirmim të veçantë.

Kërko informacionin e paketimit për konfigurimin e zgjedhur

Kontaktoni BG Office Furniture me modele, sasitë dhe destinacionin e përcaktuar. Kërko të dhënat e aplikueshme për paketim dhe statusin e konfirmimit të tyre, pastaj ndaj informacionin e pajtuar me furnizuesin tuaj të transportit. Mbani pyetjet e paketimit dhe të shërbimit të papërgjigjuara të dukshme derisa të zgjidhen.