Податоци за пакување кои купувачите ги потребуваат пред да побараат понуда за превоз

Листата на опрема го наведува што сакате да купите. Барањето за превоз исто така мора да го опише она што всушност ќе се преместува: пакираните единици, нивните мерења и тежина, како и маршрутот и услугите чии цени се бараат. Испраќањето само на фотографија на производ или големина на смонтиран писмен стол остава тие прашања нерешени.

Оваа контролна листа помага на купувачите на канцелариска опрема да соберат корисен краток опис за понуда. Таа не обезбедува спецификации за пакување од BG, ставки за превоз или потврден договор за транспорт. DHL-овите насоки за понуди за превоз ги идентификува тежината и димензиите на испратената пратка, маршрутот, начинот на транспорт и дополнителните услуги како фактори за цени. Прашајте го избраниот превозник кои информации се потребни за вашата пратка.

1. Идентификувајте ја мебелот и предложената шипмент партија

Започнете со избраните модели, конфигурации и количини. Држете ја листата со мебел посебно од листата со пакување: еден купен предмет не треба автоматски да стане една картонска кутија во вашите пресметки. Побарајте од доставувачот да ги идентификува аранжманите за пакување за точната конфигурација што се наведува.

На пример, BG-2642B шкаф за складирање и BG-2587MT маса за состаноци се посебни каталошки референци. Нивниот изглед не утврдува колку пакети користи секој од нив, дали патуваат собрани или какви се нивните пакирани димензии. Побарајте ги тие детали посебно; двата модела не се прикажани овде како согласена испратка.

2. Побарајте ги мерките на пакираните единици

Побарајте надворешната должина, ширина и висина на секој тип пакет, мерните единици и бројот на пакети кои користат тие димензии. Побарајте грешна тежина на секој тип, вклучувајќи ја и неговата амбалажа, наместо да се замени со тежината на непакирана мебел. Држете ги различните големини на пакетите на посебни редови.

Ако стоката ќе биде групирана на палети или во кутии, прашајте кои податоци ги опишуваат поединечните картони, а кои ги опишуваат финалните единици за ракување. Нека доставувачот и превозникот потврдат кој ниво треба да биде вклучено во понудата. Запишувањето на двата нивоа без нивно означување може да доведе до двојно броење на истата стока.

3. Користете табела за барање податоци за пакување

Табелата подолу е празна табела за барање информации, а не вистински BG список за пакување. Додадете го изворот и статусот на потврда до секој одговор. Ако некој податок е привремен, оставете го видливо како привремен.

Прашајте дали некој пакет може да се става еден врз друг и дали е потребно посебно ракување; не заклучувајте ништо од фотографија на шкаф или табла. Доколку доставувачот не потврдил одговор, пренесете неизвесноста кон превозникот наместо да внесувате измислена вредност.

4. Дефинирајте каде започнува и завршува наведената услуга

Наведете ги предложените локации за собирање и достава со детали како што се барани од превозникот. Само наведувањето на дестинациската земја не опишува иста задача како достава до именувана складска или канцеларијска адреса. Наведете го планираниот начин на транспорт или побарајте од превозникот да објасни алтернативите кои ги нуди.

Наведете ги посебно сите побарани услуги за собирање, товарење, разтоварување или конечно испорачување. Побарајте кој ја уредува секоја фаза и какви информации се потребни за пристапот на дестинацијата. Третирајте го побараниот датум на испорака како влезен податок за планирање сè додека одговорните страни не потврдат дека е валиден. Не претворајте го проценетиот превозен трошок во гарантираниот датум на достава.

5. Споредете го одговорот со истата работна табела

Испратете им на сите превозници потврдени податоци за пакетот и бараните услуги. Побарајте понудата да ги наведе претпоставките, вклучените услуги, исклучоците и важноста. Ако се промени начинот на пакување, вратете ги изменетите податоци за преглед наместо да претпоставувате дека претходната сума сеуште важи.

Зачувајте цитатот за мебелот и цитатот за транспортот разликувани. Прашајте како ќе се идентификуваат и потврдат било кои дополнителни наплати. Овој проверочен список не пресметува трошоци за превоз, даноци или план за товарење на контейнери, ниту пак го утврдува дека BG обезбедува некој специфичен транспортен сервис.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали димензиите на собраниот мебел можат да се користат како димензии на пакетот?

Не ги заменувајте. Барајте надворешни мерки на предложените запакувани единици за избраната конфигурација, со јасно наведени единици.

Дали вкупната тежина и волумен се доволни?

Прашајте го превозникот за стока. Зачувајте ги бројките на пакетите, поединечните димензии и расчленувањето на тежината, за да може вкупната сума да се разбере и провери.

Што ако конечните податоци за пакување сеуште не се достапни?

Означете прелиминарните бројки како проценки и наведете кој мора да ги потврди. Прашајте кои промени би барале ревизија на цитатот за превоз пред резервирањето.

Дали цитатот за превоз вклучува инсталација во канцеларијата?

Не претпоставувајте така. Побарајте од соодветниот доставувач да наведе крајната точка и вклучените услуги. Одговорностите за собирање и поставување на мебелот мора да се потврдат посебно.

Побарајте информации за пакување за избраната конфигурација

Контактирајте го BG Office Furniture со моделите, количините и предвидената дестинација. Побарајте ги применивите податоци за пакување и нивниот статус на потврда, а потоа споделете ги договорените информации со вашиот превозник. Задржете ги нерешените прашања за пакување и услуги видливи сè додека не бидат решени.