נתוני אריזה שקונים צריכים לפני בקשת הצעת מחיר למשאות

רשימת רהיטים מגדירה מה אתם רוצים לקנות. בקשת משאות דורשת גם לתאר מה יועבר בפועל: היחידות הארוזות, הממדים והמשקל שלהן, וכן המסלול והשירותים שיערכו עבורם הערכה. שליחת רק תמונה של מוצר או גודל שולחן מונטז אינה עונה על השאלות הללו.

רשימת הביקורת הזו עוזרת לקונים של רהיטי משרדי לאסוף תיאור מדויק להצעת מחיר. היא אינה מספקת את مواפייני האריזה של BG, מחירים למשאות או הסדר תחבורה מאושר. DHL’s הנחיות להצעת מחיר למשאות מזהה את משקל המשלוח וממדיו, המסלול, אמצעי התחבורה והשירותים הנוספים כגורמי תעריפון. יש לשאול את ספק שירותי ההובלה שנבחר אילו פרטים הוא דורש למשלח שלך.

1. לזהות את הרהיטים ואת משלוח ההובלה המוצע

להתחיל בדגמים הנבחרים, בהגדרותיהם ובכמויות שלהם. לשמור את רשימת הרהיטים נפרדת מרשימת האריזה: פריט אחד שנקנה אינו הופך אוטומטית לקרטון אחד בחישוב שלך. יש לבקש מהספק לזהות את סידור האריזה עבור ההגדרה המדויקת שמציעים.

לדוגמה, התנור ארון אחסון BG-2642B ו שולחן הישיבות BG-2587MT הם הפניות קטלוגיות נפרדות. המראה החיצוני שלהן לא קובע כמה אריזות כל אחת מהן דורשת, האם הן נשלחות מונסות או פוזלות, ומהם הממדים שלהן באריזה. יש לבקש את הפרטים האלה בנפרד; שני הדגמים אינם מציגים כאן משלוח שסוכם עליו.

2. לבקש את הממדים של היחידות באריזה

בקש את האורך החיצוני, הרוחב והגובה של כל סוג אריזה, יחידות המדידה ומספר האריזות שמשתמשות בממדים אלו. בקש את המשקל הברוטו של כל סוג, כולל האריזה שלו, ולא להחליף אותו במשקל רהיטים ללא אריזה.

אם המוצרים יאוחדו על פלטפורמות או בתוך ארגזים, שאל אילו נתונים מתארים את הקופסאות הבודדות ואילו מתארים את יחידות הטיפול הסופיות. יש לאשר עם הספק ומפיץ המשלוחים באילו נתונים יש להשתמש בהצעת המחיר. רישום שני סוגי הנתונים ללא תיוג מדויק עלול לגרום לספירה כפולה של אותם מוצרים.

3. השתמש בטבלת בקשת נתוני אריזה

הטבלה שלהלן היא טבלת בקשה ריקה למידע, ולא רשימת אריזה אמיתית של BG. הוסף ליד כל תשובה את המקור וסטטוס האישור שלה. אם ערך הוא זמני, השאר אותו מודגש ככזה.

שאלו אם ניתן לה stacking של כל אריזה ואם נדרש טיפול מיוחד; לא להסיק זאת מאף תמונה של ארון או שולחן. כאשר הספק לא אישר תשובה, יש להעביר את אי הוודאות לספק התחבורה במקום להכניס ערך מדומה.

4. להגדיר באילו נקודות מתחיל ומסתיים השירות המוערך

לספק את מקומות האיסוף והמסירה המוצעים ברמת הפרטים שביקש ספק התחבורה. מדינה יעד בלבד אינה מתארת את אותה משימה כמו מסירה למחסן או כתובת משרד מסוימים. לציין את אמצעי התחבורה המתוכננים, או לבקש מהספק להסביר את האפשרויות שהוא מציע.

רשום כל שירות המבוקש של איסוף, טעינה, פריקה או משלוח סופי בנפרד. שאל מי אחראי על כל שלב ומה מידע נדרש בנוגע לגישה ליעד. התאם תאריך משלוח מבוקש כנתון לתכנון בלבד עד אשר הצדדים האחראים יאשרו אותו. אל תהפוך הערכה של עלות המשלוח לתאריך משלוח מבטיח.

5. השווה את התגובה עם גיליון הנתונים הזה עצמו

שלח לכל ספק את נתוני החבילה המאומתים ואת בקשת השירות זהה. בקש מהצעת המחיר לציין את ההנחות שלה, השירותים הכלולים, החריגות והתקפותה. אם יש שינוי בסידור האריזה, החזר את נתוני העדכון לבדיקה מחדש במקום להניח שהערך הקודם עדיין תקף.

שמור על הפרדה ברורה בין הצעת המחיר לריהוט לבין הצעת המחיר להובלה. שאל כיצד יזוהו ויאושרו כל חיובים נוספים. רשימת ביקורת זו אינה מחשבת עמלות הובלה, מסים או תוכנית טעינה של קונטיינר, והיא אינה מצהירה כי BG מספקת שירות הובלה מסוים.

שאלות הקונה

האם ניתן להשתמש בממדים של רהיטים מונחים כממדים של החבילה?

אל תחליפו אותם. בקשו את הממדים החיצוניים של יחידות האריזה המוצעות עבור התחבורה הנבחרת, עם ציון ברור של היחידות.

האם סך המשקל והנפח הוא מספיק?

שאלו את ספק שירותי ההובלה. שמרו על מספר החבילות, הממדים והמשקל של כל חבילה בנפרד, כדי שניתן יהיה להבין ולבדוק את הסכומים הכוללים.

מה יקרה אם נתוני האריזה הסופיים עדיין אינם זמינים?

סמנו את הנתונים הראשוניים כהערכות וציינו מי אחראי לאשר אותם. שאלו אילו שינויים ידרשו עדכון הצעת המחיר של ההובלה לפני הרישום.

האם הצעת מחיר להובלה כוללת גם התקנה במשרד?

אל תניחו זאת. בקשו מספק השירות הרלוונטי לפרט את נקודת הסיום והשירותים הכלולים. יש לאשר בנפרד את האחריות להרכבת הרהיטים ולמיקום שלהם.

בקשו מידע על אריזה עבור התחבורה הנבחרת

צרו קשר עם BG Office Furniture עם המודלים, הכמויות והיעד הרצוי. בקשו את נתוני האריזה הרלוונטיים וסטטוס האישור שלהם, ולאחר מכן שיתפו את המידע שהוסכם עם ספק שירותי ההובלה שלכם. השאירו שאלות פתוחות בנוגע לאריזה ולשירותים גלויות עד להתייצבותן.