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Ein Besprechungstisch muss sowohl zum Raum als auch zur Art und Weise passen, wie Menschen ihre Geräte nutzen. Beschreiben Sie vor der Bestellung die Besprechungsaufgaben, die Geräte, die die Teilnehmer mitbringen, sowie den Weg vom Tisch zu den Anschlusspunkten im Raum. Dieser Artikel ist eine Planungs-Checkliste; er legt keine elektronische Ausstattung fest, die mit einem BG-Besprechungstisch geliefert wird.
Beginnen Sie mit dem Raum und den Besprechungsaufgaben
Ermitteln Sie, ob der Raum für Diskussionen, Laptop-Arbeit, Präsentationen oder Ferngespräche genutzt wird. Notieren Sie die geplante Anzahl der Nutzer und erstellen Sie einen Raumplan mit Türen, Verkehrsflächen, vorhandenen Steckdosen und der Position des Displays. Überprüfen Sie anschließend die Tischanordnung sowie den erforderlichen Freiraum rund um den Tisch. Eine Zeichnung ist aussagekräftiger als die Annahme, dass ein Produktfoto die gesamte Raumgestaltung darstellt.
Trennen Sie die Möbel von der technischen Ausstattung.
Erstellen Sie zwei Listen: die zu kalkulierenden Möbel und die für den Raum erforderliche technische Ausstattung. Geben Sie für jedes Gerät oder Zubehörteil an, wer es liefert, wer es installiert und welche Anschlüsse es benötigt. Ein Tisch, der in einem Raum mit Bildschirm oder Besprechungstechnik abgebildet ist, stellt keine Kalkulation für diese Artikel dar.
- Notieren Sie das ausgewählte Tischmodell und die erforderliche Menge.
- Führen Sie eventuell vorgeschlagene Anschlussmodule oder Kabelzubehörteile separat auf.
- Geben Sie an, welche Geräte vom Käufer oder einem anderen Auftragnehmer bereitgestellt werden.
- Bitten Sie den Lieferanten, anzugeben, welche Artikel im schriftlichen Angebot enthalten sind.
Bestätigen Sie den Kabelzugang, bevor Sie ein Layout genehmigen.
Markieren Sie, an welchen Stellen die Kabel in den Raum eintreten und wie sie zu jeder Arbeitsposition gelangen würden. Fordern Sie eine Zeichnung aller vorgeschlagenen Öffnungen, Abdeckungen oder Unter-Tisch-Verlegungen an. Bestätigen Sie Lage und Abmessungen dieser Lösung anhand der ausgewählten Geräte, bevor Sie die Tischkonfiguration genehmigen. Berücksichtigen Sie im Plan auch den Zugang für Wartungsarbeiten und vermeiden Sie Kabelverlegungen, die einen Durchgangsbereich kreuzen oder den Beinfreiraum beeinträchtigen.
Alle elektrischen Geräte, Anschlussarbeiten und Installationsanforderungen sind gesondert vom zuständigen Lieferanten oder Installateur zu spezifizieren und zu prüfen. Schlussfolgern Sie keine Kompatibilität aus dem Tischnamen oder aus einem Bild.
Kabelversorgungsposten einzeln erfassen
Für die ausgewählte Konfiguration des Besprechungstischs jedem gewünschten Posten einen Angebotsstatus zuweisen: enthalten, gesondert kalkuliert, ausgeschlossen oder noch zu bestätigen. Diese Erfassung dient zur Erstellung der Zeichnung und des Angebots; die Zeilen stellen keine verfügbaren BG-Zubehörteile dar.
| Artikel | Zur Bestätigung erfassen |
|---|---|
| Tischplattenöffnung | Öffnungsposition und -maße in der Zeichnung angeben; ggf. Abdeckung oder Dichtmanschette sowie deren Angebotsstatus kennzeichnen. |
| Untertischverlegung | Vorgeschlagene Leiste oder Rinne, deren Position und Befestigungsart sowie Angabe, ob sie geliefert wird. |
| Verlauf zum Raum | Zeichnungsreferenz für den Verlauf zu bestehenden Versorgungspunkten sowie für die Partei, die etwaige verbleibende Lücke schließt. |
| Anschlusszubehör | Genauer vorgeschlagener Zubehörartikel und Lieferant; technische Kompatibilität und Anschlussarbeiten bleiben gesondert zugewiesen. |
| Arbeitsverantwortlichkeiten | Wer liefert die Beschläge, montiert die Möbel und übernimmt ggf. separat vereinbarte Baustellenarbeiten. |
Halten Sie die Zeichnungsrevision, die Angebotsposition und den verantwortlichen Kontakt neben jedem bestätigten Artikel fest. Falls sich eine Antwort ändert, aktualisieren Sie den Eintrag, bevor Sie diesen Teil des Angebots als vereinbart betrachten.
Verwenden Sie eine schriftliche Spezifikation zum Vergleich
Vergleichen Sie Angebote anhand desselben Raumplans und derselben Artikelliste. Fordern Sie die Bestätigung der Tischabmessungen, der gewählten Oberfläche, der Kabeldurchführungen, der im Lieferumfang enthaltenen Zubehörteile sowie der Installationsverantwortlichkeiten an. Vermerken Sie die Zeichnungsrevision neben jedem Angebot. Falls eine Funktion für das ausgewählte Modell noch nicht bestätigt wurde, belassen Sie sie als offene Frage, statt sie als inkludiert zu behandeln.
Durchsuchen Sie die kategorie Besprechungstisch um einen Ausgangspunkt zu identifizieren, dann senden Sie BG Office Furniture Ihren Raumplan und Ihre Artikelliste . Fragen Sie nach der verfügbaren Konfiguration und bitten Sie darum, den Lieferumfang für Ihre Anfrage zu bestätigen.