EN
Конференц-стол должен соответствовать как габаритам помещения, так и способу использования оборудования. Перед заказом опишите задачи, решаемые на совещаниях, устройства, которые участники привезут с собой, и путь от стола к точкам подключения в помещении. В этой статье представлен контрольный список для планирования; в ней не указано электронное оборудование, поставляемое вместе с конференц-столом BG.
Начните с помещения и задач совещания
Определите, используется ли помещение для обсуждений, работы на ноутбуке, презентаций или удалённых звонков. Зафиксируйте предполагаемое количество пользователей и предоставьте план помещения с указанием дверей, проходов, существующих розеток и места установки дисплея. Затем проверьте расстановку столов и необходимое пространство вокруг них. Чертёж полезнее, чем предположение, что фотография изделия отражает полную компоновку помещения.
Разделите мебель и оборудование
Составьте два списка: мебель, включённая в коммерческое предложение, и оборудование, необходимое для помещения. Для каждого устройства или аксессуара укажите, кто его поставит, кто выполнит монтаж и какие подключения ему потребуются. Стол, показанный на фото в помещении со экраном или оборудованием для совещаний, не следует считать частью коммерческого предложения на эти товары.
- Укажите выбранную модель стола и требуемое количество.
- Отдельно перечислите все предлагаемые модули подключения или кабельные аксессуары.
- Укажите оборудование, поставляемое заказчиком или другим подрядчиком.
- Попросите поставщика указать, какие позиции включены в письменное коммерческое предложение.
Подтвердите доступ для кабелей до утверждения планировки.
Отметьте места входа кабелей в помещение и способы их прокладки к каждой рабочей зоне. Запросите чертёж любого предлагаемого отверстия, крышки или маршрута под столом. Подтвердите его расположение и габариты относительно выбранного оборудования до утверждения конфигурации стола. Обеспечьте в плане доступ для технического обслуживания и избегайте маршрутов кабелей, пересекающих проходы или мешающих пространству для ног.
Все электрические устройства, работы по подключению и требования к монтажу должны быть чётко указаны и отдельно проверены ответственным поставщиком или монтажником. Не делайте выводов о совместимости на основе названия стола или изображения.
Записать положения о кабелях по пунктам
Для выбранной конфигурации стола для совещаний присвойте каждому запрошенному элементу статус цитирования: включено, указано отдельно, исключено или ожидает подтверждения. Используйте эту запись для составления чертежа и подготовки сопоставимого коммерческого предложения; строки не определяют доступность аксессуаров BG.
| Элемент | Запись для подтверждения |
|---|---|
| Отверстие в столешнице | Расположение и размеры отверстия на чертеже; укажите любую крышку или втулку и её статус цитирования. |
| Прокладка кабелей под столом | Предлагаемый лоток или канал, его расположение и способ крепления, а также указание на то, поставляется ли он. |
| Маршрут к помещению | Ссылка на чертёж маршрута к существующим точкам подключения и ответственная сторона по устранению любого оставшегося разрыва. |
| Аксессуары для подключения | Точный предложенный аксессуар и поставщик; техническая совместимость и работы по подключению остаются отдельно назначенными. |
| Обязанности по выполнению работ | Кто поставляет фурнитуру, собирает мебель и выполняет любые отдельно согласованные работы на объекте. |
Указывайте редакцию чертежа, строку в коммерческом предложении и ответственного контактного лица рядом с каждым подтверждённым пунктом. Если ответ изменяется, обновите запись до того, как считать эту часть предложения согласованной.
Используйте письменную спецификацию для сравнения
При сравнении коммерческих предложений используйте одинаковый план помещения и перечень изделий. Запросите подтверждение габаритных размеров стола, выбранного вида отделки, наличия кабельных каналов, комплекта поставляемых аксессуаров и распределения обязанностей по монтажу. Укажите ревизию чертежа рядом с каждым коммерческим предложением. Если наличие какой-либо функции для выбранной модели не подтверждено, оставьте её в качестве открытого вопроса вместо того, чтобы считать её включённой.
Ознакомьтесь с каталогом категория конференц-столов чтобы определить отправную точку, а затем направьте BG Office Furniture план помещения и перечень изделий . Запросите подтверждение доступных конфигураций и объёма поставки по вашему запросу.