EN
Bir toplantı masası, hem odaya hem de insanların ekipmanlarını nasıl kullandığına uygun olmalıdır. Sipariş vermeden önce toplantı görevlerini, kişilerin getireceği cihazları ve masadan odanın bağlantı noktalarına kadar olan yolu tanımlayın. Bu makale bir planlama kontrol listesidir; BG toplantı masasıyla birlikte sağlanan elektronik ekipmanları belirtmez.
Odadan ve toplantı görevlerinden başlayın
Odanın tartışmalar, dizüstü bilgisayar kullanımı, sunumlar veya uzaktan görüşmeler için kullanılıp kullanılmadığını belirleyin. Kullanım amaçlı kullanıcı sayısını kaydedin ve kapıları, dolaşım alanlarını, mevcut prizleri ve ekran konumunu gösteren bir oda planı sağlayın. Ardından masa düzenini ve etrafındaki gerekli alanı gözden geçirin. Bir ürün fotoğrafının tam oda düzenini temsil ettiği varsayımından ziyade, bir çizim daha faydalıdır.
Mobilyaları ekipmanlardan ayırın
Teklif edilen mobilyalar ve odada gereken ekipmanlar olmak üzere iki liste oluşturun. Her cihaz veya aksesuar için tedarik eden kurumu, montajı yapan kişiyi ve gerekli bağlantıları belirtin. Ekran veya toplantı ekipmanları ile birlikte bir odada gösterilen bir masa, bu öğeler için teklif olarak okunmamalıdır.
- Seçilen masa modelini ve gerekli adedi kaydedin.
- Önerilen bağlantı modüllerini veya kablo aksesuarlarını ayrı olarak listeleyin.
- Alıcı tarafından veya başka bir müteahhit tarafından sağlanacak ekipmanları belirtin.
- Tedarikçiden yazılı teklifte hangi öğelerin yer aldığını belirtmesini isteyin.
Bir yerleşim planını onaylamadan önce kablo erişimini doğrulayın.
Kabloların odaya nereden gireceğini ve her çalışma konumuna nasıl ulaşacağını işaretleyin. Önerilen bir açıklık, kapak veya masa altı rotası için bir çizim talep edin. Masa konfigürasyonunu onaylamadan önce önerilen konumu ve boyutlarını seçilen ekipmanla karşılaştırarak doğrulayın. Bakım için erişimi planda koruyun ve bir yaya geçidini kesen veya bacak boşluğunu engelleyen bir kablo rotasından kaçının.
Herhangi bir elektrikli ekipman, bağlantı işleri ve kurulum gereksinimleri, sorumlu tedarikçi veya kurulumcu tarafından ayrı ayrı belirtilmeli ve kontrol edilmelidir. Uyumluluğu masa adından veya bir resimden çıkarmayın.
Kablo donanımı kalemlerini tek tek kaydedin
Seçilen toplantı masası konfigürasyonu için her talep edilen kaleme bir fiyatlandırma durumu verin: dahil edildi, ayrı olarak fiyatlandırıldı, hariç tutuldu veya onay bekleniyor. Bu kaydı çizim ve teklifin karşılaştırılabilir olmasını sağlamak için kullanın; satırlar mevcut BG aksesuarlarını belirlemez.
| Öğe | Onaylamak için kayıt |
|---|---|
| Masa üstü açıklık | Çizimdeki açıklık konumu ve boyutları; herhangi bir kapak veya grommeti ve fiyatlandırma durumunu belirtin. |
| Masanın altından kablo yönlendirme | Önerilen tepsinin veya kanalın, konumunun ve montaj düzeninin yanı sıra sağlanıp sağlanmadığının belirtilmesi. |
| Odaya doğru yönlendirme | Mevcut servis noktalarına ve kalan boşluğun çözülmesinden sorumlu tarafın yönlendirme çizimi referansı. |
| Bağlantı Aksesuarları | Tam olarak önerilen aksesuar ve tedarikçi; teknik uyumluluk ve bağlantı çalışmaları ayrı olarak atanmıştır. |
| Çalışma sorumlulukları | Aksesuarları kim sağlar, mobilyaları kim monte eder ve ayrıca kararlaştırılan saha çalışmalarını kim yürütür. |
Her onaylanan öğenin yanında çizim revizyonunu, teklif satırını ve sorumlu kişiyi kaydedin. Bir cevap değişirse, o bölümün teklif olarak kabul edilmesinden önce kaydı güncelleyin.
Karşılaştırma amacıyla yazılı bir teknik şartname kullanın
Teklifleri karşılaştırırken aynı oda planını ve eşya listesini kullanın. Masanın boyutlarının, seçilen yüzey kaplamasının, kablo düzenlemelerinin, dahil edilen aksesuarların ve montaj sorumluluklarının onaylanmasını isteyin. Her teklifin yanında çizim revizyonunu kaydedin. Eğer bir özellik seçilen model için onaylanmamışsa, bunu dahil edilmiş olarak değerlendirmek yerine açık bir soru olarak bırakın.
Şuna göz atın: toplantı masası kategorisi başlangıç noktası belirlemek için, ardından oda planınızı ve eşya listenizi BG Office Furniture’a gönderin . Sorgunuz için mevcut yapılandırmayı ve sağlanan kapsamı onaylatın.