Σχεδιασμός Τεχνολογίας για Τραπέζια Συναντήσεων

Ένα τραπέζι συνεδριάσεων πρέπει να ταιριάζει τόσο στον χώρο όσο και στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό τους. Πριν από την παραγγελία, περιγράψτε τα καθήκοντα της συνεδρίασης, τις συσκευές που θα φέρουν οι συμμετέχοντες και τη διαδρομή από το τραπέζι στα σημεία σύνδεσης του χώρου. Αυτό το άρθρο είναι ένας έλεγχος σχεδιασμού· δεν καθορίζει τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό που παρέχεται με ένα τραπέζι συνεδριάσεων BG.

Ξεκινήστε από τον χώρο και τα καθήκοντα της συνεδρίασης

Προσδιορίστε εάν η αίθουσα χρησιμοποιείται για συζητήσεις, εργασία με φορητό υπολογιστή, παρουσιάσεις ή απομακρυσμένες κλήσεις. Καταγράψτε τον προβλεπόμενο αριθμό χρηστών και παρέχετε ένα σχέδιο αίθουσας που να δείχνει τις πόρτες, τον χώρο διακίνησης, τις υπάρχουσες πρίζες και τη θέση της οθόνης. Στη συνέχεια, ελέγξτε τη διάταξη του τραπεζιού και τον απαιτούμενο χώρο γύρω του. Ένα σχέδιο είναι πιο χρήσιμο από το να υποθέτετε ότι μια φωτογραφία προϊόντος αντιπροσωπεύει την πλήρη διάταξη της αίθουσας.

Διαχωρίστε τα έπιπλα από τον εξοπλισμό

Δημιουργήστε δύο καταλόγους: τα έπιπλα που περιλαμβάνονται στην προσφορά και τον εξοπλισμό που απαιτείται για την αίθουσα. Για κάθε συσκευή ή αξεσουάρ, προσδιορίστε ποιος θα την προμηθεύσει, ποιος θα την εγκαταστήσει και ποιες συνδέσεις απαιτεί. Ένα τραπέζι που εμφανίζεται σε μια αίθουσα με οθόνη ή εξοπλισμό συνεδριάσεων δεν πρέπει να ερμηνεύεται ως προσφορά για αυτά τα αντικείμενα.

• Καταγράψτε το επιλεγμένο μοντέλο τραπεζιού και την απαιτούμενη ποσότητα.
• Αναφέρετε ξεχωριστά οποιαδήποτε προτεινόμενα μόντουλ σύνδεσης ή αξεσουάρ καλωδίων.
• Προσδιορίστε τον εξοπλισμό που παρέχεται από τον αγοραστή ή από άλλον εργολάβο.
• Ζητήστε από τον προμηθευτή να δηλώσει ποια αντικείμενα περιλαμβάνονται στη γραπτή προσφορά.

Επιβεβαιώστε την πρόσβαση καλωδίων προτού εγκρίνετε μια διάταξη.

Σημειώστε τα σημεία εισόδου των καλωδίων στο δωμάτιο και τον τρόπο με τον οποίο θα φτάνουν σε κάθε θέση εργασίας. Ζητήστε σχέδιο οποιασδήποτε προτεινόμενης οπής, καλύμματος ή διαδρομής κάτω από το τραπέζι. Επιβεβαιώστε τη θέση και τις διαστάσεις της σε σύγκριση με τον επιλεγμένο εξοπλισμό προτού εγκρίνετε τη διαμόρφωση του τραπεζιού. Διατηρήστε στο σχέδιο την πρόσβαση για συντήρηση και αποφύγετε διαδρομές καλωδίων που διασχίζουν διάδρομο ή παρεμβαίνουν στον χώρο για τα πόδια.

Κάθε ηλεκτρικός εξοπλισμός, εργασίες σύνδεσης και απαιτήσεις εγκατάστασης πρέπει να καθορίζονται και να ελέγχονται ξεχωριστά από τον αρμόδιο προμηθευτή ή εγκαταστάτη. Μην υποθέτετε συμβατότητα βάσει του ονόματος του τραπεζιού ή ενός εικονικού αντικειμένου.

Καταγράψτε κατά σειρά τις διατάξεις για τα καλώδια

Για την επιλεγμένη διάταξη τραπεζιού συνεδριάσεων, αναθέστε σε κάθε ζητούμενο αντικείμενο μία κατάσταση προσφοράς: συμπεριλαμβάνεται, τιμολογείται χωριστά, αποκλείεται ή περιμένει επιβεβαίωση. Χρησιμοποιήστε αυτήν την καταγραφή για να δημιουργήσετε το σχέδιο και να παράσχετε συγκρίσιμη προσφορά· οι γραμμές δεν καθορίζουν τα διαθέσιμα αξεσουάρ BG.

Διατηρήστε την αναθεώρηση του σχεδίου, τη γραμμή της προσφοράς και τον υπεύθυνο επαφής δίπλα σε κάθε επιβεβαιωμένο αντικείμενο. Εάν μια απάντηση αλλάξει, ενημερώστε το αρχείο πριν θεωρήσετε ότι το συγκεκριμένο τμήμα της πρότασης έχει συμφωνηθεί.

Χρησιμοποιήστε μια γραπτή προδιαγραφή για σύγκριση

Κατά τη σύγκριση προσφορών, χρησιμοποιήστε το ίδιο σχέδιο δωματίου και τον ίδιο κατάλογο αντικειμένων. Ζητήστε επιβεβαίωση των διαστάσεων του τραπεζιού, της επιλεγμένης επεξεργασίας, των διατάξεων για καλώδια, των συμπεριλαμβανόμενων πρόσθετων εξαρτημάτων και των ευθυνών για την εγκατάσταση. Καταγράψτε την αναθεώρηση του σχεδίου δίπλα σε κάθε προσφορά. Εάν μια λειτουργία δεν έχει επιβεβαιωθεί για το επιλεγμένο μοντέλο, αφήστε την ως ανοιχτό ερώτημα αντί να τη θεωρήσετε συμπεριληφθείσα.

Περιηγηθείτε στο κατηγορία τραπεζιών συναντήσεων για να προσδιορίσετε ένα σημείο εκκίνησης, στη συνέχεια αποστείλετε στην BG Office Furniture το σχέδιο δωματίου και τον κατάλογο αντικειμένων σας . Ζητήστε να επιβεβαιωθούν οι διαθέσιμες διαμορφώσεις και το εύρος παροχής για το αίτημά σας.