טכנולוגיית תכנון לשולחנות ישיבות

שולחן ישיבות חייב להתאים הן למידות החדר והן לאופן שבו משתמשים בציוד. לפני ההזמנה, יש לתאר את משימות הישיבה, ההתקנים שהמשתתפים יביאו עימם והמסלול מהשולחן אל נקודות החיבור של החדר. מאמר זה הוא רשימת בדיקה לתכנון; הוא אינו מפרט את הציוד האלקטרוני שסופק עם שולחן הישיבות של BG.

התחלו מהחדר ומשימות הישיבה

לזות אם החדר משמש לדיונים, לעבודה על מחשב נייד, להצגות או לשיחות מרוחקות. לרשום את מספר המשתמשים המתוכנן ולבנות תרשים של החדר שמראה את הדלתות, את שטח התנועה, את הנקודות הקיימות לחיבור חשמל ומיקום המסך. לאחר מכן לבדוק את סידור השולחנות ואת השטח הנדרש סביבם. תרשים הוא מועיל יותר מאשר להניח שצלם מוצר מייצג את הסידור המלא של החדר.

לפרוד בין הרהיטים לבין הציוד

ליצור שתי רשימות: אחת של הרהיטים שמציעים, ואחת של הציוד הנדרש לחדר. עבור כל מכשיר או אבזר, לציין מי יספק אותו, מי יתקין אותו ואילו חיבורים נדרשים לו. שולחן שמוצג בתמונה של חדר עם מסך או ציוד ישיבות לא אמור להיחשף כהצעת מחיר לאותם פריטים.

• לרשום את דגם השולחן שנבחר ואת הכמות הנדרשת.
• לרשום כל מודול חיבור או אבזר כבל שהוצע בנפרד.
• לזות את הציוד שסופק על ידי הקונה או קבלן אחר.
• בקש מהספק לציין אילו פריטים כלולים בהצעת המחיר הכתובה.

אשר את גישת הכבלים לפני שאושר התכנון.

סמן באילו מקומות נכנסים הכבלים לחדר וכיצד יגיעו לכל מיקום עבודה. בקש תרשים של כל פתח, כיסוי או נתיב מתחת לשולחן שמתוכנן. אשר את המיקום והמידות שלו ביחס לציוד שנבחר לפני שאושר תצורת השולחן. שמור גישה לתיקונים בתכנון, והימנע מנתיב כבלים שעובר דרך אזור הליכה או פוגע במרחב לרגליים.

כל ציוד חשמלי, עבודות חיבור והדרישות להתקנה חייבים להיות מפורטים ומאושרות בנפרד על ידי הספק או המתקין האחראי. אל תסיק תאימות משם השולחן או מתמונה.

לרשום את פריטי האספקה של הכבלים פריט פריט

עבור תצורת שולחן הפגישה שנבחרה, יש לספק לכל פריט המבוקש סטטוס ציטוט: כולל, מוצלח בנפרד, לא כולל או בהמתנה לאישור. יש להשתמש ברישום זה כדי ליצור את התרשים וההיצע השווים; השורות אינן קובעות אילו אביזרים של BG זמינים.

להשאיר את גירסת התרשים, שורת ההצעה והאיש האחראי ליד כל פריט אשר אושר. אם יש שינוי בתשובה, יש לעדכן את הרישום לפני שיחשבו את אותו חלק בהצעה כאושר.

השתמש במסמך מפרט כתוב לצורך השוואה.

בעת השוואת הצעות, יש להשתמש בתכנון החדר וברשימת הפריטים זהים. יש לבקש אישור של ממדי השולחן, הסגנון הנבחר, תכונות הכבלים, התוספות הכלולות ותחומי האחריות להתקנה. יש לרשום את גירסת התרשים לצד כל הצעה. אם מאפיין מסוים לא אושר עבור המודל הנבחר, יש להשאיר אותו כשאלה פתוחה במקום להניח שהוא כלול.

עיין ב- קטגוריית שולחנות ישיבות לזיהוי נקודת התחלה, ולאחר מכן לשלוח ל-BG Office Furniture את תכנון החדר ורשימת הפריטים . יש לבקש לאשר את הتكوين הזמין ואת התחום שסופק לצורך בקשתכם.