बैठक की मेज़ों के लिए योजना बनाने की तकनीक

एक बैठक टेबल को कमरे के साथ-साथ लोगों द्वारा अपने उपकरणों का उपयोग करने के तरीके के अनुकूल होना चाहिए। ऑर्डर देने से पहले, बैठक के कार्यों का वर्णन करें, लोग जो उपकरण लाएँगे और टेबल से कमरे के कनेक्शन बिंदुओं तक का मार्ग। यह लेख एक योजना चेकलिस्ट है; यह कोई इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के विनिर्देश नहीं देता है जो BG बैठक टेबल के साथ आपूर्ति किए जाते हैं।

कमरे और बैठक के कार्यों के साथ शुरुआत करें

यह पहचानें कि कमरे का उपयोग चर्चा, लैपटॉप कार्य, प्रस्तुतियाँ या दूरस्थ कॉल के लिए किया जाता है। उद्दिष्ट उपयोगकर्ताओं की संख्या दर्ज करें और दरवाज़ों, परिसंचरण स्थान, मौजूदा सॉकेट्स तथा प्रदर्शन स्थिति को दर्शाती कमरे की योजना प्रदान करें। फिर मेज़ की व्यवस्था और उसके चारों ओर आवश्यक स्थान की समीक्षा करें। किसी उत्पाद के फोटोग्राफ को पूर्ण कमरे की व्यवस्था के रूप में मानने की अपेक्षा करने की तुलना में एक आरेख अधिक उपयोगी होता है।

फर्नीचर को उपकरणों से अलग करें

दो सूचियाँ बनाएँ: जिन फर्नीचर के लिए उद्धरण दिया जा रहा है और कमरे के लिए आवश्यक उपकरण। प्रत्येक उपकरण या सहायक उपकरण के लिए यह पहचानें कि इसे कौन आपूर्ति करेगा, कौन स्थापित करेगा और इसे किन कनेक्शन की आवश्यकता है। किसी कमरे में स्क्रीन या बैठक उपकरण के साथ दिखाई गई मेज़ को उन वस्तुओं के लिए उद्धरण के रूप में नहीं पढ़ा जाना चाहिए।

• चुने गए मेज़ मॉडल और आवश्यक मात्रा को दर्ज करें।
• किसी भी प्रस्तावित कनेक्शन मॉड्यूल या केबल सहायक उपकरण को अलग से सूचीबद्ध करें।
• खरीदार या किसी अन्य ठेकेदार द्वारा आपूर्ति किए गए उपकरणों की पहचान करें।
• आपूर्तिकर्ता से लिखित उद्धरण में शामिल वस्तुओं की सूची बताने के लिए कहें।

लेआउट को मंजूरी देने से पहले केबल पहुँच की पुष्टि करें

केबल के कमरे में प्रवेश करने के स्थान को चिह्नित करें और यह भी बताएँ कि वे प्रत्येक कार्य स्थिति तक कैसे पहुँचेंगे। किसी भी प्रस्तावित खुलने, कवर या टेबल के नीचे के मार्ग के लिए एक चित्र माँगें। टेबल विन्यास को मंजूरी देने से पहले इसकी स्थिति और आयामों की पुष्टि चुने गए उपकरण के आधार पर करें। रखरखाव के लिए पहुँच को योजना में बनाए रखें, और कोई ऐसा केबल मार्ग न चुनें जो किसी चलने के मार्ग को पार करे या पैरों की जगह में हस्तक्षेप करे।

किसी भी विद्युत उपकरण, कनेक्शन कार्य और स्थापना आवश्यकताओं को जिम्मेदार आपूर्तिकर्ता या स्थापनाकर्ता द्वारा अलग से निर्दिष्ट और जाँचा जाना चाहिए। टेबल के नाम या किसी छवि से संगतता का अनुमान न लगाएँ।

केबल प्रावधानों की वस्तु-दर-वस्तु रिकॉर्डिंग करें

चयनित बैठक मेज़ कॉन्फ़िगरेशन के लिए, प्रत्येक अनुरोधित वस्तु को एक उद्धरण स्थिति दें: शामिल, अलग से मूल्यांकित, बाहर रखा गया, या पुष्टि की प्रतीक्षा में। इस रिकॉर्ड का उपयोग ड्रॉइंग और प्रस्ताव के समानांतर बनाने के लिए करें; पंक्तियाँ उपलब्ध BG एक्सेसरीज़ को निर्धारित नहीं करती हैं।

प्रत्येक पुष्टि किए गए आइटम के बगल में ड्रॉइंग संशोधन, कोटेशन लाइन और ज़िम्मेदार संपर्क व्यक्ति को बनाए रखें। यदि कोई उत्तर बदलता है, तो उस हिस्से के प्रस्ताव को सहमति देने से पहले रिकॉर्ड को अपडेट कर लें।

तुलना के लिए लिखित विनिर्देश का उपयोग करें

प्रस्तावों की तुलना करते समय, एक ही कमरे की योजना और वस्तु सूची का उपयोग करें। मेज़ के आयामों, चुने गए फ़िनिश, केबल प्रावधानों, शामिल एक्सेसरीज़ और स्थापना की ज़िम्मेदारियों की पुष्टि के लिए अनुरोध करें। प्रत्येक उद्धरण के बगल में ड्रॉइंग संशोधन दर्ज करें। यदि कोई विशेषता चुने गए मॉडल के लिए पुष्टि नहीं की गई है, तो इसे एक खुला प्रश्न के रूप में छोड़ दें, न कि इसे शामिल मान लें।

ब्राउज़ करें बैठक मेज़ श्रेणी एक प्रारंभिक बिंदु की पहचान करने के लिए, फिर bG Office Furniture को अपनी कमरे की योजना और वस्तु सूची भेजें । अपनी पूछताछ के लिए उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन और आपूर्ति किए गए कार्यक्षेत्र की पुष्टि के लिए पूछें।