EN
โต๊ะประชุมต้องเหมาะสมทั้งกับขนาดห้องและวิธีการใช้งานอุปกรณ์ของผู้เข้าร่วม การสั่งซื้อก่อนหน้านี้ควรระบุภารกิจในการประชุม อุปกรณ์ที่ผู้เข้าร่วมจะนำมาใช้ และเส้นทางเดินของสายเคเบิลจากโต๊ะไปยังจุดเชื่อมต่อภายในห้อง บทความนี้เป็นรายการตรวจสอบสำหรับการวางแผนเท่านั้น ไม่ได้ระบุรายละเอียดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดให้พร้อมโต๊ะประชุม BG
เริ่มต้นจากการประเมินห้องและภารกิจการประชุม
ระบุว่าห้องนั้นใช้สำหรับการอภิปราย การทำงานด้วยแล็ปท็อป การนำเสนอ หรือการประชุมทางไกล จากนั้นบันทึกจำนวนผู้ใช้งานที่ตั้งใจไว้ และจัดทำแผนผังห้องที่แสดงตำแหน่งของประตู พื้นที่สำหรับการสัญจร ปลั๊กไฟที่มีอยู่แล้ว และตำแหน่งของจอแสดงผล หลังจากนั้นตรวจสอบการจัดวางโต๊ะและพื้นที่รอบโต๊ะที่จำเป็น ภาพวาดจะให้ข้อมูลที่มีประโยชน์มากกว่าการสันนิษฐานว่าภาพถ่ายผลิตภัณฑ์หนึ่งภาพแสดงการจัดวางห้องทั้งหมด
แยกเฟอร์นิเจอร์ออกจากอุปกรณ์
จัดทำรายการสองรายการ ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์ที่เสนอราคา และอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับห้องนั้นๆ สำหรับแต่ละอุปกรณ์หรืออุปกรณ์เสริม ให้ระบุผู้จัดหา ผู้ติดตั้ง และการเชื่อมต่อที่จำเป็น โต๊ะที่แสดงในห้องพร้อมหน้าจอหรืออุปกรณ์สำหรับการประชุม ไม่ควรตีความว่าเป็นการเสนอราคาสำหรับสินค้าเหล่านั้น
- บันทึกแบบโต๊ะที่เลือกและจำนวนที่ต้องการ
- ระบุโมดูลการเชื่อมต่อหรืออุปกรณ์เสริมสำหรับสายเคเบิลที่เสนอแยกต่างหาก
- ระบุอุปกรณ์ที่ผู้ซื้อหรือผู้รับเหมาอื่นเป็นผู้จัดหา
- ขอให้ผู้จัดจำหน่ายระบุรายการสินค้าที่รวมอยู่ในใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร
ยืนยันการเข้าถึงสายเคเบิลก่อนอนุมัติแบบผัง
ทำเครื่องหมายตำแหน่งที่สายเคเบิลเข้าสู่ห้อง และวิธีที่สายเคเบิลจะเชื่อมต่อกับแต่ละตำแหน่งการทำงาน ขอภาพวาดของช่องเปิด ฝาครอบ หรือเส้นทางใต้โต๊ะที่เสนอไว้ ตรวจสอบตำแหน่งและขนาดของเส้นทางดังกล่าวเทียบกับอุปกรณ์ที่เลือกไว้ก่อนอนุมัติการจัดวางโต๊ะ รักษาช่องทางสำหรับการบำรุงรักษาไว้ในแผน และหลีกเลี่ยงเส้นทางสายเคเบิลที่ข้ามทางเดินหรือรบกวนพื้นที่วางขา
อุปกรณ์ไฟฟ้า งานต่อเชื่อม และข้อกำหนดในการติดตั้งทั้งหมด ควรระบุและตรวจสอบแยกต่างหากโดยผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ติดตั้งที่รับผิดชอบ ห้ามสรุปความเข้ากันได้จากชื่อโต๊ะหรือจากภาพถ่าย
บันทึกข้อกำหนดเกี่ยวกับสายเคเบิลเป็นรายการๆ ไป
สำหรับการจัดวางโต๊ะประชุมที่เลือกไว้ ให้ระบุสถานะการเสนอราคาของแต่ละรายการที่ร้องขอว่า รวมอยู่แล้ว คิดราคาแยกต่างหาก ไม่รวม หรืออยู่ระหว่างรอการยืนยัน ใช้บันทึกนี้เพื่อจัดทำแบบแปลนและข้อเสนอที่เทียบเคียงได้ ทั้งนี้ แถวในบันทึกนี้ไม่ได้แสดงอุปกรณ์เสริม BG ที่มีจำหน่ายจริง
| รายการ | บันทึกเพื่อการยืนยัน |
|---|---|
| ช่องเปิดบนพื้นผิวโต๊ะ | ตำแหน่งและขนาดของช่องเปิดบนแบบแปลน พร้อมระบุฝาครอบหรือแหวนยาง (grommet) ที่ใช้ และสถานะการเสนอราคาของชิ้นส่วนดังกล่าว |
| การจัดเส้นทางสายเคเบิลใต้โต๊ะ | ถาดหรือรางที่เสนอ ตำแหน่งและวิธีการติดตั้ง รวมถึงการระบุว่ามีการจัดหาชิ้นส่วนดังกล่าวหรือไม่ |
| การจัดเส้นทางสายเคเบิลไปยังห้อง | อ้างอิงแบบแปลนสำหรับเส้นทางที่เชื่อมไปยังจุดบริการที่มีอยู่แล้ว และระบุหน่วยงานที่รับผิดชอบในการแก้ไขช่องว่างที่เหลืออยู่ |
| อุปกรณ์เสริมสำหรับการเชื่อมต่อ | อุปกรณ์เสริมที่เสนอไว้แบบเจาะจงและผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง; ความเข้ากันได้ด้านเทคนิคและการต่อเชื่อมยังคงถูกกำหนดให้เป็นงานแยกต่างหาก |
| หน้าที่ในการทำงาน | ผู้ใดเป็นผู้จัดหาชิ้นส่วนยึดติด ประกอบเฟอร์นิเจอร์ และดำเนินการงานเฉพาะสถานที่ที่ตกลงกันไว้แยกต่างหาก |
บันทึกฉบับแก้ไขของแบบแปลน บรรทัดใบเสนอราคา และผู้ติดต่อที่รับผิดชอบไว้ข้างแต่ละรายการที่ยืนยันแล้ว หากมีการเปลี่ยนแปลงคำตอบ ให้อัปเดตรายการก่อนถือว่าส่วนนั้นของข้อเสนอได้รับการยอมรับ
ใช้เอกสารข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเปรียบเทียบ
เมื่อเปรียบเทียบข้อเสนอ ให้ใช้แผนผังห้องและรายการสิ่งของเดียวกัน ขอให้ยืนยันขนาดของโต๊ะ วัสดุผิวที่เลือก ช่องเดินสายไฟ อุปกรณ์เสริมที่รวมอยู่ และความรับผิดชอบด้านการติดตั้ง บันทึกฉบับแก้ไขของแบบแปลนไว้ข้างแต่ละใบเสนอราคา หากคุณสมบัติใดยังไม่มีการยืนยันสำหรับรุ่นที่เลือก ให้เว้นไว้เป็นคำถามที่ยังไม่ได้คลี่คลาย แทนที่จะถือว่ามีรวมอยู่แล้ว
เรียกดู หมวดโต๊ะประชุม เพื่อกำหนดจุดเริ่มต้น จากนั้น ส่งแผนผังห้องและรายการสิ่งของของท่านไปยัง BG Office Furniture สอบถามให้ยืนยันว่ามีการจัดวางแบบใดบ้าง และขอบเขตงานที่ให้มาสำหรับคำขอของท่าน