Стол за састанке мора бити у складу са просторијама и начином на који људи користе опрему. Пре него што наручите, опишите задате састанака, уређаје које ће људи донети и пут од стола до точка повезивања собе. Овај чланак је контролна листа за планирање; он не одређује електронску опрему која се испоручује са столом за састанке БГ.
Почни са задатцима у соби и са састанцима
Упознајте да ли се соба користи за дискусије, рад на лаптопу, презентације или удаљене позиве. Запишите планирани број корисника и пружите план просторије који приказује врата, простор за циркулацију, постојеће улази и положај приказивања. Затим прегледајте распоред стола и простор који је потребан око њега. Нацртај је кориснији него претпостављај да фотографија производа представља комплетан распоред собе.
Одвојите намештај од опреме
Направите две листе: намештај који се наводи и опрему која је потребна за собу. За сваки уређај или додатак, идентификујте ко ће га снабдевати, ко ће га инсталирати и које везе треба. Таблица приказана у просторији са екраном или опремом за састанке не треба читати као цитат за те ставке.
- Запишите изабрани модел табеле и потребну количину.
- Сваки предложени модули за повезивање или кабелни прибор се наведу одвојено.
- Укажите опрему коју је испоручио купац или други извођач.
- Моли провајдера да наведе које се ставке укључују у писмену понуду.
Потврдити приступ кабелу пре одобравања распореда
Позначите где кабли улазе у собу и како ће доћи до сваког радног положаја. Моли за цртање било ког предлог отварања, покривања или подтабеле пута. Пре одобрења конфигурације стола потврдите његову позицију и димензије према одабраној опреми. Држите приступ за одржавање у плану и избегавајте кабелску руту која прелази пешачни пут или омета простор за ноге.
Сваке захтеве за електричну опрему, рад на повезивању и инсталацију треба да прецизира и провери одвојено одговорни добављач или инсталатор. Не закључујте компатибилност из имена табеле или из слике.
Упис кабеле по ставци
За изабрану конфигурацију стола за састанке, дајте свакој затраженој ставци статус цитата: укључен, по цени одвојено, искључен или чека потврду. Користи овај запис да би се цртање и понуда могли упоредити; редови не одређују доступне прилоге БГ.
| Подељка | Запис за потврду |
|---|---|
| Отварање радног места | Уколико је потребно, на пример, да се у овом случају изводи извод о претраживању. |
| Рутирање испод табеле | Предложен тањир или канал, његова локација и распоред монтаже и да ли је снабдеван. |
| Путеви до собе | Извођење референце за руту до постојећих сервисних тачака и страна која решава било коју преосталу празнину. |
| Приклади за повезивање | Точни предложени додатак и добављач; техничка компатибилност и рад на повезивању остају одвојени. |
| Радни одговорности | Ко снабдева опрему, монтира намештај и руководи било којим посебно договореном радом на локацији. |
Држите ревизију цртања, цитат и одговорну контакт поред сваке потврђене ставке. Ако се одговор промени, ажурирајте запис пре него што третирате тај део предлога као што је договорено.
Користите писану спецификацију за поређење
Када упоређујете понуде, користите исти план собе и листу ствари. Захтева потврду димензија стола, одабране завршне обраде, одредбе кабела, укључене додатке и одговорности за инсталацију. Запишите ревизију цртања поред сваког цитата. Ако се за изабрани модел није потврдила функција, оставите је као отворено питање уместо да је третирате као укључену.
Претражите категорија стола за састанке да би се идентификовала почетна тачка, онда пошаљите БГ Офис Мебелу план собе и листу ствари - Да ли је то истина? Захтевајте да се за вашу истрагу потврди доступна конфигурација и достављени опсег.