Масата за состаноци мора да се совпаѓа со просторијата и со начинот на кој луѓето ја користат својата опрема. Пред нарачка, опишете ги задачите на состанокот, уредите што ќе ги донесат учесниците и патеката од масата до точките за поврзување во просторијата. Овој член е контролна листа за планирање; не наведува електронска опрема што се доставува со маса за состаноци од BG.
Започнете со просторијата и задачите на состанокот
Одредете дали просторијата се користи за дискусии, работа на лаптоп, презентации или далечински повици. Запишете го предвидениот број на корисници и обезбедете план на просторијата со врати, циркулациона површина, постојни контакти и позиција на дисплејот. Потоа прегледајте го распоредот на масата и просторот потребен околу неа. Цртеж е поподобен од претпоставка дека фотографијата на производ претставува целосен распоред на просторијата.
Одвојте ја мебелот од опремата
Создадете две листи: мебелот за кој се прави понуда и опремата потребна за просторијата. За секој уред или приклучок наведете кој ќе го достави, кој ќе го инсталира и кои врски му се потребни. Масата прикажана во просторија со екран или опрема за состаноци не треба да се толкува како понуда за тие ставки.
- Запишете ја избраната модел-маса и потребната количина.
- Наведете ги сите предложени модули за врзување или кабелски приклучоци посебно.
- Одредете ја опремата што ја доставува купувачот или друг подизводник.
- Прашајте го доставувачот да наведе кои ставки се вклучени во писмената понуда.
Потврдете го пристапот за кабли пред да одобрите распоред.
Означете го местото каде што каблите влегуваат во просторијата и како би стигнале до секоја работна позиција. Побарајте цртеж на секој предложен отвор, покривка или патека под масата. Потврдете ја неговата позиција и димензии според избраната опрема пред да одобрите конфигурацијата на масата. Задржете пристап за одржување во планот и избегнувајте патека за кабли која пресекува патека за одење или која ќе попречи просторот за нозе.
Секоја електрична опрема, врски и захтеви за инсталација треба да се наведат и посебно да се проверат од страна на одговорниот доставувач или инсталер. Не заклучувајте за совместливост само од името на масата или од слика.
Запиши уредби за кабли по ставки
За избраната конфигурација на масата за состаноци, додели статус на понуда за секој баран предмет: вклучено, посебно ценето, исклучено или чека потврда. Користи го овој запис за правење цртеж и понуда кои се споредливи; редовите не ги определуваат достапните BG прилози.
| Ставка | Запис за потврда |
|---|---|
| Отвор на работната површина | Локација и димензии на отворот на цртежот; идентифицирај секој капак или громет и неговиот статус на понуда. |
| Проводување под масата | Предложена табла или канал, неговата локација и начин на монтирање, како и дали е доставен. |
| Проводување до просторијата | Референца на цртежот за проводувањето до постојните точки за услуги и страната што ќе реши секој преостанат празнин. |
| Аксесоари за поврзување | Точен предложен аксесоар и доставувач; техничката компатибилност и работите за поврзување остануваат посебно доделени. |
| Одговорности за работата | Кој доставува приклопки, монтира ја мебелот и се грижи за која било посебно договорена работа на локацијата. |
Зачувајте ја ревизијата на цртежот, линијата од понудата и одговорниот контакт до секој потврден став. Ако одговорот се промени, ажурирајте го записот пред да се третира таа дел од понудата како согласена.
Користете писмена спецификација за споредба
При споредување на понуди, користете ист план на просторија и ист список на ставки. Барајте потврда за димензиите на масата, избраниот завршеток, кабелските решенија, вклучените прилози и одговорностите за инсталација. Запишете ја ревизијата на цртежот до секоја понуда. Ако некоја карактеристика не е потврдена за избраниот модел, оставете ја како отворено прашање наместо да се смета како вклучена.
Прелистете го категорија на маси за состаноци за да се определи почетна точка, потоа испратете го вашиот план на просторија и список на ставки до BG Office Furniture . Прашајте за достапните конфигурации и потврдете ја обемот на достава за вашето барање.