फर्नीचर के मॉडल संदर्भों को रंग के चयनों से अलग करना

एक आयातक एक ही डेस्क मॉडल को कई रंगों में चाह सकता है। इस जाँच को अभी भी एक स्थिर मॉडल संदर्भ की आवश्यकता होती है, लेकिन रंगों के संगठन को स्पष्ट करने के लिए केवल एक कुल मात्रा पर्याप्त नहीं है। एक उपयोगी रिकॉर्ड प्रत्येक अनुरोधित चयन को उस मॉडल से जोड़ता है और दिखाता है कि चयनित मात्राएँ कुल मात्रा को कैसे बनाती हैं।

यह दिशानिर्देश डीलर और आयातक की जाँचों के लिए एक व्यावहारिक रिकॉर्ड है। यह उपलब्ध रंगों, प्रति रंग न्यूनतम मात्रा या अनुमोदित BG संग्रह की पुष्टि नहीं करता है। अनुरोधित चयनों को आपूर्तिकर्ता द्वारा उनके संदर्भों और उद्धरण के लिए विनिर्दिष्ट विन्यास की पुष्टि होने तक अस्थायी रूप से रखें।

1. एक आपूर्तिकर्ता मॉडल संदर्भ के साथ शुरू करें

रंग के विवरण जोड़ने से पहले आपूर्तिकर्ता के पूर्ण मॉडल संदर्भ और उत्पाद पृष्ठ का पता दर्ज करें। उदाहरण के लिए, BG-2630 कार्यालय डेस्क एक पहचानने योग्य कैटलॉग शुरुआती बिंदु प्रदान करता है। इसकी तस्वीर एक विशिष्ट विन्यास को दिखाती है; यह सबूत नहीं है कि आपके द्वारा अनुरोधित प्रत्येक रंग संयोजन उपलब्ध है।

काल्पनिक रंग उपसर्ग जोड़कर नए आपूर्तिकर्ता मॉडल नाम का निर्माण न करें। आपकी स्वयं की स्टॉक प्रणाली रंग चयन के लिए अलग-अलग आंतरिक कोड का उपयोग कर सकती है। उन कोड को अलग क्षेत्र में रखें और प्रत्येक को आपूर्तिकर्ता मॉडल और पुष्टित चयन से सुमेलित करें। इससे दोनों रिकॉर्ड सुरक्षित रहते हैं और उनके उद्देश्यों को भ्रमित नहीं किया जाता है।

2. प्रत्येक चयन को एक स्पष्ट पंक्ति संदर्भ दें

एक ही मॉडल के तहत प्रत्येक अनुरोधित चयन के लिए खरीदार पंक्ति संदर्भ, जैसे A या B, का उपयोग करें। उस लेबल को पूछताछ के भीतर एक संदर्भ के रूप में मानें, न कि आपूर्तिकर्ता के रंग कोड के रूप में। प्रासंगिक विन्यास शामिल करें और कोई भी सतहों की पहचान करें जो चयनों के बीच भिन्न हों।

जब सहमत फ़िनिश संदर्भ उपलब्ध हो, तो उसे संलग्न करें। यदि यह अभी तक पुष्टि नहीं किया गया है, तो वरीयता को प्रश्न के रूप में लिखें। फ़िनिश पुष्टिकरण जाँच सूची व्याख्या करती है कि किसी दिए गए उपस्थिति संदर्भ को विशिष्ट सतहों से कैसे सुमेलित किया जाए। यहाँ, कार्य उस चयन को सही मात्रा और उद्धरण पंक्ति से जोड़ना है।

३. एक चयन रेकॉर्ड पूरा करें

प्रत्येक चयन के लिए इस संक्षिप्त रेकॉर्ड को दोहराएँ। सामान्य आपूर्तिकर्ता मॉडल को रेकॉर्ड्स के ऊपर रखें ताकि स्पष्ट रहे कि कौन-सी पंक्तियाँ एक साथ संबंधित हैं। कोई भी पंक्ति अपने पूर्ववर्ती पंक्ति से चुपचाप कोई फ़िनिश, कॉन्फ़िगरेशन या मात्रा नहीं ले सकती है।

रिकॉर्ड के बगल में एक संदर्भ छवि रखें, जिसका स्रोत और कोई भी टिप्पणियाँ पहचानी गई हों। किसी फ़ाइल नाम, स्क्रीन रंग या खरीदार लाइन लेबल को पुष्टिकृत समाप्ति विनिर्देश के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। जहाँ भी छवि और लिखित चयन भिन्न हों, स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध करें।

4. वैकल्पिक वस्तुओं को दोहराए बिना मात्राओं का समायोजन करें

केवल उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि एक मॉडल की दस इकाइयाँ हैं: चार चयन A के अंतर्गत और छह चयन B के अंतर्गत। विभाजन चार और छह है, जिससे कुल दस इकाइयाँ प्राप्त होती हैं। ये संख्याएँ रिकॉर्ड को दर्शाती हैं; ये BG आदेश मात्राएँ, स्टॉक सूचना या वाणिज्यिक प्रस्ताव नहीं हैं।

यदि चयन सी, बी का विकल्प है, तो इसे अनुरोधित कुल में नहीं जोड़ें। यह भी चिह्नित करें कि यह किस पंक्ति को प्रतिस्थापित करेगा और क्या निर्णय अभी भी खुला है। यदि विभाजन का निर्णय नहीं लिया गया है, तो रंग वितरण की काल्पनिक व्यवस्था करने के बजाय दस इकाइयाँ ‘आवंटन लंबित’ के साथ दर्ज करें।

कुल की गणना करते समय सभी पंक्तियों के लिए समान खरीद इकाई का उपयोग करें। डेस्क, सीट और सेट मार्गदर्शिका यह अंतर को शामिल करता है। भंडारण या अन्य घटकों के अलग-अलग अनुरोध को स्पष्ट रूप से दिखाएँ, बजाय इसकी धारणा के कि वे प्रत्येक डेस्क इकाई से संबंधित हैं।

५. आपूर्तिकर्ता द्वारा वापस की गई पंक्ति मैपिंग की जाँच करें

आपूर्तिकर्ता से अनुरोध करें कि वह प्रत्येक खरीदार चयन के लिए कौन-सी उद्धरण पंक्ति उत्तर देती है, यह पहचाने। मॉडल, विन्यास, फिनिश संदर्भ, मात्रा और इकाई की तुलना करें। समग्र कुल का मिलान होने पर भी गलत विभाजन छुपा हो सकता है, अतः व्यक्तिगत पंक्तियों की भी जाँच करें।

यदि आपूर्तिकर्ता कोई अलग संदर्भ या व्यवस्था प्रस्तावित करता है, तो उस प्रस्ताव को प्रभावित पंक्ति के विरुद्ध दर्ज करें और पूछें कि क्या मॉडल की पहचान बदल जाती है। किसी संरचनात्मक या विन्यास संबंधी अंतर को केवल एक और रंग के रूप में नहीं मानें। जब तक प्रतिक्रिया स्पष्ट नहीं हो जाती है और तुलना की जा सके, अनिर्णीत चयनों को अप्रतिबद्ध रखें।

खरीदार के प्रश्न

क्या कोई अलग रंग एक अलग आपूर्तिकर्ता मॉडल का अर्थ है?

केवल दिखावट के आधार पर निर्णय न लें। आपूर्तिकर्ता के मॉडल संदर्भ को बनाए रखें और रंग के चयन को अलग से दर्ज करें। यदि विन्यास या कोई अन्य उत्पाद विशेषता भी बदल जाती है, तो स्पष्टीकरण के लिए पूछें।

क्या हम अपने स्टॉक प्रणाली में अलग-अलग रंग कोड बनाए रख सकते हैं?

हाँ। उन्हें अपने आंतरिक संदर्भ के रूप में लेबल करें और उनके आपूर्तिकर्ता मॉडल तथा पुष्टित चयन के साथ मैपिंग को बनाए रखें। कोई आंतरिक कोड आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी विनिर्देश के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

यदि अनुरोधित रंग उपलब्ध नहीं है तो क्या होगा?

स्पष्ट रूप से पहचाने गए विकल्प और उसकी प्रभावित सतहों के लिए अनुरोध करें। जब तक आप यह निर्णय नहीं लेते कि वह किसी मौजूदा पंक्ति को प्रतिस्थापित करता है या नहीं, उसकी मात्रा को स्वीकृत चयन कुल से बाहर रखें।

क्या एक मॉडल कुल का अर्थ है कि प्रत्येक चयन के लिए वाणिज्यिक शर्तें समान हैं?

कोई भी धारणा नहीं बनाई जानी चाहिए। वास्तविक विभाजन के लिए विस्तृत उत्तर का अनुरोध करें, जिसमें कोई भी अंतर शामिल हो जिसके लिए निर्णय की आवश्यकता हो। केवल उन शर्तों को दर्ज करें जो उस जांच के लिए पुष्टि कर दी गई हों।

एक मॉडल और चयन अनुसूची भेजें

BG ऑफिस फर्नीचर से संपर्क करें अपने आपूर्तिकर्ता मॉडल संदर्भों, चयन रिकॉर्डों और मात्राओं के साथ। प्रत्येक पंक्ति के लिए यह बताएं कि वह सम्मिलित है, विकल्प है या अनिर्णीत है, और उन्हीं संदर्भों पर मानचित्रित होने वाला एक उद्धरण मांगें।