Одвојување референци на модели на мебел од избори на бои

Еден импортер може да побара еден модел на биро во неколку избори на бои. Прашањето сепак бара стабилна референца на модел, но една вкупна количина не е доволна за објаснување на асортиманот. Корисен запис поврзува секој побаран избор со тој модел и покажува како количините по избор го составуваат вкупното количество.

Овој водич е практичен запис за прашања од дистрибутери и импортери. Тој не потврдува достапни бои, минимална количина по боја или одобрена BG асортиманска линија. Зачувајте ги побараните избори како прелиминарни сè додека доставувачот не потврди нивните референци и конфигурацијата што се понудува.

1. Започнете со една референца на модел од доставувачот

Запишете го целосниот моделски референтен број на доставувачот и адресата на страницата со производ пред да додадете детали за бојата. На пример, BG-2630 егзекутивен писмен стол предоставува препознатлива почетна точка во каталогот. Неговата фотографија прикажува една конфигурација; таа не е доказ дека секоја комбинација на бои која ја барате е достапна.

Не креирајте ново име на модел на доставувачот со додавање измислен суфикс за боја. Вашата сопствена систем за залихи може да користи посебни внатрешни кодови за избор на бои. Зачувајте ги тие кодови во друго поле и поврзете ги секој од нив со моделот на доставувачот и потврдениот избор. Така се зачуваат и двата записи без мешање на нивните цели.

2. Дадете јасна референца на секој избор

Користете референца на купувачот, како што се А или Б, за секој побаран избор под истиот модел. Треба да го третирате тој ознака како референца во прашањето, а не како код за боја на доставувачот. Вклучете ја соодветната конфигурација и идентификувајте ги површините кои се разликуваат помеѓу изборите.

Прикачете го договорениот референтен завршеток кога ќе биде достапен. Ако уште не е потврден, напишете го предлогот како прашање. контролна листа за потврда на завршетокот објаснува како да се поврзат референците за изглед со специфичните површини. Овде задачата е да се поврзе тоа избирање со точната количина и ред во понудата.

3. Комплетирајте запис за избор

Повторете го овој краток запис за секое избирање. Задржете го заедничкиот модел на добитникот над записите, за да остане јасно кои редови припаѓаат заедно. Редот не треба тајно да наследува завршеток, конфигурација или количина од претходниот ред.

Зачувајте референтна слика до записот, со нејзиниот извор и сите белешки. Името на датотеката, бојата на екранот или ознаката на купувачкиот ред не треба да се сметаат за потврдена спецификација за завршето. Барајте појаснување секогаш кога сликата и писмената спецификација ќе се разликуваат.

4. Согласете ги количините без двојно броење на алтернативите

Само за илустрација: замислете десет единици од еден модел: четири под Избор А и шест под Избор Б. Поделбата е четири плус шест, што дава десет единици. Овие броеви го демонстрираат записот; тие не се количини за порачка на BG, информации за залиха или комерцијална понуда.

Ако изборот Ц е алтернатива на Б, не додавајте го на побараниот вкупен број. Означете која линија би заменил и дали одлуката сеуште е отворена. Ако поделбата не е одлучена, запишете десет единици со чекање на распределба наместо да измислување распределба по бои.

Користете иста куповна единица низ линиите што се сумираат. водич за столови, седишта и комплети го покрива тој разликата. Зачувајте одвоено побарани складишни или други компоненти видливи, наместо да претпоставувате дека припаѓаат на секоја работна маса.

5. Проверете ја мапата на линиите што ја вратил доставувачот

Побарајте од доставувачот да ги идентификува кои линии од понудата одговараат на секој избор на купувачот. Споредете го моделот, конфигурацијата, референцата за завршетокот, количината и единицата. Совпаѓањето на вкупниот збир може да прикрие погрешна поделба, па затоа проверете и поединечните линии.

Ако доставувачот предложи друга референца или распоред, запишете го тој предлог на соодветниот ред и прашајте дали се менува идентитетот на моделот. Не третирајте структурна или конфигурациска разлика само како друга боја. Оставете нерешени избори привремени сè додека одговорот не стане доволно јасен за споредба.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали различна боја значи различен модел на доставувачот?

Не одлучувајте само врз основа на изгледот. Зачувајте ја референцата на моделот од доставувачот и посебно запишете го изборот на боја. Барајте појаснување ако се менува и конфигурацијата или некоја друга карактеристика на производот.

Дали можеме да водиме посебни кодови за бои во нашата сопствена систем за залихи?

Да. Означете ги како внатрешни референци и одржувајте ги нивните врски со моделот на доставувачот и потврдениот избор. Внатрешниот код не треба да се наведува како спецификација издадена од доставувачот.

Што ако побараната боја е недостапна?

Побарајте јасно идентификувана алтернатива и нејзините засегнати површини. Неговата количина треба да остане надвор од вкупниот број на прифатени избори сè додека не одлучите дали ќе замени постојната ставка.

Дали една моделска вкупност значи дека комерцијалните услови се идентични за секој избор?

Не треба да се прават претпоставки. Побарајте детализиран одговор за вистинското распределување, вклучувајќи ги сите разлики кои бараат одлука. Запишете само услови кои се потврдени за тој баран прашање.

Испратете модел и распоред на избори

Контактирајте го BG Office Furniture со референците на вашиот доставувач за моделите, записите за избори и количините. Наведете дали секоја ставка е вклучена, алтернативна или нерешена, и побарајте понуда која се поврзува со истите референци.