Karton Etiketleri ve Ürün Başvuruları: Ofis Mobilyalarının Teslimatına Hazırlık

Bir ürün modeli, bir mobilya tasarımını tanımlar; ancak bir kartonun hangi sipariş satırına veya odaya ait olduğunu teslim alan ekibe bildirmez. Teslimattan önce tedarikçinin karton başvurularının sizin satın alma kayıtlarınıza nasıl bağlanacağını kararlaştırın. Okunaklı bir etiket ve buna eşleşen bir belge, bir şey belirsiz olduğunda alıcının kesin sorular sormasını sağlar.

Bu kılavuz, masalar, çalışma istasyonları, toplantı masaları ve depolama üniteleri için bir satın alanın etiket inceleme yöntemini açıklar. Bu, BG’nin mevcut ambalajının bir örneği değildir ve oda etiketlerinin, barkodların veya belirli bir paketleme düzeninin mevcut olduğu yönünde bir taahhüt de içermez.

1. Modeli, sipariş kalemini ve koli referansını ayrı tutun

Seçilen mobilya referansıyla başlayın BG ürün kataloğu . Onu kabul ettiğiniz teklif veya satın alma emrinizdeki kalem tanımlayıcısıyla ilişkilendirin. Tedarikçinin model yazımını ve herhangi bir onaylanmış yapılandırma referansını koruyun; bunları gayriresmi bir oda adıyla değiştirme.

Daha sonra bu kalemin kolilere ve paketleme listesine nasıl tanımlandığını sorun. Bir fotoğrafta görülen masa sayısından koli toplamlarını hesaplamayın. Bir kalemin birden fazla koliye ihtiyaç duyduğu durumda tedarikçinin gerçek gruplama yöntemini isteyin. Bir koli birden fazla kaleme ait parçalar içeriyorsa, içeriğinin nasıl kaydedildiğini sorun.

2. Örnek etiket isteyin ve aynı alanları kontrol edin

Tedarikçiye önerilen bilgi kontrol listesini gönderin ve nelerin dahil edilebileceğini sorun. Karşılık gelen paketleme listesi girdisiyle bir etiket örneğini gözden geçirin. Aşağıdaki tabloda doğrulanacak alanlar yer alır; evrensel bir etiket standardı ya da onaylanmış BG paketleme verisi değildir.

Önerilen etiketin okunaklı bir görüntüsünü isteyin. Benzer model kodlarının birbirinden ayırt edilebilir olduğundan ve hiçbir alanın kesilmediğinden emin olun. Bir maket, amaçlanan bilgileri doğrular; ancak nihai kolilerin etiketlendiğine dair bir kanıt değildir.

3. Odalara ait referansların kim tarafından sağlanacağına ve uygulanacağına karar verin

Tedarikçi ürünleri tanımlayabilirken sizin ekibiniz oda numaralarını kullanabilir. Bu referanslar arasında ayrı bir eşleme hazırlayın ve varsa teslimat bilgilerinin etikette yer alıp alamayacağını sorun. Oda programını kimin sağlayacağını, herhangi ek etiketi kimin uygulayacağını ve programın ne zaman nihai hâline geleceğini onaylayın.

Örneğin, "Masa D-01 → Oda R-02" bir alıcı planlama referansı olabilir. Bu uydurulmuş kodlar bir BG modelini ya da kolisi sayısını belirtmez. Eğer bir oda tahsisi değişirse, eşlemeyi güncelleyin ve bunu alım yapan kişiye bildirin; tedarikçinin kolilerinin kimliğini sessizce değiştirmeyin.

4. Teslim alan ekibe tek bir kullanılabilir devir süreci sağlayın

Kabul edilen ambalaj listesini, eşya-oda eşleştirmesini ve gözden geçirilen etiket örneğini, malı alan kişiyle paylaşın. Sorular için tedarikçi temsilcisini ve tahsis değişikliklerini çözmekle görevli alıcıyı belirleyin. Önceki sürümleri ayrı tutun ki bir yazdırma işlemi güncel kayıtla karıştırılmasın.

Mal kabulü sırasında, aslında gözlemlenen kutu referanslarını kaydedin. Okunamayan etiketleri, eşleşmeyen referansları veya açık farkları, içeriğin ne olduğunu tahmin etmeden not edin. Açıklama gerekiyorsa ilgili etiketin fotoğrafını çekin. Kabul ve hasar raporlama prosedürünü kabul edilen şekilde uygulayın; yalnızca bir etiketi eşleştirmek mobilyanın içeriğini, durumunu veya eksiksizliğini onaylamaz.

5. Devir öncesi açık soruları çözün

Çözülmemiş etiket alanlarını, sorumluluğu olan kişi ve istenen yanıt tarihiyle birlikte listeleyin. Onaylanmamış bir kutu toplamı, onaylanmamış olarak kalmalıdır. Etiket onayı, nakliye hizmetleri, montaj, ticari şartlar veya teslimat tarihleri konusundaki anlaşmalarından ayrı tutulmalıdır.

Sipariş hâlâ tanımlanmakta ise, şunu kullanın ofis mobilyaları RFQ kontrol listesi i̇lk. Tedarikçi önerilen ambalaj düzenini belirledikten sonra, kararlaştırılan ürün referanslarını etiket incelemesine aktarın.

ALICI SORULARI

Koli etiketi için model numarası yeterli midir?

Doğru sipariş kalemi ve koli grubuna izlenebilir olup olmadığını kontrol edin. Aynı model birkaç odaya hizmet verdiğinde, ayrı bir oda eşlemesi tutun veya ek teslimat bilgileri üzerinde anlaşmaya varın.

Bir koli, bir tam masa anlamına mı gelir?

Bunu varsaymayın. Tedarikçiden seçilen yapılandırma için gerçek içerikleri ve gruplamaları onaylamasını isteyin; ardından koli referanslarını ambalaj listesiyle karşılaştırın.

Her etiketin bir barkod içermesi gerekir mi?

Alım ekibinin kullanabileceği tanımlama yöntemi nedir? Taraşma yöntemi öneriliyorsa, kodun neyi temsil ettiğini ve paylaşılan belgelerle nasıl ilişkili olduğunu doğrulayın.

Bir koli referansı listeye uymuyorsa ne olur?

Gözlemlenen referansı ve belge sürümünü kaydedin, ardından anlaşmalı kişiye açıklama talep edin. Kaydı zorla eşleştirmek için değiştirmek yerine ögeyi çözülmemiş bırakın.

Etiket inceleme talebinizi hazırlayın

BG Ofis Mobilyaları ile iletişime geçin seçtiğiniz modellerle, sipariş öğesi referanslarıyla ve istenen herhangi bir oda eşlemesiyle birlikte. Etiket formatını veya mal kabul düzenini kabul edilmiş olarak değerlendirmeden önce geçerli ambalaj bilgilerini ve inceleme amacıyla bir etiket örneği talep edin.